396944936

rada jest zobowiązana zamieszczać w rocznym sprawozdaniu ze swej działalności, przedstawianym walnemu zgromadzeniu/zgromadzeniu wspólników, podjęte uchwały oraz dokonane oceny sytuacji spółki, a także informacje dot.:

a)    istotnych spraw dla działalności spółki,

b)    nieobecności usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych na prawidłowo zwołanych posiedzeniach,

c)    wydatkowania udzielonej spółce pomocy publicznej,

(elementy rocznego sprawozdania z działalności rady nadzorczej jako organu spółki określa rozdział IV pkt 2 Wytycznych dla jednoosobowych spółek Skarbu Państwa i spółek z większościowym udziałem Skarbu Państwa - załącznik Nr 1).

3)    Pełnomocnik wspólnika sporządza i przesyła do Ministerstwa Skarbu Państwa co kwartał, w terminie do ostatniego dnia miesiąca po upływie kwartału kalendarzowego sprawozdanie ze swojej działalności, w którym w szczególności prezentuje: wydane opinie, podjęte decyzje i przedkładane wnioski oraz opisuje istotne zdarzenia dla funkcjonowania spółki w danym kwartale. Dodatkowo pełnomocnik wspólnika sporządza i przedkłada zgromadzeniu wspólników roczne sprawozdanie ze swojej działalności.

4)    Podstawowe kryteria okresowych ocen prawidłowości funkcjonowania rad nadzorczych i pełnomocników wspólnika w spółkach z udziałem Skarbu Państwa, dokonywanych na podstawie dokumentacji przesyłanej do Ministerstwa Skarbu Państwa przez rady nadzorcze i pełnomocników wspólnika oraz ich osobistych kontaktów z pracownikami odpowiednich komórek nadzoru obejmują:

a)    przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, w tym prawidłowość wykonywania czynności nadzorczych wynikających z obowiązków i uprawnień wynikających z postanowień statutów/ umów spółek,

b)    terminowość realizacji obowiązków sprawozdawczych i informacyjnych,

c)    częstotliwość posiedzeń rad nadzorczych oraz frekwencję poszczególnych jej członków ,

d)    tematykę posiedzeń oraz zakres zagadnień objętych nadzorem i kontrolą ,

e)    kompletność i rzetelność przedkładanej dokumentacji,

f)    działania dyscyplinujące wobec zarządów podjęte przez rady nadzorcze w przypadku zaistnienia okoliczności wymagających takich działań.

Uwaga: kryteria te nie dotyczą pełnomocnika wspólnika.

9    Zasady nadzoru właścicielskiego

NAD SPÓŁKAMI Z UDZIAŁEM SKARBU PAŃSTWA