431985477

Nr 2

Dziennik Zarządzeń Dyrekcji Okręgu Poczt i Telegrafów

7

4) zwilźacze do znaczków, przytwierdzone za pomocą mosiężnych klamerek.

Stan piór, kałamarzy, atramentu i bibu* larzy należy codziennie sprawdzać i w miarę potrzeby uzupełniać.

b)    kosze na papier, przy czym dolna część musi być tak sporządzona (gęsto tkana), aby zawartość z kosza nie wypadała.

Jeden kosz winien znajdować się przy pulpicie, a dalsze zależnie od wielkości poczekalni w jej narożnikach.

c)    spluwaczki kryte średniej wielkości, przy czym jedna winna znajdować się przy wyjściu na ulicę, a inne w narożnikach gdzie nie są umieszczone kosze na papier,

d)    krzesła evv. ławki, które należy ustawiać w pobliżu rozmównic lub przy ścianach na których nie wiszą plakaty reklamowe,

e)    lampy. Jedna lampa winna znajdować się możliwie w środku poczekalni, inne nad pulpitami lub okienkami; należy przy tym dbać, by oświetlenie poczekalni było wystarczająco jasne,

I) rozmównica telefoniczna.

Przedmioty te stanowią niezbędne urządzenie każdej poczekalni urzędu. W razie braku np. pulpitów, krzeseł lub ławek należy zapotrzebować je w Dyrekcji Okręgu P. i T., natomiast koszty zakupu przyborów do pisania, koszy na śmieci, oświetlenia — należy pokrywać z kredytów na ten cel przewidzianych.

Poczekalnia powinna być utrzymana we wzorowej czystości. Należy więc zwracać uwagę, by podłogi były zamiecione, ściany często omiatane z kurzu i pajęczyn, pulpity bez plam atramentowych i należycie odkurzane, jak również krzesła, ławki, kaloryfery, klosze od lamp, ramy okien, tablice i napisy codziennie ocz}^,,szczane, drzwi naoliwione by nie skrzypiały, a cały lokal dokładnie wietrzony. Przy zamiataniu zwracać uwagę na brud w zakątkach i zakamarkach, śmieci za piecami i kaloryferami, kurz na obramowaniu wnęk. Kwiat umieszczony w odpowiednim miejscu, a zwłaszcza przy oknie, będzie zawsze sprawiał miłe wrażenie.

Pp. naczelnicy winni dołożyć starań, by poczekalnie i ewent. przepierzenia były bezwzględnie w odpowiednim czasie odmalowywane i odnawiane.

Oprócz wymienionych przedmiotów w poczekalni winny być umieszczone różnego r odzaju napisy orientacyjne, informacyjne, reklamowe, które dzielą się na następujące grupy:

A. Napisy or ie n t acyj no - i n fo r ma c y j n e.

a)    napisy nad okienkami,

b)    inne napisy orientacyjno-informacyjne i

c)    obwieszczenia urzędowe.

B. Ogłoszenia reklamo w e.

a)    własne — nadsyłane przez władze przełożone wzgl. sporządzane we własnym zakresie i

b)    obce.

ad A/a — Napisy nad okienkami.

Zależnie od ilości okienek oraz załatwianych przez nie czynności należy ustalić odpowiednie napisy. Niżej podaje się, jak one powinny brzmieć.

Urzędy i agencje o jednym okienku.

„Załatwianie wszelkich spraw pocztowo-telekom u n i kac vj ny cli ".

Urzędy i agencje o dwu o k i e n k a c h.

a)    gdy jedno okienko jest czynne stale, a 2 tylko w dni wypłaty rent wzgl. w pewnych okolicznościach —

napisy winny brzmieć:

1    — „Załatwianie wszelkich spraw poczt.-

telek.^M,

2    — „Wypłata rent" — a w dniach w któ

rych okienko jest nieczynne — wywiesić napis „Nieczynne",

b)    jeśli oba okienka są czynne, a jedno z nich załatwia tylko jedną, a najwyżej dwie czynności:

1    — wymienić załatwiane czynności,

2    — wymienić załatwiane czynności.

Urzędy

o trzech lub więcej okienkach.

Zależnie od wykonywanych przy poszczególnych okienkach czynności — należy je wyszczególniać w następującym porządku:

1) Wpłaty: przekazów pocztowych krajowych i zagranicznych, telegraficznych, rozrachunkowych, w obrocie P.K.O., należności za skrytki, radio.

O ile dane okienko załatwia wszelkie wpłaty — nie należy wymieniać wszystkich czynności lecz umieścić jedynie napis „Wpłaty".