Komunikacja
Komunikacja - definicje
2
„komunikować się, to tworzyć mniej lub bardziej trwałe
międzyludzkie więzi, wspólnotę za pomocą języka i innych
zachowań symbolicznych” (Waszkiewicz, 1995)
„komunikacja społeczna to transmisja informacji, idei, emocji,
umiejętności itd. za pomocą symboli słów, obrazów, wykresów,
schematów itp.” (Berelson i Steiner, 1964)
„Centralne dla komunikacji są zachowania w sytuacji, gdy
źródło przesyła przekaz do odbiorcy ze świadomą intencją
wpłynięcia na jego późniejsze zach.”(Miller, 1966)
„Ludzka komunikacja pojawia się, gdy człowiek odpowiadał na
symbol
” (Cornkhite, 1976)
Komunikacja - modele
3
Nadawca (przekaz) odbiorca
Odpowiada on modelowi stosowanemu w
psychologii:
B
odziec Reakcja
Komunikacja - modele
4
Ograniczenia:
a. zakłada, że przekaz został odebrany i właściwie
zrozumiany przez odbiorcę. Nie uwzględnia
czynników kultur., środ., fizjolog., poznaw.
b. przekonanie, że komunikowanie się ma charakter
jednokierunkowy. W rzeczywistości w procesie
komunikacji zachodzi wiele sprzężeń zwrotnych
Model komunikacji perswazyjnej
5
Strelau, 2001
Proces komunikowania się (R.F. Griffin)
6
Proces komunikowania się (R.F. Griffin)
7
Nadawca - potrzeba przekazania info
Komunikat
– zakodowanie treści (słowa, wyraz
twarzy, gesty)
Cel
– porozumienie się. N. stara się zapewnić
wspólnotę znaczeń z odbiorcą (wybiera odpow.
słowa, gesty)
Komunikat
– fizyczna forma zakodowanej
informacji
Niewerbalne komunikaty są uczciwsze i zawierają
więcej treści niż mówione czy pisane („podwójne
wiązanie”)
Proces komunikowania się (R.F. Griffin)
8
Kanał – środek przekazu informacji; musi być
dostosowany do komunikatu, aby komunikacja była
skuteczna; należy uwzględnić potrzeby i wymagania
odbiorcy, a także charakter wiadomości
Dekodowanie info
– przetwarzanie i interpretowanie
Dekodowanie
– wpływ doświadczenia O., ocena użytych
symboli i gestów (tożsamość znaczeń z N.), oczekiwania
(ludzie słyszą to, co chcą słyszeć)
Komunikacja jest skuteczna wtedy, gdy dekodowanie
przez O. odpowiada zamierzonemu komunikatowi N.
Proces komunikowania się (R.F. Griffin)
9
Szum
– każdy czynnik, który zakłóca komunikację
Odwróceniem procesu komunikacji jest
sprzężenie zwrotne – N. staje się O.
Im silniejsze sprzężenie zwrotne, tym
skuteczniejszy proces komunikowania się
Zakłócenia procesu komunikacji mogą pojawić się
na każdym etapie – spowodują zaburzenie
skutecznej komunikacji
Efektywna komunikacja
10
Obowiązki nadawcy (Grice, 1967) – maksymy:
M. ilości – tyle informacji, ile wymaga tego aktualny
stan dyskursu
M. jakości – mów o tym, na co masz dowody i
czego prawdziwości jesteś przekonany
M. odpowiedzialności – mów na temat
M. sposobu
– unikaj dwuznaczności, niejasności,
pustosłowia. Bądź logiczny.
Kontrakt stare-nowe
: N. i O. ustalają wspólnie stare,
tzn. posiadaną wiedzę, tzw. Wspólny grunt, do
którego dodaje się nowe
Komunikacja
Na odbiór komunikatu werbalnego mają wpływ
następujące czynniki:
akcent -
niektóre badania dowiodły, że
znaczenie akcentu jest większe, niż sama treść
wypowiedzi
płynność wypowiedzi - płynność mowy, która
nie jest zaburzona może świadczyć o
odpowiedzialności i właściwych kompetencjach
treść wypowiedzi - na zawartość wypowiedzi
wpływa władza, stosunki międzyludzkie oraz
określony system kulturowy, odpowiednie
słownictwo.
