5169916104

Magazyny Biblioleki Głównej Uniwersylelu Opolskiego... 17

Tabela 5 pokazuje proporcje między ilością zamówień czytelniczych na zbiory podręcznikowe i zbiory podstawowe.

Tabela 5

Ił

ówienia czytelnicze

Rok	Zamówienia czytelnicze
	Księgozbiór podstawowy		Księgozbiór podręcznikowy
	vol.	%	voI.	%
1990	23855	76,2	10588	23,8
1991	42731	79,4	11823	21,6
1992	46487	78,0	13085	22,0
1993	52649	80,0	13205	20,0
1994	62527	82,0	13782	18,0

Wśród całkowitej ilości przyjętych do realizacji zamówień czytelniczych, księgozbiór podręcznikowy to 20 procent wszystkich wypożyczeń, mimo że stanowi on tylko 11 procent całego księgozbioru znajdującego się w magazynach Biblioteki Głównej.

Po szczegółowej analizie ilości zamówień czytelniczych na zbiory, przyjęto harmonogram prac związanych z przejściem z systemu tradycyjnego do systemu automatyzacji wypożyczeń. Uznano za konieczne, w pierwszym rzędzie, dokonać selekcji księgozbioru wieloegzemplarzowego. Jako kryterium selekcji przyjęto zdezaktualizowanie się informacji politycznej, naukowej, a także zbyteczną wieloegzemplarzowość, stopień zaczytania, rok wydania oraz datę ostatniego wypożyczenia. Część podręczników skreślono z inwentarzy, część przesunięto do magazynu zbiorów rezerwowych.

Po przeszkoleniu pracowników w obsłudze modułu opracowania zbiorów przystą piono do wprowadzania do bazy komputerowej opisów książek. Zespoły bibliotekarzy wprowadzały opisy z inwentarzy, z autopsji oraz drukowały identyfikatory i oklejały nimi księgozbiór. Oddział Opracowania Druków Zwartych w III kwartale 1994 r zaczął wprowadzać opisy książek również w systemie SOWA. W ciągu roku wprowadzono do bazy komputerowej około 43 000 opisów książek i nadano im komputerowy identyfikator.

Równocześnie użytkownicy otrzymali komputerowe karty czytelnicze, których głównym elementem jest unikalny kod kreskowy. Pozwoliło to na uruchomienie automatycznego udostępniania księgozbioru, czyli na powiązanie kodu paskowego z karty bibliotecznej czytelnika z kodem paskowym wypożyczonego voluminu. Należy' pamiętać, że zadania spoczywające na Oddziale były przez cały ten czas terminowo wykonywane.

Następnym etapem będzie uruchomienie dla czytelników dostępu do katalogów w trybie konwersacyjnym - OPAC (On-line Public Acces Catalog). Skróci to znacznie czas oczekiwania na książkę, pozwoli na rezerwację poszukiwanej pozycji, ale postawi również przed bibliotekarzami nowe zadania, takie jak optymalne przygotowanie użytkowników do korzystania z tej usługi, opracowanie metod treningu.

Podsumowując doświadczenia związane z wprowadzeniem automatycznego udostępniania zbiorów w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Opolskiego należy stwierdzić, że wprowadzenie automatyzacji wypożyczeń czytelniczych w bibliotece wymaga za-