Instrukcja do ćwiczeń laboratoryjnych

BAZY DANYCH

Ćwiczenie nr 5

Temat: Tworzenie i modyfikacja raportu; etykiety adresowe, wykresy.

1. Pojęcia podstawowe.

raport, typy raportów, nagłówek i stopka raportu, dodawanie wykresu, tworzenie etykiet
adresowych

2. Wstęp
a) raport

Jest obiektem umożliwiającym podgląd i wydruk sformatowanych danych.

Najprostszym sposobem utworzenia raportu jest skorzystanie z kreatora raportów. Kreator
programu Access może stworzyć kilka typów raportów ukazujących pola z jednej lub
kilku tabel bądź kwerend. Typy raportu:
• raporty kolumnowe,

• raporty tabelaryczne.
Do sprawdzenia wyglądu raportu służy podgląd wydruku, który pokazuje finalną wersję
jaką otrzymamy po wydrukowaniu raportu.

b) grupy, sumy oraz raporty podsumowujące

Raporty grupujące oraz podsumowujące przedstawiają dane w postaci tabelarycznej.

Raporty podsumowujące są bardzo podobne do raportów grupujących, z tym, że nie
przedstawiają wszystkich danych rekordów w poszczególnych grupach.

c) tworzenie etykiet adresowych

Access daje możliwość tworzenia etykiet adresowych, które można następnie

wydrukować. Kreator etykiet dostępny jest w głównym oknie bazy danych.

d) dodawanie wykresów

Access tworzy wykresy podobnie jak etykiety adresowe. Potrzebna jest tabela lub

kwerenda zawierająca dane, które mają znaleźć na wykresie. Kreator wykresów wybiera
się w ten sam sposób jak kreator etykiet.

3. Ćwiczenie:
a) wykorzystując dane z kwerendy ADRESY - utworzyć etykiety adresowe
b) utworzyć tabelę PŁACE zawierającą dwie serie danych – w jednej kolumnie Osoby w

drugiej Zarobki i wpisać 5 rekordów

c) korzystając z kreatora utworzyć wykres danych wpisanych do tabeli PŁACE
d) przy pomocy kreatora utworzyć raport zawierający wszystkie informacje zawarte w bazie

danych

e) do raportu dodać utworzony wcześniej wykres
f) dokonać modyfikacji raportu:

¾

zmienić rozmiar wybranych pól

¾

wstawić numer strony w stopce

¾

wstawić numer strony w nagłówku

¾

dodać rysunek do nagłówka raportu

Temat: ACCESS 2000 – Podstawy tworzenia relacyjnych baz danych - 5

6