5768085671

16

Specjalny internetowy system tworzenia spółek, zatwierdzony dekretem z mocą ustawy nr 125/2006 z dnia 29 czerwca 2006 r., umożliwia zakładanie firm przez Internet,

Procedura Empresa Online pozwala na założenie drogą elektroniczną spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz akcyjnych. Nie jest możliwe natomiast założenie za jej pośrednictwem spółek, na których kapitał składają się aporty w postaci nieruchomości lub innych dóbr materialnych, a także europejskich spółek akcyjnych.

Procedury związane z zakładaniem spółki, a także wszelkiego rodzaju działania towarzyszące procesowi tj.: wnioskowanie o zatwierdzenie nazwy spółki, wydanie dokumentów spółek (Karta Przedsiębiorstwa i Karta Osoby Prawnej), a także późniejsze zarządzanie spółką i przeprowadzanie zmian zasad jej funkcjonowania, dokonywane są za pośrednictwem platformy Empresa Online.

Procedura jest obsługiwana przez Krajowy Rejestr Osób Prawnych (RNPC), bez względu na lokalizację siedziby tworzonej firmy. Rejestracja spółki odbywa się natychmiast lub w ciągu 2 dni roboczych, w zależności czy zainteresowane strony opowiedzą się za wyborem wcześniej zatwierdzonego wzoru umowy lub aktu założycielskiego, czy też złożą własną umowę lub akt założycielski. Ponadto, założenie firmy online jest tańsze -pobierane opłaty są obniżone o 40%.

Aby skorzystać z serwisu, konieczne jest posiadanie certyfikatu elektronicznego, który jest wykorzystywany jako forma identyfikacji elektronicznej, np. elektroniczny dowód osobisty. Certyfikat taki może być jednocześnie wykorzystywany do przeprowadzania transakcji elektronicznych związanych z ubezpieczeniem społecznym lub do elektronicznego podpisywania dokumentów. Jednym z dokumentów, które mogą funkcjonować jako certyfikat elektroniczny jest portugalska Karta Obywatela.

Poniżej znajduje się krótki opis poszczególnych etapów tworzenia firmy przez Internet.

Krok 1: Zarezerwowanie nazwy firmy.

Istnieją 2 możliwości przypisania nazwy spółce handlowej:

■    wybranie i zarezerwowanie nazwy firmy z listy nazw dostępnych w serwisie Empresa Online. Lista ta składa się z nazw proponowanych przez Krajowy Rejestr Osób Prawnych, do których przypisane zostają w momencie założenia spółki numery identyfikacji podatkowej firmy oraz ubezpieczenia społecznego;

■    wykorzystanie ważnego Certyfikatu Nadania Nazwy, wydanego przez Krajowy Rejestr Osób Prawnych RNPC, poprzez wprowadzenie numeru identyfikacji podatkowej firmy - NIPC. Certyfikat jest ważny przez trzy miesiące od daty wydania lub ostatniego przedłużenia.

Krok 2: Informacje o firmie

Strona zainteresowana wnioskująca o założenie firmy wybiera rodzaj umowy spółki, który najlepiej pasuje do firmy, między wcześniej zatwierdzonym a opracowanym przez siebie wzorem.

Aplikacja informatyczna wymaga podania niektórych informacji dotyczących nowo tworzonej spółki oraz osób