130859570

f) o numerze listu przewozowego, w przypadku przesyłki kurierskiej. Pozostałe metadane uzupełniają pracownicy prowadzący sprawę lub pracownicy sekretariatów.

2.2.13.    W przypadku stwierdzenia braku kompletności odwzorowania cyfrowego, pracownicy Kancelarii skanują brakujące dokumenty.

2.2.14.    W przypadku stwierdzenia braku kompletności odwzorowania cyfrowego (poza Kancelarią), pracownik sekretariatu lub pracownik merytoryczny jest zobowiązany zeskanować we własnym zakresie brakujące strony albo zwrócić się w tym celu do pracowników Kancelarii.

2.3. Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych

2.3.1.    Przesyłki przekazane na informatycznym nośniku danych dzieli się na:

a)    przekazane bezpośrednio na informatycznym nośniku danych (np. na

płycie CD) - przesyłki te podlegają rejestracji;

b)    stanowiące załącznik do pisma przekazanego w formie papierowej -

przesyłki te rejestruje się tak jak pozostałe przesyłki w postaci papierowej, skanując pismo, a następnie dołączając do „koszulki” załączniki w postaci elektronicznej, zapisane na informatycznym nośniku danych.

2.3.2.    Jeżeli nie jest możliwe lub zasadne włączenie do systemu EZD przesyłki przekazanej na informatycznym nośniku danych ze względu na jej rozmiar lub zawartość (np. film), odnotowuje się ten fakt przy uzupełnianiu metadanych.

2.3.3.    Po zarejestrowaniu przesyłki przekazanej na informatycznym nośniku danych, następuje jej przyjęcie na stan składu informatycznych nośników danych (SIND).

2.3.4.    Maksymalna wielkość przesyłki przekazywanej do SGH na informatycznym nośniku danych, którą włącza się bezpośrednio do EZD wynosi 15 MB.

2.3.5.    Nie kopiuje się zawartości nośników zawierających:

a)    kopie baz danych ewidencyjnych, nadsyłanych wraz z danymi

osobowymi podmiotów ewidencyjnych;

b)    raporty o nieprawidłowościach w wykorzystaniu funduszy europejskich

(bieżące, kwartalne).

13