8565557876

86 Z ŻYCIA SBP

rozpatrzono uwagi i opinie nadesłane przez 36 bibliotek wojewódzkich i 3 zarządy okręgów SBP, ustosunkowując się do poszczególnych punktów formularza. Jednocześnie przedyskutowano sprawę rocznej sprawozdawczości z działalności bibliotek zakładowych. Podjęto decyzję opracowania mniej szczegółowego formularza, opartego na zasadach przyjętych w sprawozdawczości bibliotek publicznych. W 1988 r. na zebraniach Komisji rozpatrzono propozycję zmian w formularzu Kb-3 oraz projekty nowych formularzy K-03 i K-04, zwrócono uwagę na konieczność lepszego opracowania instrukcji.

Ujednolicenie statystyki bibliotecznej, ze względu na różnice w działaniu wielu typów bibliotek, jest problemem trudnym do rozwiązania. W 1986 r. pod kierunkiem A. Jopkiewicza został przygotowany projekt kompleksowego programu badań statystycznych bibliotek. Odstąpiono jednak od zamierzonego opracowania, ze względu na wymóg MKiS, że program musi być przyjęty do realizacji przez GUS.

W 1987 r. zbierano także opinie o ewentualnych zmianach w „Dzienniku biblioteki”, którego zakres od wielu lat nie był aktualizowany, a zawarte w nim dane stanowią podstawę rocznej sprawozdawczości statystycznej. Uzyskane materiały nie zostały jeszcze — niestety — opracowane, ponieważ m.in. nie udało się zainteresować tą sprawą Sekcji Bibliotek Publicznych.

Praca Komisji przebiegała w trudnych warunkach, ze względu na ciągłe uszczuplanie jej składu.

Komisji przewodniczy kol. W. Żukowska.

Komisja Współpracy z Okręgami została wyłoniona spośród opiekunów okręgów, ustalonych na posiedzeniu plenarnym ZG 22.6.1985 r. w składzie: kol. kol. J. Bernard (Wrocław), J. Gajewski (Lublin), B. Howorka (Poznań), M. Łochowska (Białystok), pod przewodnictwem A. Kempy (Łódź). Każdy z członków Komisji miał obowiązek koordynacji opracowania sprawozdawczości okresowej z działania okręgów. Zadaniem Komisji było zgromadzenie niezbędnych danych sprawozdawczych, uczestnictwo w posiedzeniach plenarnych okręgów, udzielanie okręgom pomocy, porad i wskazówek w działalności merytorycznej. Komisja upowszechniała informację o nagrodach z Funduszu Literatury, dzięki czemu wytypowanie do nich kandydatów zostało terminowo załatwione. Komisja nie organizuje posiedzeń, członkowie pozostają ze sobą w bezpośrednim kontakcie.

Komisja ds. Opracowania Rzeczowego Zbiorów powołana została przez ZG SBP w w 1986 r. Prace Komisji skupiają się wokół: prac normatywnych w zakresie metodyki opracowania przedmiotowego; analizy metodyki opracowania przedmiotowego stosowanej w polskich bibliotekach uniwersalnych; prezentacji dorobku zagranicznego w tym zakresie.

Wysunięto propozycję, by w prących Komisji wzięli udział bibliotekarze prowadzący katalogi przedmiotowe w bibliotekach uniwersalnych oraz specjaliści w zakresie języków informacyj-no-wyszukiwawczych z różnych instytucji.

W 1987 r. zadania Komisji poszerzono o: 1) Przygotowanie instrukcji opracowania przedmiotowego (ze względu na konieczność unifikacji metod opracowania) uwzględniającej perspektywę automatyzacji. Instrukcja A. Łysakowskiego nie odpowiada bieżącym potrzebom. Uznano, że podstawą prac nad instrukcją powinna być analiza metod opracowania przedmiotowego, stosowanych w dużych bibliotekach uniwersalnych. 2) Zorganizowanie roboczej konferencji nt. opracowania przedmiotowego w 1988 r.

W okresie sprawozdawczym członkowie Komisji zbierali się 6-krotnie, uczestniczyli także w zebraniu naukowym IKiCz-u, którego przedmiotem była prezentacja stanu badań nad wykorzystaniem katalogów bibliotecznych.

W pracach zespołu ds. opracowania przedmiotowego brało udział 19 osób z dużych bibliotek uniwersalnych i IBIN-u UW. Skoncentrowano się przede wszystkim nad pracami nad instrukcją, której autorstwo powierzono Jadwidze Sadowskiej. Pierwszym etapem prac było przeprowadzenie ankiety nt. metod opracowania przedmiotowego, stosowanych w wybranych bibliotekach. Wyniki analizy zebranych materiałów omówiono i przedyskutowano na posiedzeniu zespołu. Konspekt instrukcji i projekt terminologii przygotowany przez J. Sadowską był także przedmiotem dyskusji.

W 1988 r. zorganizowano w Bibliotece Uniwersyteckiej w Toruniu ogólnopolską konferencję nt. opracowania przedmiotowego zbiorów. Konferencja miała charakter roboczy, przedstawiono