4509432

4.4    Do albumu wpisuje się: numer albumu, datę rozpoczęcia studiów, imię (imiona) i nazwisko oraz datę i miejsce urodzenia studenta, nr PESEL, a przypadku jego braku inny numer ewidencyjny, imiona rodziców, informacje dotyczące świadectwa dojrzałości lub dyplomu ukończenia studiów wyższych (nazwa szkoły, okręgowej komisji egzaminacyjnej lub uczelni, numer oraz data i miejsce wystawienia), nazwę wydziału i kierunku studiów oraz rok studiów, na który student został przyjęty. Po opuszczeniu przez studenta Uczelni w albumie wpisuje się datę i przyczynę opuszczenia.

4.5    Dane do albumu studentów wpisuje się w następujących sytuacjach:

-    przyjęcie na studia (nadanie numeru albumu),

-    rezygnacja ze studiów,

-    skreślenie z listy studentów,

-    zakończenie studiów (data dyplomowania i numer dyplomu),

-    reaktywacja,

-    studia na kierunku dodatkowym,

-    przeniesienie na inny wydział/kierunek studiów,

-    przeniesienie na inną uczelnię,

-    zmiana imienia lub nazwiska.

4.6    W sytuacji, gdy osoba przyjęta na studia zrezygnowała ze studiowania przed rozpoczęciem semestru, wdraża się procedurę skreślenia z listy przyjętych i odsyła dokumenty tej osoby listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres domowy. Jeśli taka osoba miała nadany numer albumu, zwalnia się numer albumu tej osoby. W przypadku, gdy rezygnacja ze studiów lub niepodjęcie studiów następuje w dniu rozpoczęcia semestru lub później, należy sprawdzić, czy osoba ta złożyła ślubowanie. W przypadku niezłożenia ślubowania wdraża się procedurę skreślenia z listy przyjętych, natomiast w przypadku, gdy ślubowanie zostało złożone, wdraża się procedurę skreślenia z listy studentów. Dziekanat przechowuje dokumenty z postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną w PWr i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

4.7    Numer albumu studenta wpisuje się w indeksie studenta, legitymacji studenckiej oraz na teczce akt osobowych studenta.

5. Dokumentowanie przebiegu studiów

5.1 Przebieg studiów jest dokumentowany w :

1)    protokołach zaliczenia przedmiotu lub w protokołach zaliczenia przedmiotu sporządzanych w postaci wydruków danych elektronicznych, zawierających:

a)    nazwę i kod przedmiotu, którego dotyczy zaliczenie lub egzamin,

b)    imiona i nazwiska studentów,

c)    numery albumów,

d)    oceny,

e)    datę i podpis osoby zaliczającej lub przeprowadzającej egzamin;

2)    kartach okresowych osiągnięć studenta lub kartach okresowych osiągnięć studenta sporządzanych w postaci wydruków danych z systemów teleinformatycznych Uczelni (indywidualnych kartach egzaminacyjnych i zaliczeniowych) zawierających:

a)    imię (imiona) i nazwisko studenta,

b)    numer albumu,

4