8482348866

•    przygotowywanie raportów kosztowych dla księgowości i bezpośredniego przełożonego,

•    opieka i nadzorowanie magazynów,

•    organizowanie transportów i przeprowadzek (kontakt z firmami transportowymi),

•    zamawianie wizytówek dla pracowników i dystrybucja wewnątrz firmy,

•    tworzenie procedur wewnętrznych w obszarze działu administracji biznesowej oraz działu zakupów,

•    prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy, aneksy, porozumienia),

•    aranżacja wnętrza biurowego,

•    organizacja i nadzór prac remontowo- wykończeniowych,

•    organizacja przeprowadzek firmy,

•    zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania, sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parkingi)

•    zarządzanie działem zakupów (tworzenie zapytań ofertowych, planowanie i zarządzanie procesami zakupowymi, analiza rynku dostawców, przeprowadzanie przetargów, dokonywanie oceny dostawców, rekomendowanie wyboru najlepszych dostawców, negocjowanie, sporządzanie i aktualizowanie umów z wybranymi dostawcami)

Mediatel 4B Sp. z o.o. (Grupa Kapitałowa Mediatel)

Stanowisko: Kierownik Administracji Biznesowej Zakres obowiązków:

•    prowadzenie pełnej administracji 4 spółek wchodzących w skład GK Mediatel (Mediatel 4B Sp. z o.o., Mediatel S.A., Concept-T Sp. z o.o., Elterix S.A.),

•    nadzór nad zapewnieniem sprawnego funkcjonowania biura,

•    kierowanie kilkuosobowym zespołem,

•    nadzorowanie poprawnego funkcjonowania Recepcji,

•    koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej, także e-maili i faksów),

•    zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, kuchenne),

•    kontakty z dostawcami,

•    negocjowanie umów oraz warunków współpracy,

•    przygotowanie zamówień,