Witek EJ Tech biur str 103

Ostatnio coraz częściej stosuje się tzw. układy specjalne:

1) układ francuski - układ a linea z pojedynczymi odstępami pomiędzy wierszami i jedną interlinią pomiędzy akapitami. W układzie tym stosuje sic też zwiększone w ciecie, do 10 znaków. Układ francuski jest stosowany, gdy pismo ma niewielką ilość tekstu . zachodzi konieczność jego rozłożenia na cały format papieru.

Układ francuski

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxx.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.

I

2)    układ niemiecki układ blokowy ze zwiększonym odstępem pomiędzy wierszami,

3)    układ angielski - układ a linea ze zw iększonym odstępem pomiędzy wierszami,

4)    układ amerykański - połączenie w jednym piśmie układu a linea i blokowego. Przenoszenie części pisma na następną stronę - jeśli treść pisma nie mieści się

na jednej stronie, część należy przenieść na następną. Na poprzedniej stronie, w miejscu podpisu (prawy dolny róg) stawia się wtedy znak przeniesienia - J.

Na następnej stronie powinny znaleźć się minimum 3-4 wiersze tekstu i podpisy. Nie wolno przenosić na następną stronę mniej, a już w żadnym wypadku samych podpisów lub tylko podpisów z informacjami dodatkowymi (załączniki, rozdzielnik). Przenosząc część treści pisma na następne strony, można przygotować pismo dwustronne (dwie strony na jednej kartce) lub jednostronne, a każda strona na oddzielnej kartce. Treść pisma na następnej stronie rozmieszcza się w następującym układzie:

•    numer strony umieszcza się zaraz pod górnym marginesem (czyli 1,5 -2 cm od gómej krawędzi pisma).

•    tekst wpisuje się w odległości przynajmniej 1 cm poniżej numeru strony,

•    jeśli tekst jest pisany dw ustronnie, na odwrotnej stronie do wpięcia będzie służył prawy. a nie lewy margines. Zatem marginesy należy zamienić miejscami. Lewy powinien wynosić: 1-1,5 cm, a prawy: 2.5-3 cm.

Korespondencja reprezentacyjna i pisma specjalne zawsze powinny być pisane jednostronnie.

7. Podpisy - po zakończeniu treści pisma osoba upoważniona podpisuje jc. Podpis umieszcza się z prawej strony w odległości 2-3 interlinii poniżej ostatniego wiersza tekstu. Między stanowiskiem służbowym, tytułem a imieniem i nazwiskiem pozostawia się w'ol-ne miejsce (2-3 interlinie), które jest przeznaczone na podpis. Wszystkim elementom podpisu nadaje się układ blokowy.

103