l. Działanie zorganizowane,
jego cechy.
2. Zjawisko synergii w działaniu
zespołowym
i jego efekty.
3. Przedmiot
nauki organizacji
i zarządzania.
4. Tennin "organizacja"
w znaczeniu
atrybutowym,
rzeczowym
i
czynnościowym..
5. Pojęcie organizacji
i instytucji.
6. Formalizacja
organizacji
7. Systemowe ujęcie organizacji
( instytucji
)
8. Otoczenie
ocganizacji
i
wzajemne
oddziaływanie
( interakcje)
9. Typy organizacji
i instytucji
10. Ocena sprawności
działania organizacji
( skuteczność,
korzystność
,
ekonomiczność
)
11. Prawo pod2iaIu pracy ( Adam Smith )
12.
Frederick Wmslow Taylor i jego osiągi .
13. Cykl działania zorganizowanego
Le Chateliera
14. Karol Adamiecki
i
jego osiągnięcia
( prawa organizacji
i zarządzania
)
15. Harrington
Emmerson,
,,12 Zasad wydajności"
16. Hemi Fayol i jego osiągnięcia.
17. Max Weber i koncepcja
biurokracji
18. Elton Mayo - szkoła stosunków
międzyludzkich
19. Douglas McGregor
- teoria X i teoria Y
20. Szkola motywacji
ludzkich - hierarchia
potrzeb
( Abraham
Harold
Maslow)
.
21. Teoria Z Williama Ouchi
22. Koncepcja
zarządzania
ludzkiego
23. Władza w organizacji
i jc;j formy.
24. Sposoby sprawowania
władzy w organizacji
przez kierownika·
25. Definicja zarządzania
26. Funkcje zarządzania.
27. Role kierowników
w organizacji.
28. Istota przywództwa
kierowniczego.
29. Umic;jętności kierownicze.
30. Problem i sytuacja decyzyjna.
31. Decyzje kierownicze,
rodzaje
decyzji.
32. Decyzje programowalne
i nieprogramowalne
w organizacji.
33. Warunki podejmowania
decyzji.
34. Racjonalność
decyzji i jc;j ograniczenia.
35. Podejmowanie
decyzji jako proces,
etapy
36. Psychologicme
pułapki i ograniczenia
decyzyjne
37. Istota planowania
i planu
38. Potrzeba
i cechy nowoczesnego
planowania
39. Cele i ich funkcje w organizacji.
40. Rodzaje planów
41. Proces planowania
- podstawowe
pytania.
42. Cechy dobrego
planu.
43. Istota funkcji organizowania.
44. Struktura
organizacji
i jej elementy
45. Role organizacyjne.
46. Więzi Organizacyjne
47. Wymiary struktury
organizacyjnc;j
( konfiguracja,
centralizacja,
specjalizacja
, standaryzacja
i formalizacja)
48. Struktury
organizacyjne
smukłe i płaskie
49. Struktura
organizacyjne
liniowa
50. Struktura
organizacyjna
funkcjonalna
51. Struktura
organizacyjna
liniowo-
sztabowa
52. Struktura
organizacyjna
techniczna
53. Struktura
organizacyjna
macierzowa
54. Skutki nieodpowiedzialnc;j
struktury
organizaeyjnc;j
55. Istota i zakres funkcji kierowania
56. Okresowe
oceny pracowników,
zakres i zastosowanie
57. Motywowanie
i motywacja
58. Teorie motywacji wg. Treści - hierarchia
potrzeb
Masłowa,
dwuczynnikowa
teoria motywacji
Herzberga,
teoria ERG
59. Teorie motywacji wg. Procesu
- teoria oczekiwań
Vrooma
60. Teorie motywacji wg. Wzmocnień
- teoria wzmocnienia
Skinnera
.
61. Instrumenty
i reguły motywowania.
62. Style kierowania
63. Konflikt w organizacj~
5 etapów
powstawania
konfliktów
w organizacji
64. Podstawowe
metody rozwiązywania
konfliktów
(współpraca,
negocjacje,
walka)
65. Definicje i funkcje kontroli
kierowniczc:i
66. Zasady przeprowadzania
kontroli.
