Dobrze zaplanowany projekt to skuteczna instrukcja, której możemy się trzymać, działając na rzecz rozwiązania danego problemu. To także właściwy punkt wyjścia przy szukaniu partnerów do współpracy.
Spójny, uporządkowany plan działań wynikający z dobrze udokumentowanego rozpoznania problemu łatwiej jest też zaprezentować w sposób jasny i przekonujący potencjalnym partnerom na zewnątrz organizacji czy gminy.
„Wniosek aplikacyjny jest wizytówką naszego projektu”
W planowaniu projektowym przede wszystkim chodzi o to, byśmy my sami uzgodnili i uporządkowali nasz sposób myślenia o problemie i sposobie jego rozwiązania. Przy pisaniu wniosku o dotację pojawia się kolejna trudność: musimy do naszego pomysłu przekonać osoby spoza zespołu planującego projekt, które mogą mieć własne, często różniące się od naszego „widzenie sprawy”. Mogą też o problemie wiedzieć tylko tyle, ile my sami pozwolimy im się dowiedzieć.
We wniosku o dotację, projekt (nasz plan działania) musi być opisany w taki sposób, aby uwzględnić również cele i sposób myślenia potencjalnego sponsora. Uwzględnienie „perspektywy sponsora” jest często kluczową kwestia rozstrzygającą o skuteczności naszych starań o dofinansowanie projektu.
Jeśli nie jesteśmy gotowi do ponownego przemyślenia naszego projektu w sposób uwzględniający interes sponsora, to zawsze możemy rozważyć możliwość zrealizowania projektu bez finansowania zewnętrznego. Niezależnie od tego, do jakiego sponsora składamy wniosek o dotację, składa się on zwykle z następujących części:
A. Diagnoza stanu (charakterystyka problemu)
Trzeba pamiętać, że
• powinien to być opis sytuacji tylko w tym obszarze, którego projekt dotyczy
• informacje podawane powinny wynikać z przeprowadzonych wcześniej badań, danych statystycznych, przeprowadzonych analiz itp.
• opis powinien zawierać informacje ściśle powiązane z celem projektu (dzięki temu informacje te stanowią materiał wyjściowy do uzasadnienia projektu)