Witek EJ Tech biur str 105

9. Informacje dodatkowe - pod tekstem pisma z lewej strony, na wysokości podpisu, umieszcza się informacje dodatkowe (o załącznikach, do czyjej wiadomości pismo wysłano, rozdzielnik) w następujący sposób:

a)    jeśli załączniki wymienione są z nazwy w treści pisma, informujemy tylko o ich liczbie, np.:

Załącznik: l Załączniki: 3 Załączników: 5

b)    jeśli liczba załączników jest w tększa niż pięć. można napisać:

Załączników plik

c)    jeśli w treści pisma nic ma informacji o załącznikach, należy je wymienić w informacjach dodatkowych:

Dyrektor inż. Jan Michna

Załączniki:

1.    Plan zagospodarowania miasta.

2.    Mapa osiedla Kopa.

3.    Analiza finansowa.

lub

Dyrektor int Jan Michna

W załączeniu:

1)    plan zagospodarowania miasta.

2)    mapa osiedla Kopa.

3)    analiza finansowa.

Obowiązuje tu zasada, że po kropce stosuje się wielką literę, a po nawiasie małą;

d)    w specyficzny sposób umieszcza się informacje o załącznikach w podaniach, w których nie wymienia się nazw załączników w treści pisma. Informacja w polu informacji dodatkowych ma wtedy postać:

Do podania załączam:

1.    Kwestionariusz osobowy.

2.    Dyplom ukończenia studiów.

3.    Orzeczenie lekarskie.

e)    jeśli pismo, oprócz adresata, wysyła się do wiadomości innych odbiorców, informacje o tym muszą być w polu informacji dodatkowych:

Do wiadomości:    Kurator Oświaty

1.    Zespół Szkół Ekonomicznych.

2. Liceum Ogólnokształcące.    dr Adam Nowy

3.    Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych.

0 jeśli pismo podpisują dwie osoby, informacje dodatkowe umieszcza się również przy lewym marginesie, ale w odległości 2-3 interlinii poniżej podpisów;

105