Witek EJ Tech biur str 100

Inaczej informacje tc rozmieszcza sic. redagując pisma na papierze bez nadruku, i tak: 4a) miejsce i datę sporządzeniu pisma -.2 - erze bez nadruku umieszcza się w prawym górnym rogu. bezpośrednio pod góm>n i przy prawym marginesie, a więc nie wyżej niż 1.5 cm od gómej krawędzi pisma. Po nazwie miejscowości powinien być przecinek i słowo dnia, a za nim data. np.:

Kępno, dnia 2004-05-15

lub

Kępno, dnia 15 maja 2004 roku

Miejsce i data sporządzenia pisma powmnv byc umieszczone na tym samym poziomie co pole nagłówkowe.

Zasady pisania daty:

•    dzień i miesiąc powinn> si tadać ?; z _* • ócr demeniów, a rok powinien być czterocyfrowy, np. 12.02.2004 r.-,ku.

•    zaleca się. aby dat;, pisać. zaczynajłc od roku. następnie wpisywać miesiąc i dzień, a poszczególne elementy oddzielać myśłmkami. np. 2004-04-12,

•    nazwę miesiąca w dacie można pisać słownie. wtedy należy' odwrócić kolejność: najpierw wpisać dzień, następnie słownie miesiąc <zawsze w dopełniaczu), a dalej cztery cyfry roku oraz słowo roku. np. 12 sty cznia 2004 roku,

•    pisząc datę, me należy stosować skrócą r. zamiast słowa roku,

•    miesiąca nic należy pisać cyfrą rzy miką. gdy z ułatw ;a 10 fałszowanie daty.

Na blankietach korespondencyjnych datę sporządzenia pisma umieszcza się w polu znaków' powoławczych w układzie błokowym pod nadrukiem stałym - Data,

4b) znak pismu na papierze bez nadruku umieszcza się pod polem nagłówkowym około 1 cm poniżej tego pola. Powinien być wyróżniony przez podkreślenie, kursywę lub tłusty druk. Znaku pisma nie należy wtedy poprzedzać informacją Nasz znak. gdyż w tym miejscu może być umieszczony tylko nasz znak Nie jest też błędem umieszczenie na papierze bez nadruku znaku pisma bezpośrednio przy lewy m marginesie, poniżej pola adresata. a powyżej określenia sprawy. Wtedy jednak należy znak poprzedzić informacją Nasz znak. gdyż w tym miejscu mogą się znajdow ać żarów . Wasz, jak i Nasz znak.

4c) datę i znak pisma, na które się odpowiada, na papierze bez nadruku umieszcza się w pierwszym zdaniu treści pisma, np.:

Odpowiadając na Wasze pismo z dnia 20 maja 2004 roku. znak DL-1I1-I2/134/672/2003.

w sprawie...

Nawiązując do Waszego pisma z dnia 20 maja 2004 roku. znak DL-II1-12/I34/ 672/2003.

w sprawie...

Stosownie do Waszego pisma z dnia 20 maja 2004 roku, znak DL-IU-12/134/672/2003.

w sprawie...

5. Określenie spraw y na papierze bez nadruku określenie sprawy umieszcza się 2-3 interlinie poniżej pola adresata. Przy lewym marginesie pisze się wyraz Sprawa: i po nim wpisuje się właściwe określenie sprawy. Na blankietach korespondencyjnych określenie sprawy wpisuje się poniżej pola znaków powoławczych, po nadruku stałym Sprawa:. Określenie sprawy jest bardzo ważnym i obowiązkowym elementem każdego pisma. Jego zadaniem jest poinformowanie adresata w jednym lub kilku słowach, czego dane pismo dotyczy. Określenie sprawy jest swoistym tytułem pisma. To na jego podstaw ie, nieraz

100