67. Cechy skutecznego
systemu kontroli
68. Istota strategii i zarządzania
strategicznego.
69. Etapy procesu
zarządzania
strategicznego
70. Kultura organizacyjna
i etykieta biznesu jako istotne czynniki sukcesu
w zarządzaniu.
ODP
22. Logistyka jako koncepcja
zarządzania
stwarza
podstawę
adekwatnej
identyfikacji
w sensie strategicznym
podstawowych
zmian na rynku
zaopatrzenia
i zbytu. Nowe
i znaczące
zmiany w inspirującym
działaniu
logistyki wymagająjedoak
skutecznego
rozbudowania
i dowartościowania
jc;j strategicznych
zdolności
(potencjału).
W aspekcie
innowacyjnym
logistyka współdziała
bądź konkuruje
z innymi nowymi koncepcjami
symbolizującymi
współczesne
zmiany w procesie
i systemie zarządzania.
23. ·Racjooa1na-
nąibardziej
efektywna,
powinna
być podstawą
zarządzania
organizacją.
Powinna
być władzą, która jest uzyskana
na
podstawie
wiedzy, w sposób rozumny.
·NleraCjonalną-
zwrócenie
uwagi na stosunki
miedzy ludźmi w pracy,
pojawienie
się nowych szkól, motywacji
ludzkich itp.
24. Przymus,
Consensus
25. Koordynowanie
działań zespołowych.
Kiedy pojawił się problem w
zarządzaniu,
pojawiła
się potrzeba
wiedzy (XIX
w. ). zaczęła
powstawać
teoria o z3rządzaniu,
która liczy sobie ponad
100 lat. Przedmiotem
nauki o
zarządzaniu
jest zorganizowane
działanie ludzi oraz procesy powstawania
tych organizacji
( oraz funkcjonowanie
i rozwój)
26. Planowanie,
Organizowanie,
Kierowanie,
Kontrolowanie.
27. : 1) Roli międzypersonał.nt;j,
która obejmuje:
rolę czołowego
reprezentanta
organizacji,
rolę szefa personalnego,
rolę łącznika ze
środowiskiem
zewnętrznym.
2) roli informacyjnej:
zbierania w środowisku
zewnętrznym
i wewnętrznym
informacji
potIzebnych
do działań
kierowniczych,
rozpowszechnianiu
w organizacji
informacji
potrzebnych
w
realizacji strategii,
przekazaniu
informacji
o organizacji
instytucjom,
środkom
masowego
przekazu,
członkom
organizacji.
3)
roli decyzyjnc;j,
która obejmuje;
rolę przedsiębiorcy,
który dba o rozwój i korzystną
pozycję
organizacji
w konkurencyjnym
środowisku,
28. Przywódca
zwraca swoją uwagę przede wszystkim
na właściwe
wykonanie
zadania i osiąganie
celów organizacyjnych
Sprawuje
bardzo ścisłą kontrolę
nad podległymi
mu pracownikami
i nadzór
nad wykonywanymi
zadaniami
oraz procedurami
Stara się przede wszystkim
dopilnować
wykonanego
zadania,
nawet
kosztem
potrzeb
pracowników.
Przywódca
zwraca swoją uwagę przede
wszystkim
na .stosunki panujące
w grupie pomiędzy
pracownikami
i ich
zadowolenie.
Stara się zintegrować
zespól, ponieważ
uważa, że dobra
atmosfera
wpływa na efektywnoŚĆ pracy. Interesuje
się emocjami,
potrzebami
swoich pracowników
29. Organizacja
czasu pracy, trafuy dobór współpracowników,
umiejętności
selek~
umiejętności
obiektywneJ
oceny i ;rJawisk, umic;jętności
syntetycznego
rozpatrywania
zjawisk
30. To pojęcie z zakresu teorii decyzj~ oznaczające
zbiór wszystkich
czynników,
mających wpływ na podjęcie
~l
przez decydenta
w
procesie decyzyjnym.
