9358651023

lub wypożycza kompletną dokumentację (teczkę) nie zaś pojedyncze dokumenty z niej wyjęte. Udostępnienie lub wypożyczenie akt odbywa się na podstawie wypełnionej karty udostępnienia z jednoczesnym wpisem do „Rejestru wypożyczeń”. Dla celów służbowych dokumentację udostępnia się na miejscu lub wypożycza się poza Archiwum Zakładowe CM, ale w obrębie komórki organizacyjnej na podstawie „karty udostępniania akt” wypełnionej przez komórkę organizacyjną, która chce z akt korzystać i podpisanej przez jej kierownika, po uzyskaniu zezwolenia kierownika komórki organizacyjnej w której powstały. Korzystający z akt ponoszą całkowitą odpowiedzialność za wypożyczone akta. W razie stwierdzenia zaginięcia, braków lub uszkodzenia wypożyczonych dokumentów, pracownik archiwum sporządza protokół, który podpisuje wypożyczający akta, jego bezpośredni przełożony i pracownik archiwum. Protokół sporządza się w trzech egzemplarzach, z czego jeden wkłada się na miejsce akt zagubionych lub uszkodzonych, drugi do specjalnej teczki a trzeci otrzymuje przełożony pracownika archiwum. Materiały archiwalne, których okres przechowywania jest krótszy niż 30 lat od ich wytworzenia, mogą być udostępniane innym jednostkom organizacyjnym lub osobom fizycznym na potrzeby nauki i kultury jeśli nie narusza to prawnie chronionych interesów Państwa i obywateli na podstawie zezwolenia rektora UMK. Otrzymanie zezwolenia następuje na wniosek pisemny, złożony Prorektorowi ds. Collegium Medicum. We wniosku należy podać:

1)    tytuł materiału archiwalnego, bądź temat, którego on dotyczy,

2)    cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,

3)    nazwę jednostki organizacyjnej lub dane dotyczące osoby ubiegającej się o udostępnienie materiałów archiwalnych.

Przepisy kancelaryjno-archi walne

►    Zarządzenie nr 11/91 Rektora Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy z dnia 23 grudnia 1991 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego;

►    Instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy (załącznik nr 2 do w/w zarządzenia)

►    Zarządzenie nr 24/02 Rektora Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy z dnia 1 lipca 2002 r. - w sprawie wprowadzenia „Instrukcji kancelaryjnej wraz z jednolitym rzeczowym wykazem akt w Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy ”

(Zarządzenie weszło w życie z dniem 1 stycznia 2003 r.)

►    §4. Z dniem wejście w życie niniejszego zarządzenia traci moc zarządzenie nr 11/91 Rektora Akademii Medycznej im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy z dnia 23 grudnia 1991 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, wykazu akt oraz

Forum Bibl. Med. 2011 R. 4 nr 2 (8) 457