6125495379

4.3.5.    Zbiór planu kont składa się z kont syntetycznych i analitycznych. Na każdym koncie zapisane są bezpośrednio bilans otwarcia oraz miesięczne obroty konta z poszczególnych okresów, a ponadto pozycje opisowe i klasyfikacja typu konta. Obroty konta i bilans otwarcia kont syntetycznych stanowią sumę odpowiednich operacji i bilans otwarcia odpowiadających im kont analitycznych.

4.3.6.    Ze zbioru planu kont powstają zestawienie planu kont, obrotów i sald kont syntetycznych, obrotów i sald kont analitycznych oraz zestawienie analizy wydatków budżetowych i realizacji planu wydatków.

4.3.7.    Zbiór dowodów zawiera podstawowe dane dowodów i dekretacje.

4.3.8.    Dowód jednoznacznie identyfikuje jego rodzaj, datę i numer w danym miesiącu. Każdy dowód zawiera identyfikator uprawnionego użytkownika wprowadzaj ącego/korygującego dowód..

4.3.9.    System posiada mechanizmy pozwalające na zachowanie ciągłości numerowania dowodów w ramach rodzaju i roku. Wprowadzenie dekretacji do zbioru dowodów powoduje natychmiastowe uaktualnienie obrotów kont wg symboli kont Winien i/lub Ma

0    wpisaną w dekretacji kwotę. Dekretacje mogą być wprowadzane bezpośrednio przez użytkownika lub mogą być czytane (importowane) z zewnętrznych zbiorów o ustalonym formacie.

4.3.10.    Zapisy ze zbioru - dowodów umożliwiają wykonanie zestawienia dzienników

1    zapisów obrotów konta.

4.3.11.    Ochrona danych.

4.3.11.1.    Zapewniona jest ochrona dostępności do programu Fk poprzez:

1)    system operacyjny WINDOWS NT 4.00 o poziomie bezpieczeństwa C2;

2)    w systemie „Fk 2000 SQL” podani są użytkownicy i ich prawa do wykonywania określonych czynności.

4.3.11.2.    Zapisy księgowe tworzone na dysku twardym przenoszone są na nośniki trwałe (wydruki komputerowe) nie częściej niż jeden raz na kwartał oraz na pamięci taśmowe - kopia bezpieczeństwa jest wykonywana co najmniej 4 razy w tygodniu przez Administratora Systemu pełniącego funkcję administratora bezpieczeństwa informatycznego.

4.3.12.    Szczegółowe zasady funkcjonowania tego programu finansowo-księgowego opisane są w instrukcji użytkownika.

11