1
ZARZĄDZANIE
STRATEGICZNE
FIRMĄ
(2)
Janusz Bąk
KONCEPCJA ZSF
2
3
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Decyzje strategiczne
DŁUGI OKRES
Kierunek dla organizacji
ZAKRES
Portfel aktywności organizacji
PRZEWAGA
Zdobywanie pozycji w
stosunku do konkurencji
OTOCZENIE
Kieruje decyzje na zmiany
zewnętrzne
UMIEJĘTNOŚCI
Buduje zasoby i kompetencje
WARTOŚCI
Zaspokaja oczekiwania
interesariuszy
4
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Decyzje strategiczne
ZŁOŻONOŚĆ
Ze swojej natury
NIEPEWNOŚĆ
Permanentny stan
OPERACYJNOŚĆ
Wpływają na bieżące działania
INTEGRACJA
Podejście wewnątrz i na
zewnątrz
ZMIANA
Wymagają i generują zmianę
3
5
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Definicja
Istota strategii, to
dokonywanie mądrych
wyborów odnośnie tego
gdzie i jak konkurować
6
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Definicja
Strategia – od greckiego „strate – gos”
stratos – armia
agein – przywództwo
Atrybuty stratega:
wiedza i umiejętności
talenty polityczne
pragmatyzm
4
7
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Definicja
•
Alfred Chandler
•
„…
wybór długookresowych celów i zamiarów przedsiębiorstwa
i adaptacja kierunku działania oraz alokacja zasobów
koniecznych do osiągnięcia tych zamiarów”
•
Michael Porter
•
„…strategia konkurencyjna dotyczy bycia innym. Oznacza to
rozmyślny wybór różnego zestawu działań aby dostarczyć
unikalny zestaw wartości
”
•
Henry Mintzberg
•
„…wzór w strumieniu decyzji (…)
długookresowy kierunek
organizacji”
A.D. Chandler, Strategy and Structure: Chapters in the History of American Enterprise, MIT Press, 1963, p. 13
M.E. Porter, ‘What is strategy?’, Harvard Business Review, 1996, November–December, p. 60
H. Mintzberg, Tracking Strategy: Toward a General Theory, Oxford University Press, 2007, p. 3
8
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
–
Definicja strategii
•
Strategia to ciąg kierowniczych decyzji i działań,
orientowanych celami, które dopasowują umiejętności
organizacji i zasoby z szansami i zagrożeniami w otoczeniu
i determinują wyniki organizacji w długim okresie
•
Kompleksowy plan osiągania celów długookresowych
organizacji
–
Definicja zarządzania strategicznego
•
Zarządzanie procesem analizy sytuacji, formułowania
strategii, implementacji i oceny
Definicja
5
9
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Cztery charakterystyki zarz. strategicznego
INTERDYSCYPLINARNOŚĆ
Koncentruje się na całej organizacji, a nie
jakiejkolwiek funkcjonalnej części
KONCENTRACJA
ZEWNĘTRZNA
Interakcja organizacji z otoczeniem:
Gospodarka
Konkurencja
Demografia
PROAKTYWNOŚĆ
Przyszłościowa orientacja organizacji obejmująca:
Decyzje – Planowanie – Produkty - Rynki
KONCENTRACJA
WEWNĘTRZNA
Rozumienie zasobów i zdolności, które
organizacja posiada, ale również nie posiada
10
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Szanse
dla
organizacji
Zasoby
i umiejętności
organizacji
Szanse
w otoczeniu
Dopasowanie strategiczne
6
12
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Podstawowe działania w procesie ZSF
ANALIZA
SYTUACJI
FORMUŁOWANIE
STRATEGII
OCENA
STRATEGII
IMPLEMENTACJA
STRATEGII
13
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Zarządzanie strategiczne w akcji
ANALIZA SYTUACJI
FORMUŁOWANIE
STRATEGII
OCENA STRATEGII
IMPLEMENTACJA
STRATEGII
Wiedza o aktualnej
sytuacji firmy
Podejmowanie
decyzji odnośnie
wyboru strategii
Kontrola, ocena i
zmiana strategii
Wdrażanie strategii
w życie
Kontekst
Analiza otoczenia
Analiza
organizacji
Korporacyjna
Międzynarodowa
Funkcjonalna i
konkurencyjna
7
PLANOWANIE
STRATEGICZNE
15
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
–
Różnica w poziomie niepewności
–
Niepewność jest determinowana złożonością i
zmiennością otoczenia
–
Redukcja niepewności wymaga informacji
–
Poziom niepewności determinuje ilość i rodzaj
potrzebnych informacji
–
Informacja pozyskiwana jest w drodze analizy
sytuacji/otoczenia
Organizacja – system otwarty
