Zintensyfikowanie działań egzekucyjnych, dokonanie zajęć wierzytelności, przeprowadzenie czynności w terenie, wysłanie zapytań celem ustalenia majątku, analiza skuteczności pod kątem umorzenia postępowania ze względu na bezskuteczność.
Przeprowadzenie czynności ze wskazaniem terminów wg wykazu przekazanego pracownikowi. Termin realizacji zaleceń: 30.06.2015r.
Kontrola funkcjonalna przeprowadzona w dniu 14.05.2015r. przez Kierownika Działu Egzekucji Administracyjnej w zakresie: postępowania egzekucyjnego do zobowiązanych z największą liczbą tytułów wykonawczych, z największym zadłużeniem głównym oraz najdłużej prowadzonych.
Kontrolę przeprowadzono na podstawie przydzielonych spraw od 01.01.2015r. egzekutorowi: Krzysztof Dziendziel (rejon 7), na podstawie sporządzonych raportów z WHTAX. Po szczegółowej analizie ustalono dalszy przebieg postępowań (ze wskazaniem terminów do wykonania) do spraw mających największe znaczenie w zakresie tytułów wykonawczych, kwot zaległości, czasu trwania postępowań.
Zalecenia pokontrolne:
Zintensyfikowanie działań egzekucyjnych, dokonanie zajęć wierzytelności, przeprowadzenie czynności w terenie, wysłanie zapytań celem ustalenia majątku, analiza skuteczności pod kątem umorzenia postępowania ze względu na bezskuteczność.
Przeprowadzenie czynności ze wskazaniem terminów wg wykazu przekazanego pracownikowi. Termin realizacji zaleceń: 30.05.2015r.
Wieloosobowe Stanowisko Pracy ds. Karnych Skarbowych
Kontrola funkcjonalna przeprowadzona w dniach 15-31.03.2015r. przez I Zastępcę Naczelnika Urzędu Skarbowego w zakresie: kwerenda ilości wszczętych i niezakończonych spraw karnych skarbowych, w których wystąpiło przedłużenie terminu, analiza terminowości załatwiania spraw.
Dokonano analizy spraw karnych skarbowych zakończonych postanowieniami o umorzeniu dochodzenia pod kątem wskazanych przez Izbę Skarbową w Krakowie nieprawidłowości co do terminowości podejmowanych czynności przez pracowników. W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami w zakresie dochowania terminów instrukcyjnych, w szczególności wskazanymi przez Izbę brakami jakichkolwiek czynności w sprawach i brakami wystąpień z wnioskami o przedłużenie dochodzenia bądź wnioskami o kolejne przedłużenie - pracownicy złożyli wyjaśnienia.
Wskazano pracownikom na konieczność dotrzymywania procedury i terminów w zakresie prowadzonych spraw w tym terminów instrukcyjnych oraz przygotowano również projekt zmiany do dotychczas obowiązującej regulacji wewnętrznej Urzędu w zakresie terminowości wszczynania, prowadzenia i załatwiania wniosków o wykroczenia i przestępstwa skarbowe. Zalecenia pokontrolne:
1. Poprawa terminowości i szybkości załatwiania spraw, w szczególności wszczynanie bądź odstępowanie od wszczęcia postępowania w terminie max. 3 m-cy od daty wpływu wniosku o ukaranie oraz formalne zakończenie wszystkich postępowań w sprawach przedawnionych.