6862716946

Moduł 3.

Skuteczne zarządzanie projektami -zarządzanie ograniczeniami w projekcie

(2 dni)

Oczekiwane efekty

Wypracowanie dobrych praktyk zarządzania projektami w organizacji.

Definiowanie wąskich gardeł i ograniczenia w projekcie, zarządzanie ograniczeniem w realizacji projektu i maksymalizacja efektu z projektu w kontekście istniejącego ograniczenia.

Wypracowanie umiejętności w zakresie zarządzania czasem realizacji zadań w projekcie.

Wypracowanie umiejętności w zakresie definiowania i zarządzania ryzykiem w projekcie.

Wypracowanie umiejętności w zakresie nadzorowania i rozliczania projektu.

Zawartość tematyczna

1.    Podstawy zarządzania projektami

Definicja projektu, projekto-procesu i portfela projektów.

Uwarunkowania skutecznego zarządzania projektami. Etapy procesu zarządzania projektami.

Zarządzanie efektywnością projektu - aspekt zarządzania ograniczeniami w projekcie. Różnica pomiędzy wąskimi gardłami a ograniczeniem w projekcie.

Definiowanie, udrażnianie i wykorzystywania ograniczenia w projekcie - maksymalizacja oczekiwanego efektu projektu.

Aspekt zasobowy i kompetencyjny w projekcie. Dlaczego ludzie są częstym zasobem ograniczającym w projekcie? W jaki sposób uwzględnić to ograniczenie w planowaniu i zarządzaniu projektem?

2.    Planowanie projektów

Definiowanie celów projektu. Definicja celu głównego, celów szczegółowych, celów dodatkowych. Opis i parametryzacja celów. Trójkąt projektowy: zakres, czas i zasoby. Definiowanie rozwiązań alternatywnych. Ocena i wybór rozwiązania dominującego. Tworzenie karty (rejestru) zgłoszenia projektu.

Analiza produktów projektu - definicja wymiernych rezultatów realizacji projektu. Definiowanie kryterium odbioru produktów projektu. Weryfikacja poprawności przyjętych założeń z zastosowaniem matrycy cel/produkt.

Definiowanie zadań w projekcie z wykorzystaniem narzędzia WBS (Work Breakdown Structure). Definicja poziomów i kryteriów poprawności WBS. Definicja właściwego poziomu szczegółowości opisu zadań w WBS.

Definiowanie sieci projektu. Omówienie typów relacji pomiędzy zadaniami (zakończ-rozpocznij, zakończ-zakończ, rozpocznij-rozpocznij, rozpocznij-zakończ). Ocena zasadności stosowania wybranych relacji pomiędzy zadaniami. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania zadań zbiorczych w planowaniu projektu.

3.    Harmonogramowanie w projekcie

Kalkulacja czasochłonności zadań w projekcie. Różnica pomiędzy czasochłonnością a pracochłonnością. Różnica pomiędzy czasochłonnością ambitną i bezpieczną. Uwarunkowania skutecznej wyceny czasochłonności w projekcie.

Definiowanie etapów w projekcie. Rola etapowania w zarządzaniu projektami. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania etapów w zarządzaniu projektami i raportingu zarządczym.

Definiowanie kamieni milowych w projekcie. Rola kamieni milowych w zarządzaniu projektem. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania kamieni milowych w projekcie. Wady i zalety zastosowania kamieni milowych w zarządzaniu projektami.

Definiowanie zadań z ograniczeniem czasowym w projekcie. Rola zadań z ograniczeniem czasowym w projekcie. Typy ograniczeń w definiowaniu zadań w projekcie. Uwarunkowania skutecznego wykorzystywania zadań z ograniczeniem czasowym w projekcie. Uwarunkowania skutecznego przeplanowania projektu z uwzględnieniem wpływu zadań z ograniczeniem czasowym.

Definiowanie ścieżki krytycznej w projekcie. Rola i znaczenie ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektem. Metoda tworzenia kolejnych wersji planu przypadku, gdy ścieżka krytyczna nie spełnia warunków terminu ostatecznego projektu.

4.    Struktura zarządzania projektami. Zarządzanie zasobami w projekcie

Rodzaje odpowiedzialności w projekcie.

Struktura zarządzania projektami - funkcje.