Wydział Przyrodniczo – Techniczny
Katedra Technologii
Kierunek Edukacja Techniczno -
Informatyczna
Opracowała:
Emilia Jachna
Praca z przedmiotu Organizacja pracy, zarządzanie i elementy ergonomii
mgr Z. Siwerska
2
Spis treści
Spis treści ................................................................................................. 2
Jakość pracy, jakość produkcji i produktu ................................................ 3
Jakość ................................................................................................... 3
Normy ISO .......................................................................................... 3
Norma ISO 9001. ................................................................................... 4
Normy ISO 9001:2000: .......................................................................... 5
Dlaczego certyfikat ISO 9001:2000? .................................................. 5
Opis normy. ........................................................................................ 6
Jakość Pracy ............................................................................................ 8
Jakość Produkcji i Jakość Produktu. ...................................................... 10
Kontrola jakości ................................................................................... 11
Zapewnienie jakości ............................................................................ 11
3
Jakość pracy, jakość produkcji i
produktu
Jakość
Jako pierwszy owego określenia użył Platon – jakość z greckiego poiotes –
zdefiniował jakość jako „pewien stopień doskonałości”. Było to wtedy pojęcie
filozoficzne i tak owe pozostało do czasów współczesnych. Ustalono, że jakość
posiada liczne cechy obiektywne, mierzalne, jak masa i kształt oraz subiektywne
oceniane przez każdego inaczej jak barwa czy zapach. Cyceron tworząc łaciński
odpowiednik słowa jakość użył słowa qualitas, zwrot przyjął się w niektórych jezykach
romańskich i garmańskich, jako m.in.: włoskie - qualita, francuskie - qualite,
niemieckie - die Qualitat, angielskie - quality.
Normy ISO
Do określenia jakości produkcji służą standardy ISO, jest to Międzynarodowa
Organizacja Normalizacyjna. Normy ISO ustalone są we wszystkich dziedzinach
naszego życia codziennego. Od chwili powstania po dziś dzień ISO opublikował
ponad 17000 norm.
W pracy pozostanę tylko przy rodzinę standardów ISO 9000 – standardów
zarządzania jakością.
4
ISO 9000 są one powszechnie uznawane podstawę budowania systemów
zarządzania jakością we wszystkich organizacjach, bez względu na rodzaj ich
działalności. Normy zawierają terminologię, wymagania oraz wytyczne dotyczące
wyprowadzania, doskonalenia i kontrolowania systemu zarządzania jakością.
Rodzina norm ISO serii 9000 składa się z 4 norm podstawowych:
ISO 9000:2005 - polski odpowiednik: PN-EN ISO 9000:2006(U) System
zarządzania jakością – Podstawy i terminologia
ISO 9001:2000 - polski odpowiednik: PN-EN ISO 9001:2001 System
zarządzania jakością - Wymagania
ISO 9004:2000 - polski odpowiednik: PN-EN ISO 9004:2001 Systemy
zarządzania jakością - Wytyczne doskonalenia funkcjonowania
ISO 19011:2002 - polski odpowiednik: PN-EN ISO 19011:2005 Wytyczne
dotyczące audytowania systemów zarządzania jakością lub zarządzania
środowiskowego.
Norma ISO 9001.
Ja pozostanę przy ISO 9001. Jest to system zarządzania jakością – Wymagania –
międzynarodowa norma określająca wymagania, które winny spełniać systemy
zarządzania jakością w organizacji. Norma została opracowana w 2000 roku przez
Międzynarodową Organizację Normalizacyjną, a w języku polskim norma została
wydana we wrześniu 2001 roku, przez Polski Komitet Normalizacji. Jest to jedyna
norma zawierająca wymagania dla systemów zarządzania jakością, przeznaczona
dla celów certyfikacji.
5
Normy ISO 9001:2000:
Są to normy o zasięgu międzynarodowym;
Definiują minimalne wymagania wobec systemu jakości
W celu udokumentowania możliwości opracowania i dostarczenia danego
wyrobu lub usługi
Służące uzyskaniu zadowolenia klienta osiąganemu poprzez skuteczne
wdrożenie systemu jakości oraz ciągły proces doskonalenia jakości
Dlaczego certyfikat ISO 9001:2000?
