106095899

Treść dokumentów z poprzedniego slajdu

Treść pisma (na papierze):

Treść dekretacji (w systemie EZD)

„Do realizacji. WOU we współpracy z ZNA"

Warto zauważyć, że sama treść dekretacji bez metadanych (niezbędnych elementów struktury), a zwłaszcza relacji wiążącej z dokumentem dekretowanym nic nie

Problem praktyczny 1 (cd.)

•    W wyniku eksperymentu przekazania dokumentów elektronicznych do prototypu ADE (https://acle.ap.oov.pl/ndao0

-    przekazane dekretacje nie zawierały kluczowej informacji na temat odbiorcy (odbiorców wpisano do treści dokumentu)

-    w ogóle nie przekazano dekretacji (brak było jakichkolwiek informacji o obiegu dokumentów)

•    Cytat z pisma producenta systemów EOD do NDAP:

„(...) jest problem z dokumentami elektronicznymi, które powstały tylko w bazie systemu jako rekord zapisu), a nie mają innej postaci (ani papierowej, ani pliku z rozszerzeniem.). Jak taki dokument możne przekazać do archiwum, aby być w zgodzie z rozporządzeniem?”

Uwaga: braku dekretacji nie można walidować automatycznie. Brak odbiorcy dekretacji można walidować automatycznie, ale nie można tego automatycznie... odrzucić

Problem praktyczny 2 - metadane w osobnych plikach

metadanymi" (załącznik pkt 3 zdanie drugie). Aje vmu^a^o](ijment efe^uom^ny¹¹³¹ • Może się zdarzyć sytuacja, że w systemie EOD nie ma

*^J-----'•‘•‘tjącego dokumentowi elektronicznemu tj.

— '-p. opisano w systemie ta jego odpowiednika ja nie zawiera tre ‘ "

■ Takie „same metadane” także mają znaczącą wartość informacyjną ułatwiającą (zgodnie z definicją legalną) wyszukiwanie, kontrolę i zrozumienie dokumentu

u odpowiadającego d< ... same metadane (n[