Formatowanie komórek umożliwia nam ustawienie jak będą wyświetlane wartości wpisane w danej
komórce.

Dostęp do formatowania komórki możemy uzyskad poprzez:

- kliknięcie w prawym rogu kontrolki okna dialogowego na wstążce grupy Liczba (Narzędzia główne
>> Liczba)

- wciśnięcie kombinacji ctrl+1

- wybranie pozycji: Narzędzia główne >>> Liczba >>> Format Liczb >>> Więcej formatów liczb

- zaznaczenie interesującego nas obszaru, kliknięcie ppm (prawym przyciskiem myszki) i wybraniu
Formatuj komórki…

Rys. 1. Karta Niestandardowa okna dialogowego Formatowanie komórek

Omówienie listy Kategorii:

- Ogólne – format podstawowy, służy do przechowywania liczb w standardowym formacie.

- Liczbowe – format umożliwia nam określenie liczby miejsc po przecinku, wprowadzenie separatora
tysięcznego (liczba będzie wyświetlana w formacie: 1 000 000 zamiast 1000000), wybór rodzaju
wyświetlania wartośd ujemnych (ze znakiem minus przed liczbą lub bez oraz zmiany koloru wartości
ujemnych na czerwony).

- Walutowe – podobnie jak w formacie Liczbowym mamy wybór wyświetlania wartości ujemnych
oraz dodania symbolu waluty po liczbie (separator tysięczny jest zawsze włączony), używany jest do
wyświetlania ogólnych wartości pieniężnych.

- Księgowe – różni się od formatu walutowego tym, że symbol waluty i przecinek dziesiętny są
wyrównane w jednej kolumnie oraz zero jest wyświetlane jako myślnik ( - ).

- Data – możemy wybrad z kilkudziesięciu formatów wyświetlania daty. W zależności od ustawieo
regionalnych zmieniają się formaty rozpoczynające się od gwiazdki ( * ).

- Czas – mamy wybór z kilkudziesięciu formatów wyświetlania czasu wraz z formatami regionalnymi
oraz formaty wyświetlania czasu razem z datą,

- Procentowe – W formatach procentowych wartości komórki są mnożone przez 100 i zawsze
wyświetlane z symbolem procentu ( % ).

- Ułamkowe – Tutaj możemy wybrad jedną z dziesięciu form wyświetlania ułamków

- Naukowe – Liczba wyświetlana jest w formacie naukowym (z literą E). Mamy wybór liczby miejsc po
przecinku.

- Tekstowe – wartości w tym formacie są traktowane jako tekst (nawet jeśli wpiszemy liczbę) i
wyświetlane są w dokładnie takiej samej formie w jakiej je wpiszemy.

- Specjalne – zawiera dodatkowe formaty w zależności od ustawieo regionalnych. W Polsce są to np.
kod pocztowy, nr telefonu, nr PESEL, nr NIP

- Niestandardowe – opcja dająca nam największe możliwości dostosowywania stylu wyświetlania,
ponieważ możemy utworzyd swój własny format.

Więcej o formacie niestandardowym

Jeżeli żaden z dostępnych formatów nie spełnia naszych oczekiwao możemy stworzyd swój własny
format poprzez wpisanie odpowiedniego kodu w oknie Typu. Dostęp do niego uzyskamy poprzez:
Formatowanie komórek >>> Kategoria: Niestandardowe >>> Typ

Ilośd możliwych do stworzenia formatów jest właściwie nieograniczona, więc przy odrobinie chęci
możemy stworzyd format dostosowany do naszych wymagao.

Kod ma następującą formę:

Format liczb dodatnich ; Format liczb ujemnych ; format wartości zerowych ; format tekstu

Każdy z formatów oddzielony jest średnikiem ( ; ). Jeżeli nie wpiszemy wszystkich czterech
składowych elementów kodu, Excel zinterpretuje to w następujący sposób:

- wpiszemy tylko jedną częśd kodu – będzie ona stosowana do wszystkich wartości

- wpiszemy tylko dwie części kodu – pierwszą częśd zastosuje do wartości dodatnich i zerowych, a
drugą do wartości ujemnych

- wpiszemy trzy części kodu – pierwsza będzie dla wartości dodatnich, druga dla ujemnych, a trzecia
dla zerowych

Wpisując tylko wybrany element kodu możemy częśd danych „ukryd” np.:

; ; - zostanie wyświetlony tylko tekst, a wartości już nie

0,0 ; -0,0 ; ; - zostaną wyświetlone tylko wartości, a tekst już nie

0,0 ; -0,0 ; ;@ - zostanie wyświetlone wszystko, poza wartościami równymi zero

; ; ; - ukryjemy każdą wartośd wpisaną w komórkę

Podstawowe kody do zapisu formatów niestandardowych:

Kod

Opis

Standardowy Wyświetla liczbę w formacie Ogólne
#

Kod zastępczy cyfry (wyświetla tylko cyfry znaczące)

0

Kod zastępczy cyfry (wyświetla również nieznaczące zera, np. gdy
liczba mniej cyfr niż jest przyjęte w formacie)

?

