8. Planowanie przedsięwzięć

Konkretyzacja koncepcji przedsiębiorczości – biznesplan

Pogłębiona analiza,

Kryteria biznesowe:

modyfikacja

* założenia strategiczne

wstępnej

* kryteria rynkowe,

koncepcji

operacyjne, finansowe

biznesplan wersji
końcowej

Analiza

finansowa

Biznesplan – to pisemny dokument przedstawiający dokąd zmierza inicjator przedsięwzięcia,
jak się tam dostanie i jak będzie wyglądać rzeczywistość biznesowa, gdy już się tam znajdzie.
To analityczny opis działalności gospodarczej, a zwłaszcza aspektów ekonom.-finansowych
tej działalności.

Wokół biznesplanu powstały stereotypy i nieporozumienia:



Każdy przedsiębiorca ma pomysł w głowie, ale musi przelać go na papier –tymczasem
jest procesem twórczym, pomocnym w przygotowaniu dojrzałej koncepcji biznesu



Rozbudowany układ, zawartość biznesplanu to rezultat biurokratycznych wymogów

bankowych i innych instytucji finansowych – tymczasem niedocenianie zakresu
tematycznego biznesplanu świadczy o braku zrozumienia podstawowych reguł
funkcjonowania biznesu, który zamierzamy uruchomić

Bazowa wersja biznesplanu – to świadomość, że w pierwszej kolejności służy on
inicjatorom przedsięwzięcia
Pełna wersja biznesplanu – dopiero w dalszej podmiotów zewnętrznych

Bazowa wersja biznesplanu – to dokument wewnętrzny, umożliwiający inicjatorom
przedsięwzięcia podjęcia decyzji o ostatecznym zaangażowaniu się w projekt. Może on być
zaprezentowany grupie założycielskiej, wspólnikom przed przedstawieniem pełnej wersji
biznesplanu. Zawiera ona:



Potwierdzenie braku ograniczeń i barier wdrożenia przedsięwzięcia



Przewidywane efekty ekonomiczno-finansowe przedsięwzięcia



Potwierdzenie zgodności z długotrwałymi i strategicznymi celami inicjatorów

Na etapie przygotowania bazowej wersji muszą także nastąpić rozstrzygnięcia
dotyczące:



Wyboru formy organizacyjno-prawnej przedsięwzięcia - bez tego trudno oszacować

wiele parametrów finansowych



Wyboru formy opodatkowania - bez tego nie można przedstawić szczegółowych

kalkulacji finansowych



Rozwiązań płacowo-kadrowych – by uwzględnić potencjalne skutki finansowe oraz
organizacyjne

Wstępna
koncepcja
biznesu

Opracowanie bazowej wersji kończy etap analityczno-koncepcyjny, poprzedzający
uruchomienie projektu.

Na tym etapie podejmowane są niezbędne działania i czynności prowadzone wprost
do faktycznego uruchomienia nowego przedsięwzięcia.

W jego ramach opracowuje się:



Plan operacyjny



Pełna wersja biznesplanu



Uaktualnioną bazową wersję biznesplanu

Plan operacyjny – to dokument wewnętrzny, obejmujący:



Wszystkie kwestie związany z wdrożeniem przedsięwzięcia



Harmonogram działań ze wskazaniem osób odpowiedzialnych



Wstępne uzgodnienia z dostawcami, hurtownikami i finalnymi odbiorcami



Wstępne umowy o pracę z kluczowymi pracownikami

Plan operacyjny stanowi podstawę do założenia firmy i rozruchu nowego biznesu.

Faza III – przygotowanie do uruchomienia

Finansowanie

Biznesplan

zewnętrzne

wersja pełna

Biznesplan

wersja

START

bazowa

Finansowanie

Plan

własne

operacyjny

Pełna wersja biznesplanu – to dokument przygotowany dla podmiotów zewnętrznych,
banki, dystrybutory funduszy UE, zgodny z ich wymaganiami, standardami. Zawiera on
rozwinięcia lub uszczegółowienia poszczególnych pozycji planu, np.:



Wspólnicy - w sposób wiążący porozumieli się co do wartości wnoszonych wkładów,
tu muszą potwierdzić tytuły własności, wnoszonych nieruchomości, maszyn, urządzeń



Robocze uzgodnienia podziału pełnionych funkcji – te muszą być potwierdzone
w schemacie organizacyjnym z opisem obowiązków kadry kierowniczej



Uzgodnienia zatrudnienia kluczowego personelu – musi być udokumentowane

projektami umów o pracę



Decyzje o wyborze konkretnej formy prawnej – muszą być potwierdzone projektami

aktów założycielskich



Zaktualizowana bazowa wersja biznesplanu – powstając w wyniku wyjaśnienia

lub objaśnienia elementów bazowej wersji na skutek konieczności zastosowania
standardów instytucji zewnętrznych

Sporządzenie dodatkowych analiz i opracowanie powyższych dokumentów kończy cykl
przygotowań do uruchomienia nowego biznesu.

8.3 Założenie firmy i rozruch nowego biznesu

Na etap faktycznego uruchomienia biznesu składają się następujące działania:



Założenie firmy – stworzenie ram prawno-organizacyjnych dla prowadzenia
działalności gospodarczej



Rozruch działalności – wprowadzenie organizmu gospodarczego w ruch (zatrudnienie
pracowników, uruchomienie procesu …………..

…………..

Filary platformy stabilnego biznesu wg P. Davidsona i M. Klofstena (2003)

Koncepcja biznesu

Określony i kompletnie sformułowany pomysł biznesowy
będący podstawą do założenia i budowy firmy

Produkt

Określono istniejące lub nowe produkty, które mają znaleźć
docelowego odbiorcę na rynku wskazano sposób dotarcia
do odbiorcy oraz ścieżkę rozwoju produktów

Rynek

Zdefiniowano otoczenie rynkowe i określono rynek lub jego
segment, który ma stać się areną działalności biznesowej nowej
firmy

Przywództwo

Istnieje zespół przywódczy (lider), będący siłą motoryczną
biznesu, nadającą mu właściwy kierunek, integrujący
i stymulujący pozostałych pracowników

Organizacja biznesu

Została stworzona efektywna struktura organizacyjna,
umożliwiająca prowadzenie biznesu, zgodnie z przyjętymi
założeniami oraz właściwą reakcję na niekorzystny obrót
zdarzeń

Zasób wiedzy, umiejętności Właściciele i pracownicy dysponują łącznie podstawowym
i doświadczenia

zasobem wiedzy, umiejętności i doświadczeń, który jest
niezbędny do prowadzenia konkretnego biznesu

Sytuacja finansowa

Środki finansowe w dyspozycji formy pozwalają na pokrycie
bieżących zobowiązań, brak jest bezpośredniego zagrożenia
utraty płynności finansowej

Relacje z klientami

Firma posiada utrwalone relacje biznesowe z podstawową grupą
klientów oraz system docierania do nowych klientów

Pozostałe relacje

Relacje z kluczowymi kontrahentami, z dostawcami surowców i

zewnętrzne

materiałów do produkcji usług, z bankiem, opierają się
na trwałych podstawach i nie zachodzi niebezpieczeństwo
zakłócenia tych relacji