431985695

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

9 U

Obowiązek zakładania skrzynek listowych odnosi się także do budynków mieszkalnych własności Skarbu Pań>twa, Skarbu Śląskiego, samorządu i innych instytucyj publicznych jak n. p. Zakładu Ubezpieczeń i tp.

Poza tym powinny jednostki eksploatacyjne zainicjować stosowną propagandę dobrowolnego zakładania skrzynek listowych przez właścicieli tych domów, których obowiązek urządzenia skrzynek wprawdzie nie dotyczy, lecz w których skrzynki takie dla wygody mieszkańców powinny być założone (budynki istniejące wzgl. budynki nowe jednopiętrowe o większej liczbie lokatorów).

Skrzynki do doręczania korespondencji

powinny odpowiadać warunkom rozporządzenia i być wygodne w użyciu zarówno dla organów doręczycielskich poczty jak i dla mieszkańców domów.

Z tych powodów nie należy też właścicielom domów narzucać jakichkolwiek typów i wzorów skrzynki. Na wypadek jednak, gdyby poszczególni właściele domów zwracali się do urzędów (agencyj) o informacje codo konstrukcji skrzynki i jej wzoru, należy udzielić im do wglądu rysunek skrzynki listowej (str. 100).

Zaznacza się, że klucz do zainstalowanej skrzynki przeznaczonej do użytku doręczyciela— powinien być oddany naczelnikowi właściwego urzędu (agentowi) natychmiast po założeniu.

Celem osiągnięcia rzeczywistego usprawnienia służby doręczeń przez urządzanie skrzynek listowych należy dążyć do tego, aby wszystkie skrzynki listowe zainstalowane w obszarze pocztowym urzędu (agencji) można było obsłużyć przez pracownika pocztowego przy pomocy jednego klucza.

Skrzynki listowe mogą pochodzić od różnych firm, jednak muszą mieć zamki główne tej samej konstrukcji i nie mogą mieć ścian oszklonych, przezroczystych, a to ze względu na zapewnienie tajemnicy korespodeneji.

47.

Godziny służbowe.

1. Przestrzeganie godzin służbowych.

Urzędy i agencje są obowiązane przestrzegać ściśle wyznaczonych godzin pracy.

Dla zapewnienia należytej sprawności oraz punktualności w służbie zarządza się.

1) Wszyscy pracownicy mają się zgłosić do zajęć służbowych w takim czasie, by mogli poczynić odpowiednie przygotowania i rozpocząć urzędowanie dla publiczności punktualnie.

2. Każdy urząd powinien prowadzić zapisek obecności pracowników w służbie, z którego by wynikało, w których dniach i godzinach każdy poszczególny pracownik pełnił służbę i na jakim miejscu pracy. Fakt nieobecności pracownika w służbie uwidacznia się również w zapisku przy podaniu przyczyn n. p. „chory", „urlop", wyjazd służbowy do . . . " i tp. Zapisek ten prowadzi się miesięcznie.

Większe urzędy mogą zaprowadzić takie zapiski dla każdego oddziału względnie działu z osobna, jednak w tym wypadku zapiski poszczególnych oddziałów (działów), powinien sprawdzać osobiście naczelnik urzędu względnie jego zastępca co najmniej kilka razy w miesiącu.

3) Pracownicy na stanowiskach kierowniczych — w wypadku wyjazdów służbowych — powinni pozostawić pisemne lub ustne dyspozycje dla swoich zastępców.

Pan Prezes Rady Ministrów upoważnił Panów Wojewodów i Starostów do przeprowadzania kontroli, czy władze, urzędy i organa na terenie danego województwa (powiatu) przestrzegają godzin urzędowych ustanowionych do przejmowania i załatwiania interesantów.

O dokonaniu takiej kontroli oraz o jej wyniku mają urzędy, agencje donosić każdorazowo bezzwłocznie krótkim sprawozdaniem.

2) Godziny służbowe w niedziele przed świętami Wielkanocy i Bożego Narodzenia.

Na podstawie zarządzenia Ministerstwa Poczt i Telegrafów z dnia 5.XII 1935 roku As GMOrg ] 183 mają urzędy p icztowe i p. t. I. do III klasy ze służbą nadawezo-oddawczą przyjmować w niedziele poprzedzające święta Wielkanocy i Bożego Narodzenia wszelkiego rodzaju przesyłki pocztowe oraz wpłaty w obrotach przekazowych i P. K. O. w godzinach od 9 do 11 i od 16 do 18.

W tym czasie ma być również czynny dział telekomunikacyjny dla publiczności. W urzędach z kategorią służby C, N/2 i N służba telekomunikacyjna powinna być wykonywana jak w inne niedziele i święta.

Powyższe udogodnienia dla publiczności mają urzędy ogłosić w odpowiednim czasie przez wywieszenie obwieszczenia stosownej treści w dobrze widocznym miejcu poczekalni