W pokojach przeznaczonych na pomieszczenie książek ustawiono tyle pólek, że więcej ich pomieścić nic można, a składy w piwnicach, wogóle nienadające się do dłuższego przechowywania książek, zostały przepełnione.
Komitet Towarzystwa wskutek podjętych starań uzyskał w gmachu barona Kronenberga pomieszczenie na czasowe złożenie książek w pakach. Złożono tam 20 pak, co jednak nie rozwiązuje sprawy, gdyż w obecnych warunkach niepodobna przystąpić do segregowania i katalogowania, oraz oddania do użytku książek w tych pakach pomieszczonych.
Ponieważ obecna jedyna sala w lokalu B. P. nie wystarcza już na pomieszczenie czytelników, zwłaszcza w porze wieczornej, a tłoczne gromadzenie się, pomimo zaprowadzenia w roku sprawozdawczym wentylacyi, nie odpowiada wymaganiom hygieny — przeto Komitet Towarzystwa uznał za rzecz konieczną, pomimo obawy czy budżet Towarzystwa pozwoli na takie powiększenie wydatków, wynająć sąsiedni lokal, t. j. zająć cały parter domu przy ulicy Rysiej .Na 1 i zgodnie z zawartą umową cały ten lokal T. B. P. przejmie od dnia 1 Lipca 1909 r. za kontraktem do dnia 1 Lipca 1919 roku.
Będzie to powiększenie dość znaczne; na pewien czas da ono możność dalszego prawidłowego rozwoju, lecz nie rozwiąże sprawy, którą rozwiązać może tylko umieszczenie biblioteki Publicznej w gmachu własnym.
Komitet Towarzystwa nie uznaje za rzecz możliwą wszczynać obecnie sprawy własnego gmachu, chociaż zadanie to stać musi stale na czele jego dążeń, liczy jednak, że w niedalekiej przyszłości uzna jego ważność również i społeczeństwo. Obecnie obowiązkiem Komitetu będzie nowy lokal urządzić i oddać go do użytku w czasie jaknajkrótszym.
4) Porządkowanie posiadanego księgozbioru, kalalogowanie, in wenłaryzowanie i segregowanie.
Książki napływające do zbiorów Bibljoteki Publicznej podlegają następującemu porządkowaniu:
Każda książka wchodząca do zbioru powinna być:
1) zapisana bieżąco albo do księgi darów (doraźnych lub perjodycznych) z wymienieniem daty wejścia, ofiarodawcy, tytułu i ilości tomów, albo do księgi zakupów.