431985702

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

101

urzędów oraz podać do wiadomości zarządowi gminy i organizacjom kupieckim.

3) Godziny urzędowe służby zewnętrznej w dnie jarmarczne, targowe, odpustów i zjazdów.

Celem udogodnienia klienteli korzystania z usług poczty poleciło Ministerstwo Poczt i Telegrafów zarządzeniem z dnia 2. I 1935 r.

GMOrg. 1183 przedłużyć godziny urzędowe dla służby zewnętrznej względnie utrzymać ciągłość służby p. t. w dnie targowe, jarmarczne, odpustów i zjazdów lokalnych.

W związku z tym zarządza się, by jednostki eksploatacyjne położone na terenie miejscowości, w których odbywają się targi, jarmarki, odpusty względnie zjazdy i gdzie zachodzi prawdopodobieństwo, że publiczność będzie chciała korzystać z usług poczty, były czynne w dnie powszednie wedle następujących zasad:

1)    urzędy pocztowo - telekomunikacyjne zatrudniające dwóch lub więcej pracowników umysłowych przez cały czas trwania normalnej przerwy obiadowej,

2)    urzędy o jednym pracowniku umysłowym i agencje aż do ukończenia rozjazdu ludności, przybyłej do danej miejscowości na targ, odpust i tp., a zatem zależnie od stosunków miejscowych do godziny 14-ej lub przynajmniej 13-ej,

3)    skoro w danym dniu targowym i tp nasilenie obsługi publiczności kształtuje- się inaczej, aniżeli w dnie nornalne, pracownik, który obsługuje publiczność w porze obiadowej powinien rozpoczynać pracę tego dnia, albo później, albo kończyć ją wcześniej względnie otrzymać za pracę świadczoną dodatkowo w danym dniu zezwolenie na późniejsze rozpoczęcie służby dniu następnym,

4)    w godzinach służbowych, a zwłaszcza w czasie od godziny 12 do 15 oraz po godzinie 15-ej należy zatrudniać tylko taką ilość pracowników, jaka jest rzeczywiście potrzebna dla utrzymania sprawnej obsługi klienteli,

5)    w jednostkach eksploatacyjnych jednoosobowych — naczelnik urzędu (agent) z uwagi na przypuszczalne zmniejszenie się ruchu klientów po zamknięciu targu i tp. może zależnie od połączeń pocztowych zakończyć w tym dniu urzędowanie w dziale pocztowym, bądź wcześniej (np. o godz. 17-ej, zamiast o 18-ej), bądź też rozpocząć popołudniowe godziny w zakresie służby pocztowej o godzinie 16-ej zamiast o 15-ej i td. Przy tym jednak godziny wyznaczone dla służby telekomunikacyjnej nie mogą ulec żadnemu ograniczeniu.

Odnośnie przedłużenia względnie zmiany godzin służbowych w dnie targowe i jar-maczne, powtarzającej się w krótkich odstępach czasu (np. co tydzień) należy wywiesić w poczekalniach urzędów (agencyj), w miejscach dobrze widocznych, stałe ogłoszenia stosownej treści, zaś odnośnie innych wypadków każdorazowo przynajmniej na 3 dni przed terminem jarmarku, odpustu czy zjazdu.

Niezależnie od tego należy przedłużenie godzin służbowych w tego rodzaju przypadkach zgłosić właściwemu urzędowi gminnemu z prośbą o powiadomienie zainteresowanych mieszkańców.

Przedłużenie godzin urzędowych wedle punktów l i 2 dotyczy wszystkich działów służby pocztowej, telegraficznej i telefonicznej. Wobec tego urzędy i agencje ze służbą telekomunikacyjną według kategorii „L^u winny powiadomić szczegółowo o rozszerzeniu godzin urzędowych swój urząd węzłowy.

O mających się odbyć każdorazowo większych nie periodycznych zjazdach powinny jednostki eksploatacyjne donosić Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów co najmniej na 7 dni przed terminem zjazdu w tym celu, by Dyrekcja wydała ewentualnie potrzebne zarządzenia w sprawie godzin służbowych i umieściła odpowiednią notatkę w prasie.

Jednostkom eksploatacyjnym nie wolno ogłaszać żadnych powiadomień w prasie bez wiedzy Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów.

O rozszerzeniu godzin służbowych w czasie trwania zjazdów powinny jednostki eksploatacyjne powiadomić właściwy urząd gminny, kierownictwo tkomitet) zjazdu oraz publiczność w formie ogłoszenia urzędowego.

Zarządzenie niniejsze nie dotyczy zjazdów, odpustów i tp. przypadających na niedziele i ustawowe dnie świąteczne.

4) Dyżury w urzędach i agencjach — przyjmowanie interesantów przez kierowników jednostek eksploatacyjnych.

Na podstawie zarządzenia Ministerstwa Poczt i Telegrafów z dnia 16. VII. 1935 r. N? GMOrg. 1184 w sprawie dyżurów w jednostkach eksploatacyjnych przedsiębiorstwa „Polska Poczta, Telegraf i Telefon" oraz z dnia 24.VII. 1936 r. A^r2 GMOrg. 1180 w sprawie przyjmowania interesantów przez kierowników