1. Kontrola realizacji planu zakupu,
2. Kontrola realizacji planu sprzedaży
ad 1* Kontrola realizacji planu zakupu
Informacjami wejściowymi są:
- kartoteka planu zakupu,
- kartoteka dokumentów obrotowych, otrzymana przy sporządzaniu zestawień ewidencyjnych w agendzie ewidencja i sprawozdawczość,
~ kartoteka dostawców - odbiorców.
Przetwarzanie w agendzie polega na:
- porządkowaniu zbiorów informacji wg asortymentów i indeksu dostawców,
- konfrontacji zrealizowanych dostaw z planem zakupu, sporządzaniu zestawień
- zrealizowanych dostaw w obrocie magazynowym
- zrealizowanych dostaw w tranzycie rozliczanym
- zrealizowanych dostaw w tranzycie organizowanym
- zestawienia konfrontujące zrealizowane dostawy z planem zakupu
- zestawienia opóźnionych dostaw
- zestawienia dostaw niezrealizowanych w stosunku do planu, adc 2. Kontrola realizacji planu sprzedaży.
Informacjami źródłowymi dla kontroli realizacji planu sprzedaży są:
- kartoteka planu sprzedaży
kartoteka dokumentów obrotowych, otrzymana przy sporządzaniu zestawień ewidency jnych w agendzie " Ewidencja i sprawozdawczość"
- kartoteka dostawców - odbiorców.
Przetwarzanie w agendzie polega na:
- uporządkowaniu zbiorów informacji wg asortymentów i numerów odbiorców
- konfrontacji zrealizowanej sprzedaży z planem sprzedaży
- sporządzeniu zestawień
- zrealizowanej sprzedaży w konfrontacji z planem sprzedaży
- kontroli "obłożenia" miesięcznego planu sprzedaży /obłożenie planu sprzedaży wykonywane jest w trakcie miesiąca i ujmuje wszystkie wystawione faktury/
- utworzeniu na taśmie magnetycznej zbioru informacji dla zasilenia banku informacji statystycznych.
III. Planowanie
Zagadnienia będące przedmiotem przetwarzania w ramach podsystemu "Planowanie" podzielono na następujące jednostki przetwarzania:
1. Planowanie potrzeb odbiorców aparatury
2. Planowanie podaży /możliwości zaspokojenia potrzeb/
3. Bilans towarowy
4. Planowanie zakupu
5. Planowanie sprzedaży
Metodykę planowania oparto na rachunku logicznym, np. określenie wielkości popytu, podaży, rotacji czy zapasów.
System planowania w BZSPK rozpatrzono w układzie następujących elementów planu:
- planu potrzeb
- planowania produkcji
- bilansowania
- planu obrotu towarowego.
36