Certyfikowany system jakości daje firmom wielorakie korzyści, z których jako
priorytetowe należy wymienić:
gwarancję niekwestionowanego poziomu świadczonych usług, przewagę nad
konkurencją,
większą satysfakcję klientów
jasną i uporządkowaną strukturę organizacyjną,
nadzorowane procesy usługowe,
mniejsze koszty " złej jakości " eliminowane dzięki systematycznej analizie
powstałych
niezgodności
oraz
podejmowanie
określonych
działań
korygujących i zapobiegawczych,
ciągłe doskonalenie zarządzania firmą,
wzrost zyskowności.
6
Opis normy.
Normę tę mogą stosować wszystkie organizacje, niezależnie od ich wielkości i
rodzaju. Ukierunkowana jest ona na zrozumienie i spełnienie wymagań klienta, a
wiec określonych potrzeb względem wyrobów danej organizacji, przyjęcie podejścia
procesowego, dostarczenie wyników skuteczności procesów oraz ich ciągłe
doskonalenie, w oparciu o obiektywne pomiary. Standard ten zaleca objęcie
procesów organizacji cyklem PDCA, zwanym również jako Cykl Deminga ( z ang.
Plan – Do – Check – Act), Według tej wersji cykl składa się z następujących po sobie
działań:
Zaplanuj ( Plan) – Zaplanuj lepszy sposób działania, lepszą metodę.
Wykonaj, Zrób (Do) – Zrealizuj plan na próbę.
Sprawdź (Check) – Zbadaj, czy rzeczywiście nowy sposób działania
przynosi lepsze rezultaty.
Zastosuj (Act) – Jeśli nowy sposób działania przynosi lepsze rezultaty,
uznaj go za normę, zestandaryzuj i monitoruj jej stosowanie.
Do głównych wymagań normy należą m. in.:
Wprowadzenie nadzoru nad dokumentacją i zapisem,
Zaangażowanie kierownictwa w budowie systemu zarządzania
jakością,
Usystematyzowanie zarządzania zasobami,
Ustanowienie procesów realizacji wyrobów,
Dokonywanie systematycznych pomiarów:
o
Zadowolenie klienta,
o
Wyrobów,
o
Procesów.
7
Wszystkie te wymagania są szczegółowo opisane w przedmiotowej normie i
uwzględniają osiem zasad jakości:
zorientowanie na klienta (pozycja organizacji na rynku jest zależna od
jej klientów);
przywództwo (kierownictwo organizacji wypracowuje kierunki jego
rozwoju);
zaangażowanie ludzi (najcenniejszym dobrem organizacji są ludzie);
podejście procesowe (skuteczność i efektywność organizacji zależą w
głównej mierze od jakości realizowanych w niej procesów);
systemowe podejście do zarządzania (zarządzanie jakością jest
traktowane jako zarządzanie wzajemnie ze sobą powiązanymi
procesami);
ciągłe doskonalenie (stałym celem organizacji jest ciągłe doskonalenie
realizowanych w niej procesów);
rzeczowe podejście do podejmowania decyzji (podejmowanie decyzji
opiera się na analitycznej, logicznej bądź intuicyjnej analizie wszelkich
dostępnych danych i informacji);
wzajemne korzyści w stosunkach z dostawcami (tworzenie wzajemnie
korzystnych stosunków z dostawcami materiałów i usług stanowi dla
organizacji gwarancję wysokiej jakości).
Owa norma składa się z w/w ośmiu rozdziałów, z czego od 4 do 8 zawierają
wymagania. W przypadku gdy organizacja spełnia wszystkie wymagania tej normy (
dopuszcza się odrzucenie rozdziału 7.3 i 7.5), można ubiegać się o wydanie
stosownego certyfikatu. Certyfikat zgodności z powyższą normą wydaje niezależna
jednostka certyfikująca.
ISO 9001 to standard akceptowany i rozpoznawany na całym świecie.
