3218343431

Interesariusze mogą zatem bezpośrednio bądź pośrednio wpływać na każdy etap realizacji projektu: rozpoczynanie, planowanie, wykonanie, kontrolowanie oraz zamykanie. Do realizacji projektu przystępuje się po zaakceptowaniu jego planu. Rozpoczynanie projektu jest ważnym etapem zarządzania projektem. W tym celu należy powołać odpowiedni zespół¹¹⁴¹, stosując i realizując następujące narzędzia, procesy i szablony:¹¹⁵¹

-    rekrutacja członków zespołu projektowego (proces),

-    definicja projektu (szablon),

-    wyznaczanie zasad funkcjonowania zespołu w następujących obszarach:

•    rozwiązywanie problemów (proces, narzędzie i szablon),

•    podejmowanie decyzji (narzędzie),

•    zażegnywanie konfliktów (narzędzie),

•    osiąganie konsensusu (narzędzie),

•    burza mózgów (proces),

•    spotkania zespołów (narzędzie),

-    proces zarządzania zmianami zakresu (proces i narzędzie),

-    planowanie zarządzania komunikacją (proces),

-    pakiety robocze (narzędzie i szablon),

-    proces alokacji zasobów (proces),

-    opracowywanie ostatecznej wersji harmonogramu (proces i szablon).

W wyniku procesu rekrutacji należy utworzyć trzy zespól}', podstawowy, klienta, pracowników zewnętrznych. Członkowie zespołu podstawowego uczestniczą w projekcie od początku do końca jego realizacji. Członkom zespołu podstawowego przydzielane są najważniejsze działania, dlatego są to zazwyczaj specjaliści posiadający rzadkie umiejętności. Zespól podstawowy' powoływany jest na etapie definiow ania zakresu projektu. Członkowie zespołu klienta wyznaczeni zostają przez klienta wewnętrznego bądź zewnętrznego. Zespól ten powinien zostać powołany na takim etapie, aby jego członkowie mogli wziąć udział w spotkaniu inicjującym. Menedżer projektu może jednak w płynąć na ostateczną postać zespołu dzięki wyznaczeniu zarysu kompetencji i doświadczeń, jakimi powinni charakteryzować się członkowie zespołu. Zespól pracowników zaangażowanych na zlecenie wynika z ciągle zmieniającego się otoczeniem. Efektem tendencji do korzystania z usług wykonawców zewnętrznych jest powstanie firm typu tech-temp. Przedsiębiorstwa te skupiają małych wykonawców, zajmujących niszowe rynki, w który ch niezbędne są rzadkie umiejętności i doświadczenia.

[14] Wirkus M., Zarządzanie projektami badawczo-rozwojowymi, Difin 2012.

[15| Wysocki R. K., Efektywne zarządzanie projektami. Wydawnictwo Helion 2013, s. 284.