Czynniki te moiDa podzielić
na: niezależne
od
decydenta,
zależne od decydenta
31. 1)Strategiczne-
zarządzanie
ludźmi oraz decyzje o wykorzystaniu
zasobów,
2) Taktyczne
- warunki
funkcjonowania
organizacji,
3)
Operacyjne
( bieżące) - dotyczą
rozwiązywania
drobnych
problemów,
np.
zbyt określonego
towaru
.
32. • Decyzje
programowalne
- spełniające-
ściśle określone,
kryteria i
podejmowane
według konkretnej
procedury,
(np. ile zapłacić nowemu
pracownikowi).
Podejmowane
przy złożonych
i nieskomplikowanych
zagadnieniach
Decy?Je te niekiedy ograniczają
naszą swobodę,
gdyż o tym,
co robić decyduje
zakład, a nie poszczególne
osoby.·
tradycyjne
(nawyk,
rutyna urzędnicza"
procedury
działania);·
nowoczesne
(badania
operacyjne,
analiza matematyczna,
symulacja komputerowa
elektroniczne
pa.etwarzanie
danych)
• Decyzje nieprogramowalne
- gdy brak: precedensów
i doświadczenia
przy
wyborze
kierunku
działania Problem taki powstaje
zbyt rzadko, by być
przedmiotem
ustalonych
zasad, albo, jeśli jest bardzo ważny • tradycyjne
(ocena, intuiąa,
zasady praktyczne
dobór,
szkolenie
kadr kierowniczych)
·nowoczesne
(szkolenie,
hwrystyczne
rozwiązania,
symulacje)
33. Czas, fachowość
decydenta
(osobowość),
racjonalność
podejmowania
decyzji. PewnoŚĆ w których kierownik
dysponuje
doldadnymi,
wymiernymi
i wiarygodnymi
informacjami
o skutkach
wybrania każdc;j z rozważanych
możliwości.
Ryzyko w których
kierownik
zna prawdopodobieństwo
~
pożądanego
wyniku poszczególnych
możliwych
działań.
3<ł. Racjonalność
podc;jmowania
decyzji to 4-d.apowy
proces ułatwiający
kierownikowi
rozwiązanie
wielu możliwości
i wybór, tej która zapewnia
największą
szansę powodzenia.
Etap l analiza sytuacji obejmuje
ona
zbadanie problemu,
ustalenie jego przyczyny,
określenie
celu odjęcia
decyzji. Etap 2 wysmkiwanie
możliwych
rozwiązań.
Etap 3 ocena
możliwych
rozwiązań
i wybór najlq>szego
z nich. Etap 4 Obejmuje
wdrażanie
decyzji i śledzenia
ich skutków.
l. Działanie
przemyślane,
świadome,
prowadzące
do określonego
celu. Na
działanie zorganizowane
składa się podmiot
(człowiek)
i przedmiot
(
środki rzeczowe).
Działanie
zorganizowane
mo~
być indywidualne
lub
zbiorowe.
Jego cechy :
*Celowość
- wybór celu, określa formę aktywności
ludxJciej ( praca, walka,
praktyki
religijne, nauka) • celem działania są świadome
lub podświadome
w danej chwili autycypowane
stany rzeczy. u~
za po~
do
których zmierzamy
w naszym działaniu.
*Sposób
zor.ganizowania
- zorganizowanie
podmiotów
i przedmiotów.
połączenie
ludzi i środkówrzeczoWym·
._- .- '.
-
-
-
*Wyodrębnienie
z otoczenia
- każda organizacja
jest wyodrębniona
w
środowisku
w którym funkcjonuje
i zmierza do osiągnięcia
określonego
celu, każda organizacja
funkcjonuje
dla własnej korzyści.
*Podział pracy ( potraba
koordynowania
pracy, czyli pojęcie zarządzania
)
. przesądza
o powstaniu
zarządzania.
2. Polega na tym. że wspóIpracujące
osoby dają wynik
WYŻSZY.
niż gdyby
działaJy oddzielnie,
stanowi
sens tworzenia
i rozwoju
wszelkich
organizacji.
