specyficzne uwarunkowania społeczno -
kulturowe Japonii
interwencjonizm państwowy
nadrobienie dystansu względem reszty świata
ograniczone zasoby kraju
przyjęcie strategii
wytężenia
czynniki polityczne (m.in. skuteczna adaptacja
koncepcji amerykańskich)
„Lean” wiąże się ponadto z zastosowaniem idei
pracy grupowej, ze ścisłym powiązaniem obszaru
badań i rozwoju z produkcją oraz z lepszym
kontaktem i bliskością klienta
Celem koncepcji „lean” jest stworzenie możliwie
płaskiej i prostej struktury organizacyjnej (która
zwiększa elastyczność funkcjonowania
przedsiębiorstwa), wzrost wydajności i
podwyższenie jakości oraz kosztem likwidacji
nadmiernie rozbudowanej biurokracji wyzwolenie
inicjatywy i potencjału tkwiącego w
pracownikach.
Filozofia koncepcji Lean Management opiera
się na osiąganiu następujących celów:
a)
optymalne wykorzystywanie wszelkich
zasobów,
b)
zorientowanie na rynek i klienta,
c)
ciągłe doskonalenie realizowanych
procesów i osiąganych wyników,
d)
delegowanie uprawnień i odpowiedzialności
oraz samodzielność pracowników.
Czynności tworzące wartość
Czynności, które nie tworzą wartości, ale są
nieuniknione przy obecnych technologiach i
środkach produkcji
Dodatkowe czynności nie tworzące żadnej
wartości, które można wyeliminować
Czynności nie dodające wartości mogą stanowić:
• 60 - 95% czynności związanych z wytwarzaniem
• 49 - 99% czynności związanych obsługą produkcji
(biuro, dystrybucja, sprzedaż)
Kluczowe jest określenie co stanowi wartość dla klienta!
Wartość jest tworzona przez producenta, ale może być
definiowana tylko przez końcowego użytkownika.
Wartość odnosi się do konkretnego produktu, który
zaspakaja potrzeby klienta przy określonej cenie i w
określonym czasie.
Czy klient powinien otrzymywać coraz lepsze produkty?
należy stworzyć i utrwalać klimat, w którym
pracownicy dążą do ciągłego doskonalenia
produktu i usługi
ciągłe doskonalenie ma na celu stopniową
eliminację działań nie przynoszących wartości
dodanej, nieplanowanych przestojów czy
zmienności procesów (czyli marnotrawstwa)
nie ma rozwiązań optymalnych,
nie istnieją cele ostateczne,
każdy pracownik przedsiębiorstwa może
przyczynić się do procesu racjonalizacji,
istotny jest proces nie wynik.
charakteryzuje się spłaszczeniem struktur
organizacyjnych, niską formalizacją i daleko
posuniętą decentralizacją
bazuje na pracy zespołowej oraz zarządzaniu
między-funkcyjnym
1.
Praca grupowa
2.
Osobista odpowiedzialność (samodzielne
decyzje w ramach określonych standardów)
3.
Sprzężenie zwrotne (o wynikach własnego
działania)
4.
Orientacja na klienta (zew. i wew.)
5.
Priorytet wartości dodanej (eliminacja działań
jałowych)
6.
Standaryzacja
7.
Ciągłe ulepszanie
8.
Natychmiastowa eliminacja przyczyn błędów
9.
Przewidywanie
10.
Stopniowe doskonalenie
myślenia pro-aktywnego (działanie, orientacja na
proces zamiast na rezultat),
myślenia sensytywnego (otwarcie na informacje,
zakłócenia z zewnątrz to bodźce rozwoju),
myślenia całościowego (decentralizacja,
komunikacja dwustronna, sieci kontaktów
zamiast stosunków dwustronnych),
myślenia odkrywczego i twórczego,
myślenia ekonomicznego (eliminacja
marnotrawstwa, oszczędność na każdym kroku,
ale nie kosztem klientów, unikanie konfliktów)
Struktura organizacyjna w charakteryzuje się:
tworzeniem strategicznych jednostek biznesu,
które
◦
obejmują one pojedynczy biznes (np. według grup
klientów, potrzeb klientów, technologii),
◦
mają swoich własnych konkurentów, którym starają się
dorównać albo ich prześcignąć,
◦
mają oddzielne kierownictwo, które jest odpowiedzialne
za planowanie strategiczne oraz wyniki finansowe,
pracą grupową
◦
w formie grup względnie autonomicznych,
redukcją ilości szczebli hierarchii i delegowaniem
podejmowania decyzji.
Do społecznego podsystemu organizacji zarządzanej
zgodnie z Lean Managementem zalicza się:
kulturę organizacyjną,
◦
odpowiedzialność każdego pracownika za bezpieczeństwo i
osiąganie celów organizacji,
◦
gotowość pracowników do działania i samodzielnej realizacji
zadań w nietypowych sytuacjach,
◦
autonomia pracy każdego pracownika,
jednostki i grupy funkcjonujące w ramach pracy grupowej
oparte na,
◦
motywacji pracownika i polepszeniu atmosfery pracy,
◦
myśleniu grupowym, które ma charakter „całościowy”,
◦
uznaniu zależnym od wkładu jednostki dla grupy,
◦
podwyższonej ilości kontaktów członków grupy,
◦
wchłanianiu przez grupę większej ilości informacji,
rozpoznawaniu i rozwiązywaniu większej ilości problemów,
◦
osobistej ochronie przez grupę przy niepowodzeniach.
MOiZ – wykład 2/ strona 17
produkcja w systemie ssącym według
bieżących potrzeb klienta
niski poziom zapasów
małe serie produkcyjne wytwarzane dokładnie
na czas
zintegrowany przepływ wyrobu
zapobieganie błędom a nie ich naprawianie
standaryzacja pracy
natychmiastowa eliminacja przyczyn błędów
Umożliwia produkowanie różnych modeli równocześnie, ułatwia
szybkie wdrażanie nowych oraz dokonywanie częstych zmian w
produkowanych modelach.
Zapewnia korzyści skali przy jednoczesnym zaspokojeniu
zindywidualizowanych potrzeb klientów, dając im szeroki wybór
asortymentu (bez zróżnicowania procesów produkcyjnych!).
Projektowanie dla potrzeb produkcji
Uproszczenie procesu produkcyjnego
Stosowanie uniwersalnych maszyn i urządzeń
CEL: Zero straconych szans