Niezależnie od lego, czy pismo sporządzane jest na blankiecie korespondencyjnym czy na papierze bez nadruku, zwykle używa s:e papieru formatu A4 (210 x 297 mm) w układzie pionowym lub A5 (210 x 148 5 — * układzie poziomym.
Przy redagowaniu pism wykorz) c - ęz^yLie _ a różne układy graficzne pism
• układ europejski.
• układ amerykański.
Układy le różnią się jedynie rozłozeruem poszczególnych elementów pisma na papierze. Częściej używanym jest układ europejski . zocy 4-6). w którym poszczególne elementy pisma wypełnia się i rozmieszcza -cszcpu cc
1. Pole nagłówkowe za w ;c:a nazw: nadawcy pisma. Można tu umieścić też
informacje uzupełniające o nada a cy. np tełefoo. telefaks, numer konta bankowego, adres poczty elektronicznej. Na papierze bez nadruku i r.^ blankietach uprosz-czonych pole to umieszcza się w lewym go—%m prr. e-u -.— . bezpośrednio pod górnym margine
sem. Powinno mieć ono kształt proookątt. Dane wpisuje się w układzie blokowym, z pojedynczym odstępem pomiędzy wierszami, np
63-600 Kępnu
Na blankietach korespondencyjnych (zwykłym i reklamowym) pole to zajmuje całą górną część pisma pomiędzy lewym i prawym marginesem i bezpośrednio pod górnym. Dane wpisuje się wtedy w sposób wyśrodkowany. W polu tym. pisząc informacje o nadawcy, nie należy oddzielać interlinią jego nazwy od adresu. Na blankietach reklamowych w polu nagłówkowym dodatkowo podaje się informacje o charakterze reklamowym, np.
Zespół Szkół Ponadgimnazjałnych Nr 1 w» Kępnie
tel. (0...62) 782-32-83 fax (0...62) 782-33-34
2. Pole adresata - zawiera nazwę i siedzibę firmy lub miejsce zamieszkania adresata pisma. Na papierze bez nadruku umieszcza się je po prawej stronic, poniżej znaku pisma lub na jego wysokości. Na blankietach korespondencyjnych znajduje się ono w miejscu oznakowanym (zwykle jest to ramka). Zasady wypełniania pola adresata są następujące:
a) dane adresata podaje się w układzie blokowym, formując tekst w kształcie prostokąta.
b) dane wpisuje się w pierwszym przypadku mianowniku,
c) stosuje się pojedynczy odstęp między wierszami,
d) nie należy stosować skrótów i skrótowców, z wyjątkiem: ul. - ulica, m. - mieszkanie, mgr - magister, inż. - inżynier, prof. - profesor, pw. - pod wezwaniem.
e) każdy element danych umieszcza się w oddzielnym wierszu,
f) kolejność pisania poszczególnych elementów jest następująca:
- nazwa firmy lub imię i nazwisko adresata,
- podwójna interlinia (odstęp),
96