9588049220

5. Zakres pełnomocnictwa jest ustalany indywidualnie w odniesieniu do każdego Projektu.

XVI. Odpowiedzialność Kierownika Projektu

§22

1. Kierownik Projektu/ Koordynator Projektu odpowiada za efektywne i racjonalne wydatkowanie środków oraz systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu, za monitorowanie poziomu ryzyka, za merytoryczne rozliczanie Projektu i wypełnienie wszystkich zapisów umowy.

XVII. Wydatki Projektu §23

1.    Wydatki Projektu ewidencjonowane są w ramach kosztów Wydziału lub innej Jednostki organizacyjnej Uczelni, w której realizowany jest projekt.

2.    Wydatki nie uznane przez Instytucję Finansującą obciążają jednostkę realizującą projekt. W przypadku projektów realizowanych przez jednostki organizacyjne SGGW nie posiadające własnego budżetu, decyzję w tej sprawie podejmują władze Uczelni. W przypadku, gdy kwota nie uznanego wydatku przewyższa budżet jednostki lub uniemożliwia jej działanie, decyzję w sprawie finansowania wydatków podejmuje Rektor, zaś Dziekan lub odpowiednio Dyrektor lub Kierownik jednostki organizacyjnej nie będącej podstawową jednostką organizacyjną podejmuje kroki celem wyjaśnienia przyczyny powstania takiej sytuacji.

3.    Wydatki muszą być merytorycznie uzasadnione, właściwie skalkulowane i związane z realizacją konkretnego projektu oraz zgodne z umową, harmonogramem i przedłożoną kalkulacją kosztów.

4.    Za prawidłowe kwalifikowanie wydatków odpowiedzialny jest Kierownik Projektu/ Koordynator Projektu. Faktury oraz inne dowody księgowe powinny być właściwie opisane i podpisane przez Kierownika Projektu/Koordynatora Projektu, a następnie zatwierdzone przez Kierownika Katedry i Dziekana (w przypadku projektów prowadzonych przez podstawową jednostkę organizacyjną SGGW) lub odpowiednio Dyrektora lub Kierownika jednostki organizacyjnej (w przypadku projektów prowadzonych przez jednostkę organizacyjną SGGW nie będącą podstawową jednostką organizacyjną). Dokumenty kierowane do zapłaty powinny przejść przez wszystkie etapy kontroli zgodnie z obowiązującymi na Uczelni zasadami.

5.    Za prawidłowe, terminowe i zgodne z załącznikiem nr 3 do niniejszego zarządzenia oraz częścią projektu zawierającą kalkulację kosztów obejmującą wszystkie źródła finansowania, rozliczenie przyznanych funduszy odpowiada Kierownik Projektu/Koordynator Projektu.

6.    Przy rozliczaniu projektów, w których występują waluty obce, należy stosować przelicznik kursów zgodnie z zasadami określonymi w odniesieniu do poszczególnych programów.