11
UMIEJĘTNOŚĆ MÓWIENIA
jasność, precyzja wypowiedzi, jasno
sformułowane myśli
jasna struktura wypowiedzi (nie chaotycznie)
język dostosowany do możliwości rozmówcy
odpowiednie tempo mówienia i długość
wypowiedzi
12
UMIEJĘTNOŚĆ MÓWIENIA
wrażliwość na informacje zwrotne płynące od
odbiorcy (mimika i gesty pokazujące znudzenie,
napięcie, rozumienie, zainteresowanie)
obrazowy, barwny sposób mówienia, właściwe
operowanie gestem, mimiką,
modulacja głosu, zmiana intonacji
rozumienie emocji (własnych i partnera)
13
UMIEJĘTNOŚĆ MÓWIENIA
DOWARTOŚCIOWANIE – wypowiedzenie lub
podkreślenie w rozmowie dobrych stron
naszego rozmówcy, odwołanie się do
pozytywnych doświadczeń w przeszłości w celu
wytworzenia dobrej atmosfery rozmowy
KOMUNIKAT „JA” – to sposób przekazania
innej osobie o przeszkadzających nam
zachowaniach tej osoby, nie zagrażający jej, nie
budzący lęku ani agresji
14
UMIEJĘTNOŚĆ SŁUCHANIA
słuchanie aktywne nie bierne (pytania, notatki)
Okazywanie zainteresowania i akceptacji
Kontakt wzrokowy
koncentracja uwagi (ułatwia zapamiętywanie)
15
TECHNIKI AKTYWNEGO SŁUCHANIA
PARAFRAZA
– powtórzenie usłyszanych treści
własnymi słowami w celu potwierdzenia, czy
dobrze odebraliśmy sens wypowiedzi; stosujemy
ją zazwyczaj, gdy komunikat jest dłuższy i
skomplikowany
WYJAŚNIENIE - czyli zadawanie pytań w celu
konkretyzacji ważnych szczegółów
WSPÓŁODCZUWANIE – przekazywanie
rozmówcy poprzez gesty, mimikę czy słowa, że
rozumiemy jego uczucia i nastrój i sami
doświadczamy sytuacje podobnie
16
AKTYWNE SŁUCHANIE
Ludzie są różni – szanuj innych i to, co
mówią; jest to warunek porozumienia
Nie dając innym się wypowiedzieć, pozbawiamy
się różnorodności punktów widzenia, odmiennych
opinii, doświadczeń i argumentów, nowych
pomysłów rozwiązań czy nowatorskich idei
17
Komunikacja
18
(Mehrabian, 1972)
19
Komunikacja niewerbalna
20
pozycja ciała - może być wyrazem naszego samopoczucia
może wyrażać nasze napięcie psychiczne, które ujawnia się
poprzez znaki statyczne (np. zaciśnięte dłonie, ściśle złączone
stopy) lub poprzez znaki kinezyczne (np. kręcenie głową,
nerwowa gestykulacja)
wyraża także nasz stosunek do rozmówcy - np. przejawem
naszej sympatii i życzliwości jest postawa umożliwiająca kontakt
wzrokowy.
Wszelkie sygnały niewerbalne są niezwykle istotne również
dlatego, że często bywają nieuświadomione, a danej osobie
trudno jest nad nimi zapanować.
Funkcje komunikacji niewerbalnej:
21
a) funkcja informacyjna: o samopoczuciu rozmówcy,
jego pewności siebie, stanie uczuciowo -
emocjonalnym, a także postawie wobec drugiej
osoby; pozwala skuteczniej panować nad
przebiegiem procesu komunikacji.
b) wspieranie wypowiedzi słownej: można
"dopowiedzieć"
komunikat przekazywany przy użyciu słów
c) wyrażanie postaw i emocji: dotyk, mimika, gesty czy
dystans
np. wyrażanie przyjacielskości lub wrogości,
dominacji
Funkcje komunikacji niewerbalnej
22
d) kształtowanie wrażenia
e) definiowanie relacji: może służyć do określenia
poziomu poufałości i zażyłości pomiędzy
uczestnikami komunikacji np. bliskości -
utrzymywanie kontaktu wzrokowego, mniejszy
dystans fizyczny, pochylenie ku sobie i dotykanie
siebie nawzajem.
Do wyrażenia własnej dominacji służy określona
postawa, sposób nachylenia sylwetki, napięcie
mięśni.