4962384875

19

Witold Chmielarz

Aspekty integracji systemów informatycznych wspomagających podejmowanie decyzji z elementami zarządzania wiedzą

Rozliczanie i analiza faz produkcyjnych Planowanie i ewidencja zaopatrzenia surowcowego

-    ewidencja dziennych dostaw elementów produkcyjnych wg dostawców,

-    automatyczne wyliczenie globalnych stanów surowców na dany dzień,

-    sporządzanie bilansów stanów, przychodów i rozchodów surowców,

-    drukowanie stosownych do tego dokumentów i rozliczeń.

Planowanie i ewidencja zbytu wyrobów gotowych

W ramach systemu, na dany dzień oraz godzinę w stosunku do określonego punktu odbiorczego (np. sklepu) możliwa jest ewidencja sprzedaży w podziale na asortymenty oraz wydruk towarzyszących temu dokumentów.

Ewidencja dowolnych stanów i przepływów w zakładzie

Wyszczególnione w punktach poprzednich funkcje użytkowe są rozwiniętymi przykładami obsługi dowolnych stanów i przepływów w zakładzie. W analogiczny sposób można rozwinąć dowolne stany zdefiniowane (i obsługiwane przez tą funkcję). Proces ten przebiega w dwóch etapach: Definiowanie typów stanów surowców i produktów w różnych fazach produkcji: fazy produkcji: obrót surowcowy, dystrybucja do handlu, produkcja asortymentów.

Jest to funkcja pomocnicza służąca kombinacji ze sobą odpowiednich elementów produkcyjnych. Do zmian w ten sposób ustalonych stanów służy następna funkcja.

Aktualizacja wartości stanów surowców i produktów - przeznaczona do bieżącej rejestracji dowolnego stanu w organizacji zakładzie np. Sprzedaż produktów na dany dzień wg: asortymentu, podstawienia, zamówienia, planu, realizacji, a z drugiej strony: odbiorcy, zamówienia, planu, realizacji. Poszczególne elementy tego stanu są wypełniane przy okazji aktualizacji innych stanów - asortymentu, dostaw surowca, składania zamówień, planowania oraz realizacji.

Generacja wydruków: system umożliwia sporządzenie na różnych poziomach następujących wydruków: bilansu stanów, przychodów i rozchodów surowców, bilansu dostaw zamówień i planów sprzedaży, bilansu dostaw, planu i realizacji sprzedaży, wydruku dokumentów wydania w obrocie detalicznym, wydruku dziennego zestawienia sprzedaży oraz wydruków fizycznych dokumentów wydania i zestawienia sprzedaży.

Administrator systemu - ma możliwość dokonania: operacji na liście użytkowników, wyświetla-nia/wydruku pełnej listy, wyświetlania wydruku listy nazwisk, aktualizacji, operacji na strukturach sterujących (przeglądania ścieżek przetwarzania użytkowników, przeglądania funkcji użytkowych, diagnozy spójności i zupełności struktur sterujących, wydruku funkcji sterujących, wydruku funkcji użytkowych, wydruku wyników testów diagnostycznych, zmiany własnego hasła).

Program integracyjny oraz generator wydruków są przeznaczone w zasadzie dla administratora systemu lub osoby stricte przyuczonej do ich obsługiwania. Zarówno jeden jak i drugi wymaga bowiem znajomości elementów struktury technicznej systemu w sensie np. struktur baz danych czy funkcji użytkowych. Program integrujący stanowi nieodłączną część systemu (niemożliwe są bez niego dodawanie jakichkolwiek nowych funkcji czy przyporządkowanie nowemu użytkownikowi), zaś generator wydruków może działać zupełnie samodzielnie i nie jest niezbędny dla prawidłowego funkcjonowania całości systemu. Za jego pomocą można natomiast stworzyć dowolny w gruncie rzeczy wydruk i stosując program integracyjny realizację tego wydruku “podczepić" do programu głównego.