6125495386

3)    konta Zakładowego Planu Kont dotyczące rozrachunków z tytułu zakupu usług medycznych są powiązane z rejestrami umów prowadzonych dla zadań realizowanych bezpośrednio przez dysponenta części 46 - Zdrowie;

4)    powyższe zasady działania kont Zakładowego Planu Kont są określone w procedurze przetwarzania danych programu finansowo-księgowego „Fk2000 SQL”.

3.6.    Rachunki bankowe dochodów i wydatków dla części 46 - Zdrowie prowadzone są w Narodowym Banku Polskim Oddziale Okręgowym w Warszawie.

3.7.    Rachunki bankowe pomocnicze dotyczące działalności pozabudżetowej prowadzone są (do czasu ich przeniesienia do NBP) przez Bank Przemysłowo Handlowy S.A. Oddział w Warszawie ul. Biała 4.

4. System ochrony danych

4.1.    Ochrona dokumentów i ksiąg rachunkowych.

4.1.1.    Następujące elementy systemu rachunkowości Ministerstwa Zdrowia podlegają fizycznemu zabezpieczeniu, które zapewnia ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem:

1)    sprzęt komputerowy wspomagający księgowość;

2)    księgowy system informatyczny;

3)    zapasowe kopie zapisów księgowych;

4)    zasady (polityka) rachunkowości;

5)    księgi rachunkowe;

6)    dowody księgowe;

7)    sprawozdania finansowe.

4.1.2.    Dostęp do systemów chroniony jest hasłem.

4.1.3.    Zmianę hasła automatycznie wymusza system lub administrator systemu.

4.2.    Okresy przechowywania zbiorów.

4.2.1.    Trwałemu przechowywaniu podlegają roczne sprawozdania finansowe.

4.2.2.    Okresowemu przechowywaniu podlegają:

1) dokumentacja przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości - przez okres nie krótszy niż 5 lat od upływu ich ważności;