OTOCZENIE
JAKO ŹRÓDŁO INFORMACJI
OTOCZENIE
JAKO ŹRÓDŁO ZASOBÓW
8
16
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
–
Otoczenie jest źródłem rzadkich i wartościowych
zasobów
–
Organizacja zależy od otoczenia poprzez jego
zasoby
–
Zasoby są poszukiwane przez konkurujące
podmioty
Organizacja – system otwarty
OTOCZENIE
JAKO ŹRÓDŁO INFORMACJI
OTOCZENIE
JAKO ŹRÓDŁO ZASOBÓW
17
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Strategia
OTOCZENIE
Informacje
Zasoby
Popyt
ORGANIZACJA
Cele i wartości
Zasoby i
umiejętności
Struktura,
systemy, style
STRATEGIA
9
18
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Luki
Posiadana pozycja
strategiczna
Posiadane
informacje
Pożądana pozycja
strategiczna
Pożądane
informacje
Luka
informacyjna
Luka
strategiczna
Dopasowanie strategiczne
Redukcja luki
19
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Planowanie
definiowanie celów organizacji
ustalanie sposobów ich osiągania
rozwijanie zestawów planów w celu integracji i koordynacji działań
Planowanie związane jest zarówno z wynikiem
(co ma być zrobione)
jak i sposobem osiągnięcia wyniku
(jak ma być zrobione)
Planowanie
formalne
Planowanie
nieformalne
Planowanie
10
20
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Cele planowanie
WSKAZYWANIE KIERUNKU
Dokąd zmierzamy
REDUKCJA NIEPEWNOŚCI
Zaplanowane zadania
MINIMALIZACJA STRAT I
REDUNDANCJI
Jasność, jednoznaczność,
hierarchia
STANDARDY KONTROLI
Formalizacja oceny
21
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Planowanie może implikować brak elastyczności
(usztywnienie organizacji poprzez plany w
warunkach zmiennego otoczenia)
Plany nie mogą być tworzone dla dynamicznego
otoczenia
(niezbędna elastyczność w warunkach
zmiennego
otoczenia nie może być zawarta w planach)
Plany formalne nie mogą zastąpić kreatywności i intuicji
(mechaniczna analiza może redukować wizję do
pewnego rodzaju programowanej rutyny)
Krytyka planowania
11
22
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Planowanie koncentruje uwagę menedżerów na
dzisiejszej konkurencji, a nie jutrzejszym przetrwaniu
(plany koncentrują się na eksploatacji istniejących
szans biznesowych i przeszkadzają menedżerom w
poszukiwaniu i wdrażaniu nowych)
Planowanie formalne wzmacnia sukces, co prowadzić
może do niepowodzenia
(sukces może stać się porażką w niepewnym
otoczeniu)
Krytyka planoawania
23
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Powinny być zdefiniowane pod kątem wyników, a nie działań (efekt
końcowy, nie środek)
Dobrze zaprojektowane cele
Powinny być wymierne i łatwe do zmierzenia (poziom i sposób
pomiaru)
Powinny mieć jasno zakreślony horyzont czasowy (czas na realizację)
Powinny być wyzwaniem (zbyt niskie)
Powinny być zapisane (koncentracja, definicja, wizualizacja)
Powinny być osiągalne (zbyt wysokie)
Powinny być komunikowane wszystkim pracownikom (lokowanie na tej
samej „mapie”)
Charakterystyka celów
12
24
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
S M A R T
Charakterystyka celów
S
– Specific/Significant –
konkretne
M
– Measurable/Meaningful –
mierzalne
A
– Attainable/Action-oriented –
osiągalne
R
– Relevant/Rewarding –
realne
T
– Time-bound/Trackable -
terminowe
25
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Plan kierunkowy
Elastyczne plany zawierające ogólne wytyczne
„Z miejsca A do miejsca B” (orientacja na wynik)
Plan szczegółowy
Plany zawierające konkretne wytyczne, nie pozostawiające miejsca na
błędna interpretację
„Co, kiedy, ile, gdzie, przez kogo” (orientacja na proces)
Rodzaje planów
13
26
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Rodzaje planów
TAKTYCZNE
STRATEGICZNE
OPERACYJNE
HORYZONT
CZASOWY
1 – 2 lat
3 - 5 lat
12 miesięcy
KOMPLEKSOWOŚĆ
Specyficzne - domeny
Wysoka - ogólne
Niska - jednostki
WPŁYW
Konkretne SJB
Ogromny +/- -
potencjalny sukces lub
porażka
Departament lub
komórka
WSPÓŁZALEŻNOŚĆ
Umiarkowana – zasoby i
umiejętności SJB
Wysoka – zasoby i
umiejętności – wew. i
zew.
