8482348867

•    przygotowywanie raportów kosztowych dla księgowości i bezpośredniego przełożonego,

•    opieka i nadzorowanie magazynów,

•    organizowanie transportów i przeprowadzek (kontakt z firmami transportowymi),

•    zamawianie wizytówek dla pracowników i dystrybucja wewnątrz firmy,

•    współtworzenie procedur wewnętrznych w obszarze administracji biznesowej,

•    prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z administracją biznesową (umowy, aneksy, porozumienia),

•    aranżacja wnętrza biurowego,

•    organizacja i nadzór prac remontowo- wykończeniowych,

•    organizacja zbiórek charytatywnych na Dom Dziecka Nr 16 w Warszawie

III - VI 2008

eTel Polska Sp. z o.o. (Grupa Mediatel)

Stanowisko: Office Manager Zakres obowiązków:

•    poprawne funkcjonowanie Recepcji,

•    koordynowanie przepływu korespondencji w firmie (przychodzącej i wychodzącej, także e-maili i faksów)

•    zarządzanie dostawami (zaopatrzenie w artykuły: biurowe, spożywcze, farmaceutyczne, kuchenne)

•    kontakty z dostawcami

•    przygotowanie zamówień

•    zestawienia wydatków dla księgowości

•    zarządzanie flotą samochodową (ubezpieczenia - kontakt z brokerem ubezpieczeniowym, przeglądy techniczne, szkody komunikacyjne, odszkodowania, sprawy leasingowe, koordynowanie napraw technicznych, okresowe kontrole stanu technicznego pojazdów, bieżąca aktualizacja regulaminu użytkowania samochodów służbowych, przekazania i zwroty samochodów służbowych, parking)

•    zarządzanie opieką medyczną dla pracowników (kontakt z opiekunem, aktualizowanie listy osób objętych opieką medyczną, przesyłanie comiesięcznych zestawień)

•    współpraca i pomoc dla Działu Kadr (przygotowywanie dokumentów dla nowych pracowników, organizowanie szkoleń BHP, skierowania na badania wstępne)

•    pomoc dla Działu Finansowego (rejestrowanie faktur zakupowych)

•    opieka nad kartami korporacyjnymi American Express Poland S.A.

•    opieka nad mieszkaniem służbowym

•    organizowanie transportów (kontakt z firmami transportowymi)

•    pomoc dla Działu Marketingu (zamawianie wizytówek i dystrybucja wewnątrz firmy)

3