Nadawanie poprawnego formatu NIP

Gdy importujesz do arkusza dane osobowe, nie wszystkie informacje mogą zostać wyświetlone w poprawnym formacie. Problem ten najczęściej dotyka wartości liczbowych. Na przykładzie NIP-u pokażemy Ci, w jaki sposób nadawać indywidualny format ciągom cyfr znajdującym się w komórkach.

Tak będą wyglądać NIP-y przeniesione z bazy danych do arkusza:



Rys. 1. Ciągi cyfr

Aby nadać im odpowiedni format:
1. Zaznacz komórki B2:B9 i wciśnij kombinację klawiszy Ctrl + 1.
2. W wyświetlonym oknie dialogowym przejdź do zakładki Liczby.
3. Zaznacz kategorię Specjalne i wybierz typ Numer NIP.
4. Zatwierdź, klikając OK.



Rys. 2. Sformatowane NIP-y

W niektórych przypadkach używa się formatu: XXX-XX-XX-XXX. Niestety tego Excel nie oferuje, ale z łatwością możesz go stworzyć.

W tym celu:
1. Ponownie zaznacz numery i wyświetl okno dialogowe Formatuj komórki.
2. Zaznacz kategorię Niestandardowe i w polu Typ wpisz:

000-00-00-000

3. Zatwierdź, klikając OK.