• Simple Personel.
System komputerowy ewidencji księgowej obejmuje wszystkie konta bilansowe i pozabilansowe stanowiące podstawę sporządzania przez Uczelnię sprawozdań i umożliwia bieżące i rzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Wynagrodzenia osobowe oraz z tytułu umów cywilno - prawnych oraz świadczenia pracownicze są ewidencjonowane i rozliczane w systemie „Simple.ERP” w module: „Personel”
Z modułu „Personel” generowane są automatycznie:
• dekrety księgowe wynagrodzeń ;
• bazy pracowników do programu „Płatnik” niezbędnego do rozliczania składek ZUS;
• elektroniczne zestawienia przelewów i wypłat bezpośrednich w systemie bankowości elektronicznej.
Uczelnia korzysta także w zakresie obrotu pieniężnego z bankowości elektronicznej, udostępnionej przez banki obsługujące rachunki Uczelni.
Księgi rachunkowe w LZD Krynica prowadzone są przy zastosowaniu następujących programów komputerowych:
• Symfonia - Finanse i Księgowość firmy Matrix, ul. Prosta 69, 00-838 Warszawa od 01.01.2004;
• Symfonia handel j/w;
. Program Kadry i Płace firmy ExeCom Wojciech Pawlicki, ul. Gąsiorowskiego 2/71, 86-300 Grudziądz.
Dostęp do w/w programów zapewniają zainstalowane na
komputerach upoważnionych pracowników hasła.
Program Symfonia Finanse i Księgowość zwany dalej programem FK stanowi podstawę prowadzenia ksiąg rachunkowych w LZD Krynica. W programie tym, zgodnie z zakładowym planem kont prowadzone są: dziennik oraz księga główna, księgi pomocnicze, które służą do chronologicznego i systematycznego ujmowania wszystkich zdarzeń i operacji gospodarczych, jakie wystąpiły w danym okresie sprawozdawczym oraz umożliwiają sporządzenie zestawień: obrotów i sald księgi głównej oraz sald ksiąg pomocniczych. Bilans otwarcia roku obrotowego generowany jest automatycznie na podstawie bilansu zamknięcia roku poprzedniego, zapewniając możliwość kontrolowania przez operatora poprawności wykonania tej czynności.
Program FIC umożliwia zamknięcie ksiąg rachunkowych zgodnie z postanowieniami art. 12 ust. 5 Ustawy o rachunkowości, które polegają na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach stanowiących zamknięte księgi rachunkowe. Praca w programie możliwa jest tylko i wyłącznie po podaniu hasła przez osobę
7