10089

I

Koszty logistyki przedsiębiorstw

Obecnie następuje znaczne zróżnicowanie źródeł obniżką! linie redukcji kosztów to:    ...    91 ^ t

| zastępowanie produkcji własnej elementami pochodzącymi z z I racjonalizacja wydatków na zakup artykułów zaopatrzenia i **

N

racjonalizację współpracy komórek wewnątrz przedsiębiorstwa⁵ ^ badań rynku zaopatrzenia i zbytu, staranne negocjacje warunkówdoshjSBi lepszą współpracę z dostawcami, optymalizacja cen itp.,

redukowanie poziomu zapasów poprzez daleko idącą harmonizację proctsfa zaopatrzenia, produkcji i zbytu oraz zwiększenie tempa przepływu materiały | ograniczenie kosztów transportu, m.in. przez korzystanie z transportu obcego i zapewnienie wysokiego stopnia pewności i elastyczności przebiegu procesów I uproszczenie struktury organizacyjnej przedsiębiorstw i zakup nowości technicznych w celu przyśpieszenia rozwoju technicznego produkcji,

| obniżenie kosztów administracyjnych i robocizny przez zmianę zadań zarządów i ograniczenie kosztów zbytu wyrobów gotowych poprzez racjonalizację kanałów sprzedaży.

Poziom kosztów logistyki powinien wykazywać tendencję spadkową. Równolegle 1 wskazanymi liniami redukcja poziomu kosztów logistyki w polskich firmach może nastąpić zwłaszcza przez^-.

| obniżenie wielkości utrzymywanych zapasów, a więc przez przyśpieszenie ić«| obrotu,

| racjonalizację powiązań transportowych dzięki optymalizacji wyboru środk®|M i dróg transportowych oraz mechanizację i automatyzację procesów manipulacyjnych i magazynowych,

| usprawnienie zarządzania procesami logistycznymi, które pozwalają także na I redukcję kosztów starzenia się zapasów i kosztów ich wyczerpania oraz zastosowanie nowoczesnych systemów informatycznych, zwiększających skuteczność zarządzania strumieniami przepływów [18].

Logistyka posługuje się wieloma narzędziami służącymi do obniżania kosztów. Aby osiągnąć sukces, muszą one być właściwie stosowane. Instrumenty służące do obniżania kosztów w gospodarce materiałowej skupiają się na mierzalnych, tzn. ilościowych wynikach. Mierzalne wyniki są efektywnymi oszczędnościami kosztów nakładów materiałowych i efektem redukcji zapasów, obniżenia kosztów z tytułu braków i dzięki wyższej jakości dostaw przy zmniejszonej lub tej samej wielkości zasobów. Najważniejsze narzędzia z odpowiednimi efektami, które dzięki ich zastosowaniu można osiągnąć, zestawiono w tabeli 32.

Tabela 32. Narzędzia i następstwa skutecznego zastosowania działań logistycznych

Narzędzia	Efekty stosowania
Zastosowanie elektronicznej techniki obliczeniowej	1 większa przejrzystość i odciążenie od prac rutynowych 1 poprawa bazy informacyjnej i obniżenie kosztów ogólnych
Poprawa organizacji	-    likwidacja konfliktów i dublowania zadań -    ściślejsza koordynacja i większa elastyczność j
Ogólna poprawa sterowania i analiz	1 poprawa zdolności przeładunkowej magazynu 1 -    likwidacja stanowisk dozorców i obniżenie kosztów -    upowszechnienie świadomości znaczenia kosztów
Zastosowanie systemów PPS i symulacyjnych	-    ograniczenie zawartości magazynów i obniżenie 1 wadliwości -    poprawa jakości dostaw i konkurencyjności
Szkolenie i dokształcanie	—    lepsza motywacja pracowników i uwrażliwienie 1 na negatywne zjawiska oraz upowszechnienie 1 myślenia kategoriami logistyki —    poprawa technologii
Techniczne usprawnienia, np. nowoczesne systemy magazynowe lub przesyłania materiałów	-    poprawa przepływu materiałów -    obniżenie kosztów transportu, składowania i obsługi manualnej -    poprawa czasu reakcji magazynu

Źródło: O. Diick, H. Krause, C. Schulle, Gospodarka materiałowa. Praktyczny poradnik, rozdział 7.2.5 Instrumenty służące do obniżania kosztów, Wyd. ALFA - WEKA Sp. z o.o„ Warszawa 1997-2001, s. 1.

Skutecznym narzędziem obniżania kosztów jest kontrola efektów. Nie wystarczy sprawdzić, czy spełnione zostały wskaźniki zaplanowane na koniec roku. Znacznie pożyteczniejsza jest kontrola nieustanna. Ewentualne odchylenia od planu powinny być natychmiast wykryte, aby w odpowiednim czasie można było zastosować środki przeciwdziałające. Kontrola służy do usuwania słabych miejsc. Zaleca się przynajmniej co miesiąc porównywać różnice między wskaźnikami zaplanowanymi i rzeczywistymi oraz rozłożyć kontrolę na wszystkie działania, tak by można było rozpoznać słabe miejsca i odpowiednio wcześnie zastosować środki służące do ich usunięcia.