Proszę wstawić znak X w kratce, przy prawidłowej odpowiedzi

.......................................................................

Imię i nazwisko, numer albumu- proszę podać informację

w przypadku otrzymania oceny bardzo dobrej

GRUPA 1

Administracja dzienna

		Tak	Nie
1. sygnatura archiwalna:	jest to pojęcie tożsame z kategorią archiwalną,		aa
		b) jest nadawana przez referenta załatwiającego sprawę,		jj
		c) jej nadawanie następuje tak jak rejestracja spraw w oparciu o jednolity rzeczowy wykaz akt,		qq
		d) składa się z dwóch elementów numeru porządkowego w spisie spraw i numeru rejestracji w spisie zdawczo-odbiorczym archiwum zakładowego		qq
		f) jest nadawana teczce aktowej nie sprawie.	k
		e) jest umieszczana na teczce aktowej.	ll
	2. Spis spraw:	jest typowy dla systemu dziennikowego		aa
		tworzy się dla końcowej klasyfikacji według JRWA,	qq
		służy rejestracji pism napływających w ramach danej końcowej klasyfikacji według JRWA,		mm
		jest wkładany na końcu teczki teczkę aktową,		oo
		służy rejestracji spraw przez referenta.	kk
		służy rejestracji spraw przez okres dwóch lat.		gg
	3. Wniosek formalny:	a) może być zgłoszony w każdym czasie na sesji,	kk
		b) może być zgłoszony do czasu zamknięcia dyskusji	aa
		c) przykładem takiego wniosku jest wniosek o wprowadzenie zmian do uchwały,		jjj
		d) może być składany wyłącznie na sesji zwyczajnej.		k
	4. Dokumentacja zastępcza:	a) zastępuję dokumentacje utraconą m. in. w wyniku działania sił natury,	ff
		b) zastępuje dokumentacje wypożyczoną przez inny organ.		m
		są to dokumenty zawsze tożsame z dokumentami, które powinny podlegać archiwizowaniu,		jj
		d) jest wyodrębniana m. in. z dokumentów, które mogą ulec brakowaniu,	kk
	5. Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt:	a) jest załącznikiem do instrukcji kancelaryjnej,	aa
		b) wskazuje kategorię archiwalna dla określonych rodzajów spraw,	kkk
		c) określa kategorie archiwalną wyłącznie w komórce macierzystej,		jjj
		d) składa się m.in. z haseł klasyfikacyjnych i przyporządkowanych im symboli klasyfikacyjnych,	aa
		e) zawiera uwagi dotyczące wyłącznie liczenia terminów		ff
	6. Kategoria archiwalna A:	wynika z jednolitego rzeczowego wykazu akt	aa
		może być przyznana w wyniku ekspertyzy dokumentu opatrzonego kategorią BE,	aa
		może być wprowadzona decyzją kierownika jednostki dla dokumentów posiadających kategorię B50		aa
		przechowuje się ją w wyznaczonej części archiwum zakładowego,	aa
		sporządza się dla niej odrębny spis zdawczo-odbiorczy,	aa
		przekazuje się ja do archiwum zakładowego po 50 latach,		aa
		przechowywana jest wieczyście poza dokumentami wskazanymi w ustawie		aa
		dokumenty nią opatrzone stanowią narodowy zasób archiwalny	aa
		dokumenty nią opatrzone traktowane są jako przesyłki specjalnego rodzaju		ff
	7. Rejestry kancelaryjne:	a) obligatoryjne to m.in. rejestr skarg i wniosków, uchwał rady ,	aa
		d) służą rejestracji spraw rzadko wpływających do urzędu i mających nietypowy charakter,		aa
		b) otrzymują własny symbol (znak),	qq
		c) decyzje o powołaniu rejestru może podjąć kierownik komórki organizacyjnej,	aa
		d) zastępują one w przypadku spraw masowo napływających i typowych rejestrację w spisach spraw,	kk
	8. Znak sprawy:	jest typowy dla systemu bezdziennikowego,	aa
		składa się zawsze z symbolu literowego pracownika załatwiającego sprawę		qq
		oparty jest o numer z porządkowy ze spisu spraw,	kk
		zawiera symbol literowy komórki organizacyjnej wynikający z regulaminu organizacyjnego,	ss
		zawiera numer rejestracji w spisie spraw,	aa
		zawiera symbol klasyfikacyjny z JRWA (może on zawierać od trzech do pięciu cyfr),	jj
		ulega on modyfikacji w przypadku utworzenia podteczki	aa
	9. Pieczęć wpływu:	umieszczana jest na każdej stronie pisma,		aa
		umieszczana jest w prawym górnym rogu pisma,		aa
		wzór pieczęci ustala zawsze kierownik jednostki,		aa
		zawiera informacje o liczbie załączników,	dd
		w jej obrębie umieszcza się numer rejestracji w dzienniku korespondencji.	a
	10. W systemie bezdziennikowym rejestrowym:	a) dokument podlega ewidencjonowaniu w urzędzie zawsze dwa razy- raz w kancelarii raz w rejestrze spraw,		mm
		b) rejestruje się pismo wytworzone w urzędzie jeżeli wszczyna ono sprawę,	aa
		d) rejestruje się pisma w spisach spraw.	aa

strona 2

.........................................

Imię i nazwisko, numer albumu

Pytanie opisowe

-pytanie 1

Do organu administracji Jan B. wysłał 2 dokumenty elektroniczne korzystając z elektronicznej skrzynki podawczej

• dokument 1 ma kategorię archiwalną A

• dokument 2 ma kategorię archiwalną B5

Dokumenty w analogicznych sprawach wysłał do tego samego organu administracji Sławomir W. za pośrednictwem poczty adresując imiennie do kierownika urzędu.

a) Czy i w jaki sposób Jan B. i Sławomir W. mogą udowodnić wysłanie pism? Czyja sytuacja jest bardziej korzystna w przypadku zagubienia dokumentu w urzędzie?

b) ile razy pismo Sławomira W. będzie podlegać rejestracji i gdzie?

c) Jak należy postąpić z pismem nr 1 i 2 wysłanym przez Jana B po ich załatwieniu i wykorzystaniu w sposób bieżący? Opisz dalszy los pisma? Sprawy załatwiono 10 lipca 2008 r.

d) Jak należy postąpić z pismem nr 1 i 2 wysłanym przez Sławomir W. po ich załatwieniu i wykorzystaniu w sposób bieżący? Opisz dalszy los pisma? Sprawy załatwiono 10 stycznia 2008 r.

pytanie 2

Na czym polega „odręczne” załatwienie sprawy?

3

---