5409391518

Wykorzystanie wizualizacji w zarządzaniu projektami 97

szłości i później, w momencie, gdy ta przy szłość zaczyna się realizować, mieć poczucie, że film zaczął się odtwarzać. Zaw odnicy mówią w takiej sytuacji o tym, że to, co zaczyna się dziać, jest dla nich znane. Że jakby to już gdzieś widzieli. Jakby czuli, że tam byli. Mówi się również, że istotą treningu wyobrażeniowego jest torow anie połączeń nerwowych”!K. Wódka 2007, s. 16].

Istotnym faktem jest, że rozpoczynając pracę nad projektem nie jest konieczne zatrudnianie psychologa, który będzie stosował zaawansowane techniki imi-tacyjne. Kluczem do sukcesu jest upew nienie się, że każdy z członków zespołu projektowego dokładnie rozumie cel, że w idzi końcowy obraz. Wielu teoretyków oraz praktyków mówi o w izji firmy. Wizja, czyli wyobrażenie firmy w przewidywalnej przyszłości, do którego dążymy, pow inna docierać do wyobraźni wszystkich pracowników w tym zespołu projektowego i nadawać głębszy' sens wykonywanym obowiązkom. Podobnie jest w przypadku zarządzania projektami. Każda jednostka uczestnicząca w projekcie powinna mieć jasny obraz końcowego rezultatu. Przydatny jest więc wspólny wysiłek sprow adzający się do wizualizacji celu. Wszystkie te działania mają pomóc również w uniknięciu nieporozumień. Ostateczny produkt prac musi odpowiadać pierwotnym założeniom zespołu projektowego jak i zarządu. Nie bez przyczy ny projektanci samochodów od dekad tworzyli gliniane pierwowzory' kolejnych modeli. Dzięki temu można było przekonać się o końcowym efekcie bez konieczności inwestow ania ogromnym sum pieniędzy.

Niejednokrotnie wspominano o istocie motywacji w aspekcie zarządzania projektami. Owa motywacja jest kolejnym powodem, dla którego warto wykorzystywać wizualizację w trakcie realizacji projektu. Kiedy cały zespól ujrzy cel w swoich głowach, to stanie się on dzięki temu bardziej namacalny. Zacznie silniej przemawiać do wyobraźni pracowników stając się tym samym łatwiejszym do osiągnięcia. Jhave a dream - jedno z najsłynniejszych przemówień, podczas którego Martin Luther King niezwykle obrazowo przedstawił swoją wizję. Porwał tłumy właśnie dlatego, że dokładnie opisał świat, do którego dąży. Każdy, kto słuchał tego przemówienia, ujrzał na własne oczy, dokąd trzeba zmierzać i co jest na końcu drogi” [M. Kopczewski 2009, s. 218],

Chcąc odnieść się do zarządzania projektami należy zadać pytanie: jak taką wizję stworzyć? Możliwości jest wiele. Jeśli projekt dotyczy na przykład udoskonalenia usług, można wydrukować wielki plakat przedstawiający certyfikat o doskonalej jakości świadczonych usług, a następnie powiesić go w pomieszczeniu, w który m przebyw ają członkowie projektu. Dobrym sposobem jest również omówienie wspólnego celu podczas spotkania inaugurującego. Konieczna jest wtedy obecność kierownika, który obrazowo przedstawi opis końcowego rezultatu.

Istnieje wiele metod i technik wizualizacji. Jej efektywność została wielokrotnie potw ierdzona szczególnie przez ludzi, którzy osiągnęli wielkie sukcesy. Praw dopodobieństwo sukcesu projektu można zwiększyć już na samym początku koncentrując się na wyobrażeniu końcow ego rezultatu. Może się jednak okazać, że skupiając całą sw'oją uwagę na wizji celu członkowie zespołu projektowego oddają się marzeniom i zapominają o potencjalnych problemach. Dlaczego do tego dochodzi? Odpowiedź jest dość prosta. Na początku wszyscy myślą tylko o sukcesie i to na nim skupiają całą swoją uwagę. Niestety sam optymizm może