Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
1/197
SYSTEM
SYSTEM 5S
5S
ORGANIZACJA MIEJSCA PRACY
ORGANIZACJA MIEJSCA PRACY
wersja pełna
wersja pełna www.progresja.com.pl
www.progresja.com.pl
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
TUTAJ SI
Ę
NIE ZGADZAMY
TUTAJ SI
Ę
NIE ZGADZAMY
GDY
Ż
DOTYCZY TO NAS OSOBI
Ś
CIE.
GDY
Ż
DOTYCZY TO NAS OSOBI
Ś
CIE.
JESTE
Ś
MY TUTAJ WŁA
Ś
CICIELAMI
JESTE
Ś
MY TUTAJ WŁA
Ś
CICIELAMI
CZY TUTAJ ZGADZAMY SI
Ę
NA TAKI STAN RZECZY?
CZY TUTAJ ZGADZAMY SI
Ę
NA TAKI STAN RZECZY?
2/197
Organizacja, porz
ą
dek,
bezpiecze
ń
stwo –
wszystko
musi by
ć
na
najwy
ż
szym poziomie
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
TUTAJ SI
Ę
ZGADZAMY
TUTAJ SI
Ę
ZGADZAMY
GDY
Ż
NIE DOTYCZY TO NAS OSOBI
Ś
CIE.
GDY
Ż
NIE DOTYCZY TO NAS OSOBI
Ś
CIE.
JESTE
Ś
MY TUTAJ U
Ż
YTKOWNIKAMI
JESTE
Ś
MY TUTAJ U
Ż
YTKOWNIKAMI
CZY TUTAJ ZGADZAMY SI
Ę
NA TAKI STAN RZECZY?
CZY TUTAJ ZGADZAMY SI
Ę
NA TAKI STAN RZECZY?
3/197
JESTE
Ś
MY TUTAJ U
Ż
YTKOWNIKAMI
JESTE
Ś
MY TUTAJ U
Ż
YTKOWNIKAMI
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
PROBLEM BRAKU ORGANIZACJI MIEJSC
PROBLEM BRAKU ORGANIZACJI MIEJSC
PRACY JEST TYM WI
Ę
KSZY IM WI
Ę
CEJ
PRACY JEST TYM WI
Ę
KSZY IM WI
Ę
CEJ
JEST U
Ż
YTKOWNIKÓW ( ZMIAN, BRYGAD ).
JEST U
Ż
YTKOWNIKÓW ( ZMIAN, BRYGAD ).
JE
Ż
ELI NA STANOWISKU PRACY BRAKUJE ZASAD
JE
Ż
ELI NA STANOWISKU PRACY BRAKUJE ZASAD
MÓWI
Ą
CYCH O ORGANIZACJI, KA
Ż
DY Z U
Ż
YTKOWNIKÓW
MÓWI
Ą
CYCH O ORGANIZACJI, KA
Ż
DY Z U
Ż
YTKOWNIKÓW
TWORZY TE ZASADY NA SWÓJ WŁASNY SPOSÓB, I TAK MO
Ż
E BY
Ć
,
Ż
E
TWORZY TE ZASADY NA SWÓJ WŁASNY SPOSÓB, I TAK MO
Ż
E BY
Ć
,
Ż
E
4/197
TWORZY TE ZASADY NA SWÓJ WŁASNY SPOSÓB, I TAK MO
Ż
E BY
Ć
,
Ż
E
TWORZY TE ZASADY NA SWÓJ WŁASNY SPOSÓB, I TAK MO
Ż
E BY
Ć
,
Ż
E
BRYGADA 1
BRYGADA 1 –
– MA SWOJE ZASADY
MA SWOJE ZASADY
BRYGADA 2
BRYGADA 2 –
– MA SWOJE ZASADY
MA SWOJE ZASADY
BRYGADA 3
BRYGADA 3 –
– MA SWOJE ZASADY
MA SWOJE ZASADY
BRYGADA 4
BRYGADA 4 –
– MA SWOJE ZASADY
MA SWOJE ZASADY
CO Z REGUŁY PROWADZI DO TEGO,
CO Z REGUŁY PROWADZI DO TEGO,
Ż
E PANUJE TAM
Ż
E PANUJE TAM
BAŁAGAN I DEZORGANIZACJA
BAŁAGAN I DEZORGANIZACJA
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Identyfikacja?
Identyfikacja?
5S
5S -- Produkcja
Produkcja
5/197
Potrzebne czy nie?
