5169916102

Elżbieta CZERWIŃSKA

MAGAZYNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO A KOMPUTERYZACJA

Wprowadzenie komputeryzacji do biblioteki powoduje potrzebę zmian organizacyjnych w całej strukturze tej placówki, począwszy od etapu zakupu i opracowania książki, a skończywszy na oddziałach magazynujących i udostępniających czytelnikom księgozbiór. Zakup komputerowego systemu bibliotecznego w Bibliotece Głównej Uniwersytetu Opolskiego wymusił także zmiany organizacyjne w Oddziale Magazynowania, Konserwacji i Mikrofiszowania Zbiorów.

W niniejszym artykule przedstawiono jakie prace zostały wykonane w Oddziale, w czasie przejścia biblioteki z systemu tradycyjnego do systemu z szerokim zastosowaniem komputerów.

W r. 1993 po opracowaniu projektu komputeryzacji biblioteki oraz po zainstalowaniu sieci komputerowej z oprogramowaniem firmy NOVELL i zakupieniu systemu oprogramowania bibliotecznego SOWA, rozpoczęto przygotowania do całkowitej automatyzacji wypożyczeń bibliotecznych.

Poprzedziły je kilkuletnie prace nad takimi zmianami organizacyjnymi w Oddziale Magazynowania, aby przejście do systemu komputerowego odbyło się w sposób jak najbardziej harmonijny, nie stwarzający zakłóceń w obsłudze czytelników. Analiza pracy magazynierów na przestrzeni lat 1990-1994 wykazała, że przy malejącej ilości etatów uzyskano bardzo efektywne wykorzystanie czasu pracy w oddziale i dlatego w pierwszych latach automatyzacji udostępniania zbiorów, obsada personalna obsługująca ok. 350-tysięczny księgozbiór druków zwartych i 40-tysięczny księgozbiór czasopism powinna pozostać na optymalnym poziomie 9 etatów.

Tabela 1

Efektywny czas pracy Oddziału Magazynowania

Rok	Ilość etatów	Liczba efektywnych dni pracy %
1990	12	89,2
1991	9	85,5
1992	9	85,7
1993	9	83,0
1994	8,25	84,0