Niska – powiązanie z
planami wyższego rzędu
27
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Charakterystyka planów strategicznych
Odnoszą się do całej organizacji
Pozycjonują organizacje w
otoczeniu
Kierunkują wysiłki w stronę celów
Baza planów taktycznych
Ogólne cele organizacji
Kierunkowe
14
28
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
MISJA
Cele
Przesłanki
Wartości
Kierunki
Cele strategiczne
Cele taktyczne
Cele operacyjne
Plany strategiczne
Plany taktyczne
Plany operacyjne
Kaskada celów/planów
Miernik realizacji
Miernik realizacji
Miernik realizacji
29
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Kaskadowość planowania
15
30
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Identyfikacja
misji,
celów
i strategii
Analiza
otoczenia
organizacji
Analiza
zasobów
organizacji
Identyfikacja
szans i
zagrożeń
Identyfikacja
mocnych i
słabych stron
Formułowanie
strategii
Ocena
wyników
Wdrażanie
strategii
Analiza strategiczna
Proces zarządzania strategicznego
31
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Zestaw wartości akcentujący specyficzną rolę danej
organizacji na rzecz otoczenia, tym samym
uzasadniających istnienie danej jednostki.
Misja wyraża cel i sens istnienia organizacji
Misja jest ukonkretnieniem pomysłu na
przedsiębiorstwo.
Misja tworzy osobowość organizacji.
Zwięzłość
Elastyczność
Oryginalność
Krok 1 - Misja
16
32
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Klienci
Produkty
Rynki
Technologie
Wzrost
Filozofia
Samoświadomość
Wizerunek
Pracownicy
Kim są nasi klienci ?
Jakie są nasze główne produkty ?
Gdzie geograficznie konkurujemy?
Jaką technologie stosujemy?
Czy zobowiązujemy się dbać o rozwój ?
Jakie są nasze wartości, przekonania ?
Jakie jest źródło naszej przewagi konk. ?
Jak wrażliwi jesteśmy na innych ?
Jak traktujemy pracowników ?
Krok 1 - Misja
33
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
ANALIZA SWOT
S
W
O
T
Silne strony
Strengths
Słabe strony
Weaknesses
Szanse
Opportunities
Zagrożenia
Threats
+
-
Organizacja
Otoczenie
Analiza wnętrza i otoczenia organizacji w celu identyfikacji niszy
strategicznej, którą organizacja może wykorzystać
Krok 2 – Analiza strategiczna
17
34
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Pozytywne trendy w otoczeniu
Szanse
Negatywne trendy w otoczeniu
Zagrożenia
Unikalne zasoby i/lub działania w których organizacja jest
dobra
Silne strony
Potrzebne zasoby których organizacja nie posiada i/lub
działania w których organizacja nie jest dobra
Słabe strony
Krok 2 – Analiza strategiczna
35
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Zestaw procesów składających się na towrzenie lub
określanie strategii organizacji; koncentruje się na
treści strategii
Formułowanie strategii
Metody stosowane do operacjonalizacji lub realizacji
strategii w organizacji; koncentruje się na procesach,
dzieki którym strategie są wprowadzane w życie
Wdrażanie strategii
Proces kontroli pozwalajacy ocenić efektywność
wdrożonej strategii; koncentruje się na wynikach
Ocena wyników
Krok 3, 4, 5
18
36
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Zapewnienie energii naszym
klientom w oparciu o najlepsze
praktyki gwarantujące wzrost
wartości firmy
Case study
Misja
37
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Case study
Misja
Misja TAURON Polska Energia S.A. opiera się o poniższe główne elementy:
•
wzrost wartości: koncentracja na działaniach zapewniających tworzenie
wartości dla akcjonariuszy,
•
orientacja na klienta: koncentracja na działaniach mających na celu
identyfikację i wypełnianie potrzeb klientów przy uwzględnieniu realizacji celu
tworzenia wartości,
•
najlepsze praktyki: stosowanie najbardziej skutecznych i efektywnych działań
firm energetycznych w zakresie m.in.: procesów biznesowych, poprawy
efektywności, bezpieczeństwa energetycznego, ochrony środowiska, jakości
świadczonych usług, rozwoju kapitału ludzkiego, prowadzenia dialogu
społecznego
19
38
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Należeć do grupy wiodących
firm energetycznych w
regionie.