8
Jakość Pracy
Biorąc pod uwagę niejednoznaczność pojęć jakości oraz pracy, należy stwierdzić, że
jakość pracy również nie może być zdefiniowana bez przyjęcia określonego punktu
widzenia. B. Suchodolski definiuje to pojęcie z punktu widzenia pracownika i zakładu
pracy twierdząc, iż dobra praca to taka, która jest dostosowana do potrzeb
pracownika. Dostosowanie to ma polegać na spełnieniu spełnieniu dwu warunków:
pracujący ma poczucie wartości tego co wytwarza,
sam proces jest dla niego przyjemny i wartościowy.
B. M. Sucharzewski uwzględnia powstający produkt, jednak pomija wytwórcę,
stwierdzając, że jakość pracy „obejmuje złożoność pracy, jej użyteczność w
gospodarce narodowej a także profesjonalne mistrzostwo wyrażone w cechach
wytworzonych wyrobów i świadczonych usług”. J. Kordaszewski ujmuje w swojej
definicji uczestników procesu pracy, klientów, organizację oraz otoczenie. Zauważa,
że poprawa jakości pracy to zwiększenie korzyści dla każdej z tych grup. Dla
pracowników oznacza to podnoszenie bezpieczeństwa, likwidację zagrożeń i
uciążliwości, odpowiednie warunki medyczne i socjalne, sensowność treści pracy,
świadomość jej pożyteczności, tworzenie duchowych i materialnych wartości.
Dodatkowym korzyściami są partycypacja decyzyjna, stanowienie i przestrzeganie
norm,
zasad
pracy
i
organizacji
oraz
obiektywizm
w
wynagradzaniu.
Przedsiębiorstwo uzyskuje racjonalność w działaniu i dyspozycji zasobami oraz
lepszy wynik ekonomiczny. Klient otrzymuje lepszy wyrób, charakteryzujący się
wyższym poziomem realizacji istotnych dla niego funkcji (J. Kordaszewski 1989, s.
20-43).
Jakość pracy można również postrzegać poprzez jej efektywność. T. Kotarbiński
efektywność postrzega jako połączenie sprawności – biegłości w danej dziedzinie – i
skuteczności – umożliwienia zrealizowania celu (T. Kotarbiński 1965, s. 113-127). J.
9
Zieleniewski natomiast łączy trzy pojęcia: korzystności – wartość wyników
użytecznych jest większa od wartości kosztów, ekonomiczności – iloraz wartości
wyników użytecznych i wartości kosztów większy od jedności i ekonomizacji działań
– zwiększanie wyników lub zmniejszanie kosztów (J. Zieleniewski 1969, s. 226-8).
Jakość pracy jest ściśle powiązana z pojęciami jakości produktu oraz jakości życia.
Człowiek, który rozumuje w sposób racjonalny stara się podnosić jakość i
produktywność swojej pracy, ponieważ w ten sposób może podnieść jakość życia.
Zmniejsza zatem nakłady niezbędne do osiągnięcia wyznaczonych celów i stara się
poprawić warunki, w których praca jest wykonywana (T. Wawak 1998, s. 7).
Jak zauważa J. Tischner, niegdyś postrzeganą wartością pracy było podtrzymanie
życia, natomiast wartości kulturalne, jak osiągnięcie prawdy, piękna i dobra, były
definiowane oddzielnie. Współcześnie praca stanowi jedną z dróg dążenia do
prawdy, bez której można mówić jedynie o „pracy bez sensu”. Praca może być
sensowna tylko wówczas, gdy uwzględnia oprócz wymiaru ekonomicznego, także
osobowy, społeczny i metafizyczny. Ponieważ każdy produkt uczestniczy w łańcuchu
tworzenia wartości, pracę można postrzegać jako formę dialogu społecznego (J.
Tischner 1985, s. 41). Rozwijając tezę W. E. Deminga o dużym wpływie kierownictwa
na jakość produktów, T. Wawak stwierdza, że jakość pracy zależy w 60-70% od
jakości zarządzania, a tylko w pozostałej części od jakości wykonywania poleceń (T.
