Podczas operacji przeładunkowych trwjących kilka dni, dobrą praktyką jest zapisywanie zanurzeń każdego rana i wieczora. Także po zakończeniu każdego etapu operacji przeładunkowych powinien być dokonany i zapisany odczyt zanurzeń.
Dziennik Ładunkowy i brudnopis Dziennika Okętowego są dokumentami prowadzonymi przez oficerów służbowych pracujących w trudnych warunkach. Stąd najlepszym sposobem utrzymania Dziennika Ładunkowego w czytelnym stanie jest notowanie wszystkiego na bieżąco w brudnopisie i przenoszenie tych danych do Dziennika Ładunkowego za każdym pobytem oficera służbowego w biurze pokładowym czy też ładunkowym pomieszczeniu kontrolnym. Dziennik Ładunkowy oraz brudnopis oficerów służbowych powinien być zawsze przechowywany na statku, jako podstawowy dowód rzeczowy podczas ewentualnych sporów będąc dokumentem bardziej wiarygodnym niż ten, do którego zapisy przeniesiono później.
Poniżej zamiesszczono przykładową instrukcję armatora o prowadzeniu zapisów w Dzienniku Okrętowym podczas prac przeładunkowych na statku.
7