431985541

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

53

Takimi postanowieniami są np. postanowienia lokalne co do przechowywania gotówki kasowej w godzinach urzędowych, podczas przerwy obiadowej i w porze nocnej, przechowywania przesyłek, datowników i stempli, czasu i sposobu oddawania przyjętych przesyłek do wysyłki, czasu i sposobu uzupełniania awansu w znaczkach, oddawania urzędowania P^rzy zmianie służby i tp.

W wyjątkowych wypadkach można umieścić w kartach instrukcyjnych (wzgl. dołączyć do tych kart) wyciągi z przepisów p. t., jeżeli odnośne postanowienia są zawarte w licznych

źródłach przepisów, a dane czynności mają •

istotne znaczenie dla dobra służby.

Czas wzorcowy wykonania pewnej czynności jest to taka ilość minut i sekund, w ciągu której każdy przeciętnie uzdolniony pracownik pocztowy musi załatwić daną czynność. Wzorzec ten otrzymuje się, dokonując kilkakrotnie pomiarów czasu potrzebnego do załatwienia każdej czynności, aż do uzyskania możliwie zbliżonych do siebie wyników, których przeciętna stanowi właśnie czas wzorcowy O ile czas załatwienia jednej i tej samej czynności zależy od okoliczności, wśród których dana czynność się odbywa — można ustalić czas wzorcowy osobno dla każdej okoliczności (np. czas wzorcowy przyjęcia 1 przekazu pocztowego: a) przy wpłacie pieniędzy banknotami, b) przy wpłacie większej ilości bilonu itp.). Zasadniczo ustala się czas wzorcowy dla przyjęcia, doręczenia, wydania 1 przesyłki, przekazu, telegramu, dla przeprowadzenia 1 rozmowy telef. i tp. — Jeżeli jednak ma się obli“ czyć czas wzorcowy dla takiej czynności, któ“ !'ej wykonanie trwa bardzo krótko (np. wy sortowanie l zwykłej przesyłki listowej nadanej lub nadeszlej, przekartowanej itp ), przy czym trudnym by było uchwycić ten czas, należy ustalić czas wzorcowy dla większej ilości danych przesyłek (np. dla wysortowania 100 zwykłych przesyłek listowych itp.) lub też unormować w podobny sposób ilość przesyłek, jaką każdy pracownik musi wyrobić w ciągu ł godziny czy 1/2 godz. pracy. Celem uzyskania wzorcowego czasu w zakresie służby doręczeń należy notować dokładnie przez pewien okres czasu (np. przez 2 tygodnie):

a) godzinę i minutę wyruszenia doręczycieli na rejon,

b)    godzinę i minutę ich powrotu z chodu doręczeń do urzędu,

c)    ilość doręczonych przesyłek odnośnie każdego dnia, rejonu i chodu doręczeń z osobna i na podstawie uzyskanego w ten sposób materiału obliczyć przeciętną czasu, przypadającą na doręczenie L przesyłki listowej, 1 przesyłki pieniężnej, 1 paczki.

Pomiarów czasu (obliczeń) — o których mowa wyżej — powinien dokonać bądź naczelnik urzędu (jego zastępca), bądź też kierownik oddziału (działu) urzędu odpowiednio do tej czynności przygotowany, ze stoperem lub dobrze chodzącym zegarkiem w ręku.

Trzecia część karty instrukcyjnej — zdaniem Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów — nie wymaga bliższych wyjaśnień.

Dla ułatwienia urzędom pracy nad sporządzaniem kart instrukcyjnych oraz dla nadania tym kartom możliwie jednolitego wyglądu podaje się 3 wzory kart instrukcyjnych z tym, że celem tych wzorów jest zobrazowanie przykładowo, co karty instrukcyjne mają zawierać a nie ustalenie szablonu, który można by kopiować we wszystkich szczegółach, gdyż w praktyce nawet karty instrukcyjne dla miejsc pracy załatwiających jedne i te same czynności — lecz w różnych urzędach — nie będą przeważnie równobrzmiące.

Karty instrukcyjne dla wszystkich miejsc pracy (pracowników umysłowych i niższ.) mają urzędy sporządzić na sztywnym papierze (kartonie, tekturze i wywiesić je w widocznym dla danych pracowników miejscu, po uprzednim podpisaniu tych kart przez sporządzającego, którym powinien być w urzędach I klasy kierownik oddziału, w urzędach 11 klasy—kierownik działu. Pracownicy ci mają również czuwać, by karty instrukcyjne były zawsze aktualne i w tym celu mają poczynić potrzebne każdorazowo poprawki wzgl. uzupełnienia, wobec czego należy w kartach instrukcyjnych pozostawić odpowiednie wolne miejsca na uzupełnienia.

V. Regulaminy urzędów podlegają zatwierdzeniu przez Dyrekcję Okręgu Poczt i Telegrafów, gdy chodzi o rejonowe urzędy telekomunikacyjne i obwodowe urzędy, wzgl. przez naczelników obwodowych urzędów pocz-