Wawak 1998, s.14). Zależność między tymi pojęciami prezentuje rysunek poniżej.
Źródło: (T. Wawak 2001, s. 73)
10
Podsumowując rozważania o definicji jakości pracy uznać należy, iż definicje
wykorzystujące tylko jeden punkt widzenia mają ograniczone zastosowanie. Próba
stworzenia definicji uniwersalnej, jeżeli to możliwe, powinna uwzględniać wszystkie
istotne aspekty. Jednak byłaby ona wówczas zbyt rozwinięta, a przez to niewygodna
w praktycznym wykorzystaniu.
Jakość Produkcji i Jakość Produktu.
Rozpatruje się ją w obrębie wyrobu tego samego rodzaju. A wiec jakość produktu
oznacza osiągane przez obiekty tego samego rodzaju różnego poziomu
doskonałości. W odniesieniu do produkcji przemysłowej jakość to zbiór cech
stanowiących stopniu zaspokojenia potrzeb i spełnienia wymagań konsumenta.
Na jakość wyrobu składają się:
jakość wzory (jakość typu) - powstające w wyniku prawidłowego
rozpoznawania rynku (potrzeb), prawidłowego przygotowania konstrukcyjnego
– technologicznego
jakość wykonania - oznaczająca stopień zgodności wytworzonego wyrobu z
parametrami jego dokumentacyjnego wzoru. Realizacja projektu często
odchyla się od idealnego wzorca, ale w obrębie dopuszczalnych granic
tolerancji, w obrębie których wyrób uznajemy za zgodny z wzorem
(nieprawidłowości funkcjonowania maszyn i urządzeń, wady surowców i
materiałów, niedbałość wykonawców, zła organizacja produkcji, nieprawidłowa
kontrola techniczna).
11
Kontrola jakości
Kontrola jakości obejmuje wszystkie stopnie przepływu (przeróbki) materiałów,
począwszy od kontroli surowców na wejściu, poprzez bieżącą i międzyoperacyjną
kontrolę półproduktów, na kontroli wyjściowej wyrobów kończąc. Jeśli materiał nie
spełnia wymagań jakościowych, nie jest dopuszczany do procesu przetwórstwa,
ewentualnie do dystrybucji. Przeprowadzana jest regularna kontrola warunków
produkcji i składowania.
Zapewnienie jakości
Zapewnienie jakości stanowi zespół czynności systemowych, których celem jest
zapewnienie produkcji wyrobów o wysokiej jakości. Obejmuje określenie wymagań
jakościowych dla wszystkich surowców, półproduktów i wyrobów, wymagań
dotyczących urządzeń, pomieszczeń produkcyjnych i magazynowych, określenie
technologii produkcji i kontroli, metod szkolenia pracowników i rozwiązywania
reklamacji oraz stwierdzonych niezgodności. System inspekcji wewnętrznych
kontroluje przebieg zarówno poszczególnych procesów, jak i funkcjonalności całego
systemu zarządzania jakością. Celem inspekcji wewnętrznych jest przede wszystkim
kontrola przestrzegania wszystkich procedur, instrukcji, prowadzenia rejestrów i
pozostałych
czynności,
związanych
z
zakupami,
kontrolą,
produkcją
i
magazynowaniem.
Jakość produkcji jest to jakość produktów tego samego rodzaju. Zwracając uwagę na
produkcje należy zauważyć, iż żeby produkt był dobry oraz spełniał określone normy
potrzebne są maszyny, ludzie obsługujący owe maszyny, potrzebne są fundusze
oraz plan produkcji.
Perfekcyjna
jakość
produkcji
gwarantuje
wykonanie
produktu
finalnego
zaspakajającego w pełni oczekiwania klienta.
12
Im bardziej jakość produkcji wzrasta, podnosząc standardy w organizacji, wzrasta
także jakość produktu. Jest to adekwatne, skoro poziom wyposażenia, poziom
pracowników oraz poziom technologii wzrasta to z pewnością wzrasta jakość
produkowanego produktu.