Kod zastępczy cyfry. Dodaje odstępy dla zer nieznaczących po obu
stronach przecinka dziesiętnego

,

Przecinek dziesiętny

%

Procent

spacja
między
kodami cyfr

Określa pozycję separatora między cyframi

E- E+ e- E+

Notacje naukowe

$ + - / ( ) :
<spacja>

Pokazuje w formacie te znaki

\

Wyświetla następny znak z kodu

*

Powtarza znak wpisany po tym kodzie do kooca szerokości komórki

_

Odstęp równy szerkości znaku wpisanego po nim

"tekst"

Wyświetla tekst wpisany w cudzysłowiu

@

Kod zastępczy tekstu

[kolor]

Zmienia kolor czcionki (dostępne kolory: czarny, niebieski, błękitny,
zielony, amarantowy, czerwony, biały, żołty)

[kolor n]

Zmienia kolor czcionki (zamiast n wpisujemy cyfrę od 1 do 56 -
która odpowiada aktualnemu kolorowi w palecie)

Podstawowe kody zapisu formatów dla dat:

Kod

Opis

m

Miesiąc wyświetlany w postaci liczby (1-12)

mm

Miesiąc wyświetlany w postaci dwucyfrowej (01-12)

mmm

Skrót opisowy miesiąca (sty-gru)

mmmm

Pełna nazwa miesiąca (styczeo-grudzieo)

d

Dzieo wyświetlany w postaci liczby (1-31)

dd

Dzieo wyświetlany w postaci dwucyfrowej (01-31)

spacja
między
kodami cyfr

Skrót opisowy dnia tygodnia (Pn-N)

dddd

Pełan nazwa dnia (poniedziałek-niedziela)

rr

Rok w postaci dwucyfrowej (00-99)

rrrr

Rok w postaci czterocyfrowej (1900-9999)

Podstawowe kody zapisu formatów dla czasu:

Kod

Opis

g

Godzina wyświetlana w postaci liczby (0-23)

gg

Godzina wyświetlana w postaci dwucyfrowej (00-23)

m

Minuta wyświetlana w postaci liczby (0-23)

mm

Minuta wyświetlana w postaci dwucyfrowej (00-23)

s

Sekunda wyświetlana w postaci liczby (0-23)

ss

Sekunda wyświetlana w postaci dwucyfrowej (00-23)

spacja
między
kodami cyfr

Wpisanie w klamry symbolu godziny spowoduje
wyświetlenie godziny w ilości większej niż 24, analogicznie
minuty/sekundy - większej niż 60)

Podstawowe kody zapisu formatów dla ułamków:

Kod

Opis

#??/n

ułamek z danym mianownikiem (liczba wpisana zamiast n określa
mianownik)

# ?/?

Wyświetla liczbę w postaci ułamka skróconego do najmniejszego
mianownika

?/?

Wyświetla ułamek w postaci w jakiej go wpisaliśmy do komórki

Skróty klawiszowe użyteczne do formatowania:

Kombinacja
klawiszy

Opis formatu

Zapis formatu

Ctrl + Shift + ~ Format ogólny

[Standardowy]

Ctrl + Shift + !

Dwa miejsca dziesiętne, separator
tysięczny i minus dla liczb ujemnych

[# ##0,00]

Ctrl + Shift + @

Format czasu w godzinach i
minutach

[gg:mm]

Ctrl + Shift + #

Format daty wyświetlający dzieo,
miesiąc i rok

[dd-mmm-rr]

Ctrl + Shift + $

Format walutowy z dwoma
miejscami po przecinku i
wyświetlający liczby ujemne na
czerwono

*# ##0,00 zł;*Czerwony+-#
##0,00 zł+

Ctrl + Shift + % Format procentowy

[0%]

Ctrl + Shift + ^

Format zapisu naukowego z dwoma
miejscami po przecinku

[0,00E+00]

Poza użyciem skrótów klawiszowych, możemy ustalid format komórki poprzez wpisanie liczby w
odpowiadającej danemu formatowi formie.

Przykłady:

- jeśli wpiszemy liczbę i na koocu dodamy znak procent ( % ), Excel rozpozna wpisany format i
automatycznie zmieni format komórki na Procentowe.

- wpisując liczbę w formacie 2014-06-01, program uzna ją za datę 1 czerwca 2014 roku i ustawi
format komórki jako Datę.

- wpisanie liczby w formacie 1 000 000 zł (spacja jako separator tysięczny i symbol waluty po liczbie)
spowoduje zmianę formatu na Walutowy.