Witek EJ Tech biur str 092

Zalicza się do nich skróty:

• powtarzających się często wyrazów poioc/n>ch np.:

szt. - sztuk. ul. — ulica. po: - pozycja.

• tytułów zawodowych oraz tytułów i stopni naukowych, np.: prof, - profesor,

mgr - magister, inż. - inżynier, dr - doktor. gen. - generał.

• skróty miar i nazw jednostek m-.tr> cyn . ch te pisze się zawsze bez kropki).

np.: m	- metr.
t	- tona.
cm	- centymetr.
kg	- kilogram.
km	- kilometr.
8	- gram.

W korespondencji biurowej, oprócz skrótów, dopuszczalne jest też używanie skrótowców. Skrótowce są to wyrazy powstałe z pierwszych liter lub sylab wyrazów tw orzących jakieś wyrażenie lub nazwę własną. Mogą to być:

• pisane wielkimi literami skrótowce kilkuwyrazowych nazw. np.:

PKO - Powszechna Kasa Oszczędności.

NBP - Narodowy Bank Polski.

ZUS - Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

PZU - Powszechny Zakład Ubezpieczeń,

LO - Liceum Ogólnokształcące,

• skrótowce pisane małymi literami, np.:

np. - na przykład,

itd. - i tak dalej,

cdn. - ciąg dalszy nastąpi,

tzn, - to znaczy,

uw, - wyżej wymienione,

jw. - jak wyżej,

tj. - to jest.

Częstym błędem popełnianym przy pisaniu skrótów' jest niewłaściwe stosowanie kropki. Kropkę w' skrótach stawia się wówczas, gdy skrót jest utworzony z początkowych liter wyrazu skracanego, czyli powstaje przez obcięcie końcowej części wyrazu, np .prof. int. gen., red. Nie należy natomiast jej stawiać, gdy ostatnia litera skrótu to ostatnia litera skracanego wyrazu, np.: dr. mgr. wg. Należy też unikać pisania skrótów i skrótowców z myślnikiem ( -) czy ukośnikiem (/), gdyż jest to błąd, np. wAv j/w. Niewłaściwe jest też pozorne skracanie wyrazów typu wiceprezes na v~ce prezes. Jest to skrót pozorny, gdyż liczba znaków jest w obu przypadkach taka sama. Jednocześnie w tym skrócie w' sposób całkowicie nieuzasadniony literę w zastąpiono literą v.