Niebezpiecze
ń
stwo?
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Identyfikacja
Czysto
ść
5S
5S -- Produkcja
Produkcja
6/197
Czysto
ść
Lokalizacja
Niebezpiecze
ń
stwo
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Usun
ąć
niepotrzebne
Ustali
ć
poziomy min-
max
Kombinezony
5S
5S –
– Produkcja
Produkcja
Co nale
ż
ałoby tutaj zmieni
ć
?
Co nale
ż
ałoby tutaj zmieni
ć
?
Okre
ś
li
ć
lokalizacj
ę
7/197
niepotrzebne
cz
ęś
ci
Kombinezony
we wła
ś
ciwym
miejscu
Odnowi
ć
podłog
ę
Usun
ąć
mat
ę
Niebezpieczne
kraw
ę
dzie
Posprz
ą
ta
ć
stół
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Czy mam dobry
dost
ę
p do
klawiatury?
Czasami spotykamy si
ę
z niepisan
ą
„zasad
ą
” ,
ż
e
im czystsze biurko, tym
dany wła
ś
ciciel biurka nie
robi zbyt wiele. Wi
ę
c ?????
5S
5S -- Biura
Biura
8/197
A co jest
tutaj?
Jak mog
ę
znale
źć
to
co potrzebuj
ę
?
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Niebezpiecze
ń
stwo?
Rozmieszczenie?
5S
5S -- Biura
Biura
9/197
Czy mo
ż
na
skupi
ć
si
ę
nad
prac
ą
w takim
chaosie?
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Je
ś
li nie jeste
ś
pewien czy zasady 5S s
ą
Ci potrzebne aby lepiej zorganizowa
ć
otaczaj
ą
ce Ci
ę
miejsce pracy zrób sobie test, a mianowicie: otwórz szaf
ę
z dokumentami i przy najbli
ż
szej stercie pi
ę
trz
ą
cych si
ę
papierów udziel
odpowiedzi na 2 pytania.
5S
5S -- Biura
Biura
1 pytanie: czego dotyczy ten
1 pytanie: czego dotyczy ten
dokument na samej górze sterty
dokument na samej górze sterty
10/197
Je
ś
li przynajmniej w jednym przypadku nie wiedziałe
ś
czego dotyczył dokument,
b
ą
d
ź
pewny
ż
e na pewno potrzebujesz zasad 5S aby lepiej zorganizowa
ć
swoj
ą
prac
ę
dokument na samej górze sterty
dokument na samej górze sterty
papierów
papierów
A teraz 2 pytanie: czego dotyczy
ten dokument, na samym dole
sterty papierów
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
„„Je
ż
eli wprowadzisz zasady 5S, uda ci
Je
ż
eli wprowadzisz zasady 5S, uda ci
si
ę
wszystko
si
ę
wszystko. Firma, która dobrze radzi
. Firma, która dobrze radzi
sobie z 5S poradzi sobie tak
ż
e z innymi
sobie z 5S poradzi sobie tak
ż
e z innymi
praktykami. Firma, która nie potrafi
praktykami. Firma, która nie potrafi
11/197
praktykami. Firma, która nie potrafi
praktykami. Firma, która nie potrafi
wprowadzi
ć
u siebie zasad 5S, nie b
ę
dzie
wprowadzi
ć
u siebie zasad 5S, nie b
ę
dzie
umiała wykona
ć
innych zada
ń
, których
umiała wykona
ć
innych zada
ń
, których
wymaga si
ę
od konkurencyjnej firmy.“
wymaga si
ę
od konkurencyjnej firmy.“
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Musimy by
ć
ś
wiadomi tego
ż
e,
Musimy by
ć
ś
wiadomi tego
ż
e,
klient chce płaci
ć
tylko za warto
ść
klient chce płaci
ć
tylko za warto
ść
Przedsi
ę
biorstwo ponosi koszty
zwi
ą
zane ze stratami.
12/197
zwi
ą
zane ze stratami.
Przez to staje si
ę
mniej konkurencyjne
PROGRAM 5S POMO
Ż
E
PROGRAM 5S POMO
Ż
E
OBNI
Ż
Y
Ć
STRATY
OBNI
Ż
Y
Ć
STRATY
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
W jakim
ś
rodowisku raczej wolałby
ś
pracowa
ć
?
Czy jak poni
ż
ej- gdzie niczego nie mo
ż
esz znale
źć
i rzadko kiedy robisz porz
ą
dki?
