Niewątpliwie funkcjonowanie jakiegokolwiek przedsiębiorstwa posiadającego strukturę działową, a co za tym idzie generującą ruch dokumentów między działami nie obejdzie się bez systemu informatycznego. Jednak samo posiadanie takiego systemu nie do końca pozwala wyeliminować wąskie gardła związane z nieprawidłową organizacją przepływu informacji. Należy pamiętać zatem, że dobrze ułożony schemat organizacyjny przedsiębiorstwa, poparty przemyślanym planem obiegu oraz realizacji procesów stanowi klucz do sukcesu. Takim przykładem jest opis modelowego przedsiębiorstwa zawarty w niniejszej pracy.
Przedstawione powyżej porównania to zaledwie klika najważniejszych aspektów, które uległy zmianie i pozwoliły w prosty sposób wyeliminować większość wąskich gardeł oraz punktów zapalnych, przez które funkcjonowanie przedsiębiorstwa mogło ulec zachwianiu. Dodatkowo dzięki wprowadzeniu nowego schematu organizacyjnego, systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz śledzenia przesyłek i zintegrowaniu wszystkich systemów z systemem informatycznym używanym w przedsiębiorstwie dotychczas (system magazynowy, finansowo-księgowy), kadra zarządzająca uzyskała niedostępne dotychczas narzędzie do raportowania. Dzięki takim rozwiązaniom wygenerowanie lub porównanie jakichkolwiek zestawień nie jest już problemem a dodatkowo trwa zaledwie parę chwil.