Case study
Wizja
39
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Wizja TAURON Polska Energia S.A. opiera się o poniższe główne
elementy:
wiodący podmiot: podmiot osiągający ambitne cele wzrostu wartości
poprzez przyrost przychodów i marży EBIT, znajdujący się
w czołówce firm swojej branży,
firmy energetyczne: podmioty działające w całym łańcuchu tworzenia
wartości w obszarze energii elektrycznej i ciepła,
region: Polska oraz inne kraje Europy Środkowo-Wschodniej.
Case study
Wizja
20
40
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Ciągły wzrost wartości
zapewniający bezpieczny
zwrot z zainwestowanego
kapitału dla akcjonariuszy.
Case study
Nadrzędny cel strategiczny
41
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Wartość będzie mierzona przy wykorzystaniu wskaźników przyrostu
sprzedaży i marży EBIT.
Strategia zakłada znaczące inwestycje w podstawowych obszarach
działalności Grupy.
•
Planowane jest do 2012 roku rozpoczęcie budowy jednostek
wytwórczych ponad 3 000 MW, co pozwoli na redukcję kosztów
operacyjnych poprzez podniesienie produkcji energii elektrycznej oraz
obniżenie poziomu emisji CO2.
•
W latach 2013 – 2020 nacisk zostanie położony na wzrost i rozwój
działalności Grupy.
Case study
Nadrzędny cel strategiczny
21
42
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Case study
Główne cele strategiczne
koncentracja na zyskownym wzroście w obszarach
działalności podstawowej
•
wzrost poziomu wydobycia węgla oraz produkcji i
sprzedaży energii elektrycznej i ciepła,
•
rozwój obrotu hurtowego,
•
utrzymanie bazy klientów w obszarze sprzedaży,
•
ograniczenie działalności niepodstawowej celem
finansowania rozwoju przedsięwzięć podstawowych,
43
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Case study
Główne cele strategiczne
poprawa efektywności
•
redukcja kosztów operacyjnych,
•
optymalizacja kierunków i nakładów inwestycyjnych,
•
poprawa wykorzystania aktywów,
•
wykorzystanie synergii integracyjnych,
•
optymalizacja wyniku finansowego,
22
44
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Case study
Główne cele strategiczne
integracja zarządzania wszystkimi elementami łańcucha
wartości
•
zdefiniowanie i wdrożenie zasad nadzoru właścicielskiego,
•
centralizacja decyzyjności,
•
decentralizacja działań operacyjnych,
•
wdrożenie optymalnego modelu finansowania inwestycji,
45
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Case study
Główne cele strategiczne
rozwój kapitału ludzkiego
•
uruchomienie programu zarządzania talentami,
•
intensyfikacja współpracy z uczelniami,
•
współpraca z pracownikami naukowymi,
•
efektywny system motywacyjny
•
zarządzanie przez cele,
•
promowanie zarządzania wiedzą w Grupie,
23
46
Materiały dydaktyczne do użytku wewnętrznego na potrzeby grupy: PK/WFMiI/2013_14/IS/1_semestr_SUM
Case study
Główne cele strategiczne
rozwój działalności na atrakcyjnych rynkach w Polsce i
zagranicą
•
ekspansja w innych regionach Polski,
•
wykorzystanie możliwości wzrostu oferowanych przez
rynek energetyczny w Europie Środkowo-Wschodniej,
•
monitorowanie rynków i potencjalnych celów do przejęć i
akwizycji,
•
otwarcie zagranicznych biur handlowych.