148 ARTYKUŁY
Stanów Zjednoczonych i Kanady, opartego na założeniach Conspectusa RLG. Na szczeblach regionalnych, głównie dla potrzeb bibliotek specjalnych i mniejszych bibliotek akademickich, przyjęto zmodyfikowaną wersję Conspectusa o nazwie Pacific Northwest Conspectus (PNW)18. Conspectus RLG zaleca podział wiedzy według dziedzin, PNW — według działów, kategorii i dziedzin. W PNW możliwa jest konwersja klasyfikacji Biblioteki Kongresu na klasyfikację Dewey’a.
Kolejną sugestią Consceptusa jest opracowanie zasad w formie tabeli, co ułatwia uzyskanie wyczerpujących i czytelnych informacji o charakterystycznych cechach zbiorów. Poszczególne kolumny tabeli winny zawierać następujące dane:
1. Symbol klasyfikacji (Biblioteki Kongresu lub innej);
2. Nazwa dziedziny;
3. Stopień kompletności (level of collecting intensity):
— stopień kompletności istniejącego zbioru (existing collecting intensity),
— stopień kompletności bieżącego gromadzenia (current collectin intensity),
— pożądany stopień kompletności zbioru (desired collecting intensity);
4. Symbol zasięgu językowego gromadzonych dokumentów.
W celu określenia stopnia kompletności Conspectus przewiduje stosowanie następujących kodów cyfrowych:
0 — Biblioteka nie gromadzi materiałów z danej dziedziny;
1 — Stopień minimalny (minimal level) — dziedzina reprezentowana jest
wybiórczo przez podstawowe prace; zbiór jest regularnie przeglądany, a starsze wydania, nie zawierające bieżących informacji, są usuwane; la — Dokumentów nie gromadzi się systematycznie, lb — Dokumentów nie gromadzi się systematycznie, ale istnieje jądro zbioru (podstawowi autorzy — podstawowe prace);
2 — Stopień podstawowy (basie information level) — zbiór zawiera dokumen
ty o charakterze podstawowym, służące jedynie do zaprezentowania danej dziedziny i wskazania możliwości dostępu do informacji o niej (słowniki, encyklopedie, bibliografie, kilka ważniejszych tytułów czasopism); zbiór jest regularnie przeglądany i aktualizowany;
2a — Stopień podstawowy wstępny — zbiór gromadzony dla potrzeb studentów kursów wstępnych oraz innych użytkowników, szukających bardzo ogólnych informacji,
2b — Stopień podstawowy zaawansowany — podstawowe informatory dotyczące danej dziedziny reprezentowane są w zbiorze szerzej i głębiej niż w przypadku stopnia podstawowego wstępnego;
3 — Stopień szkoleniowy (study or instructional level) — zbiór zawiera
szeroki przegląd prac podstawowych, znaczący wybór prac retrospektywnych, wszystkie prace ważnych autorów, w wyborze — mniej znaczących, a także reprezentatywny zbiór czasopism;
11 Qualitative collection analysis: the conspectus melhodology. Washington 1989 s. 3.