13/197
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
W jakim
ś
rodowisku raczej wolałby
ś
pracowa
ć
?
Czy jak poni
ż
ej- gdzie wszystko ma swoje miejsce,
dost
ę
p do wszystkiego jest ułatwiony, produkty s
ą
opisane
Zasady 5S
s
ą
tu obecne
14/197
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
P
R
O
D
U
K
C
J
A
P
R
O
D
U
K
C
J
A
K
O
M
Ó
R
K
O
W
A
K
O
M
Ó
R
K
O
W
A
S
A
M
O
D
Z
IE
L
N
E
S
A
M
O
D
Z
IE
L
N
E
Ą
D
Y
Ą
D
Y
„O
N
E
P
IE
C
E
F
L
O
W
”
„O
N
E
P
IE
C
E
F
L
O
W
”
KONKURENCYJNE
PRZEDSI
Ę
BIORSTWO
15/197
Je
ż
eli nie masz trwałych fundamentów w postaci zorganizowanego
stanowiska pracy, wszystkie pozostałe programy
usprawnie
ń
maja nikł
ą
szans
ę
na przetrwanie
K
A
N
B
A
N
K
A
N
B
A
N
T
P
M
T
P
M
S
M
E
D
S
M
E
D
S
IX
S
IG
M
A
S
IX
S
IG
M
A
P
R
O
D
U
K
C
J
A
P
R
O
D
U
K
C
J
A
K
O
M
Ó
R
K
O
W
A
K
O
M
Ó
R
K
O
W
A
B
H
P
B
H
P
S
A
M
O
D
Z
IE
L
N
E
S
A
M
O
D
Z
IE
L
N
E
P
R
Z
E
G
L
Ą
D
Y
P
R
Z
E
G
L
Ą
D
Y
„O
N
E
P
IE
C
E
F
L
O
W
”
„O
N
E
P
IE
C
E
F
L
O
W
”
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
…. w potocznym znaczeniu dyscyplinuj
ą
cy,
…. w potocznym znaczeniu dyscyplinuj
ą
cy,
daj
ą
cy poczucie dumy z Twojej pracy i
daj
ą
cy poczucie dumy z Twojej pracy i
Twojego miejsca pracy, daj
ą
cy tak
ż
e ch
ęć
do
Twojego miejsca pracy, daj
ą
cy tak
ż
e ch
ęć
do
ci
ą
głego ulepszania.
ci
ą
głego ulepszania.
Co to jest system 5S?
Co to jest system 5S?
16/197
ci
ą
głego ulepszania.
ci
ą
głego ulepszania.
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Co oznacza system 5S ?
Jest to 5 kroków maj
ą
cych radykalnie zmieni
ć
Jest to 5 kroków maj
ą
cych radykalnie zmieni
ć
i usprawni
ć
nasze
ś
rodowisko pracy.
i usprawni
ć
nasze
ś
rodowisko pracy.
• S
ort (sortowanie).
17/197
• S
• S
hine and sweep (utrzymanie czysto
ś
ci).
• S
et locations and limits (ustalenie miejsca i ilo
ś
ci ).
• S
tandardise (standaryzacja).
• S
ustain (utrzymanie i podnoszenie standardów).
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
1. SORTOWANIE
Co oznacza system 5S ?
18/197
5. UTRZYMANIE
I PODNOSZENIE
STANDARDÓW
3.USTALENIE
MIEJSCA
I ILO
Ś
CI
2. UTRZYMANIE
CZYSTO
Ś
CI
4. STANDARYZACJA
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
CZY NASZE STANOWISKO PRACY NAS ZACH
Ę
CA
CZY NASZE STANOWISKO PRACY NAS ZACH
Ę
CA
DO PODNOSZENIA EFEKTYWNO
Ś
CI?
DO PODNOSZENIA EFEKTYWNO
Ś
CI?
19/197
No, wła
ś
ciwie to ja
mam porz
ą
dek na
swoim stanowisku
pracy
Przyzwyczajenie staje si
ę
rutyn
ą
dnia codziennego.
Czyli moja „ organizacja „
stanowiska pracy si
ę
sprawdza
Program 5S
Program 5S –
– Organizacja miejsca pracy
Organizacja miejsca pracy
Usuni
ę
cie zb
ę
dnych narz
ę
dzi
Czerwona Naklejka na rzeczach uznanych jako niepotrzebne
i przeniesionych do magazynu tymczasowego składowania
20/197