Aby osiągnąć
efekt syreni potrzebna
jest odpowiednia
synchronizacja
wysiłki \udzi, uzgodnienie
celów. czyłi podział ról,
Efekty synergiczne
- pojawiają
się głownie w wyniku możliwości
wykonania
pracy, aby nabyć wprawę.
Rośnie wydajność
pracy. Syneria
powstaje
również podczas
wzajemnego
oddziaJywania
motywacyjnego.
Duże organizacje
kształtują
otoczenie,
a małe muszą się im
podporządkować
.
3. Organizacja
jest to zespól ludzi powiązanych
ze sobą oraz środki i
zasoby, które służą do osiągnięcia
celu. Organizacja
to uporządkowanie.
Organizacje
są tworzone
przez człowieka.
Nauka zarządzania
-
wykorzystuje
dorobek
źródłowy
innych nauk. Przesądza
to o
interdyscyplinarnym
charakterze
nauki., czyłi nauki o zarządzaniu,
powiązanej
z naukami ekonomicznymi.
4. *atrybutowe
- cechy, rzeczy zdarzeń
, infonnujące,
że wszystkie
części
organizacji
działają sprawnie
*rzeczowe
- organizacją
jest każda rzecz, uporządkowany
układ elementów
, czynności
służących do osiągnięcia
celu.
*czynnościowe
- organizacja
oznacza tworzenie
uporządkowanych
harmonijnych
całości z określonego
zbioru elementów.
S. *Organizacja
- forma aktywności
ludxJciej. Organizacje
tworzone
są
przez kierowników,
mają swoje cele ustalone
przez założycieli.
Ich
zadaniem jest dążenie do tych celów, do zaspokojenia
potrzeb
swoich oraz
Powinien
być elastyczny
powinien
być tak zbudowany
aby móc zastosować
A.n~!2ni'Q
rp7PnVnU/P
J>nMniPn
huf.
nnPr""lł'hrurnu
tł.ndpon:nov hth:a.1ń
"7'Y"n"7l,t'Tl1·Aoh,
.. ~
---
-----...--- ----
- ..
35. Rozpomanie
i zdefiniowanie
problemy decyzyjnego,
zmierzające
do
postawienia
diagnozy
problemu,
identyfikacja
alternatywnych
możliwości
poszukiwanie
i rozpoznawanie
różnych rozwiązań
danego problemu
ważne
jest prowadzenie
wiełu pomysłów
im więcej wytworzy
się rozwiązań
tym
większa szansa podjęcia
racjonalnej
decy7,ji, ocena i porównanie
opracowanych
wańantów
rozwiązania
problemu,
proces zakończy
hierarchią
opracowanych
wariantów,
wybór wariantu
do rozwiązania
problemu,
wdrożenie
decyzji uzyskanie
odpowiednich
warunków
do
podjęcia <1a:nqdecy7J~ obserwacja
wyników
wdrożonej
decyzji nakłada
się
powyższy
etap ciągła obserwaqa
realizowanej
decyzJi
36. I) Dysonans
poznawczy
(niezgodność
między dwoma przekonaniami
2)iluzje decyzyjne
) 37.
Funkc,ja płanowania
służy do ustalania
celów i kierunków
działalności
oraz środków
niezbędnych
do ich realizacji. Planowanie
jest procesem
projektowania
działalności
gospodarczq
i w tym znaczeniu
oznacza
specyficzny
rodzaj działań oderwanych
od funkcji kierowniczych
i
wykorzystywanych
przez wyspecjalizowane
służby przedsiębiorstwa.
38. Nowoczesne
planowanie
charakteryzuje
się: zońentowanie
na
otoczenie,
pracochIonność
duży nałdad czasu i kosztów,
sformałizowanie
planowania
planowanie
przebiega
w określony
sposób
39. Funkcje celu: stanowi wskazówkę
i jednolity
kierunek
działania dla
wszystkich
uczestników
organizacji,
sprzyja dobremu
planowaniu
(funkcja
plonotwórcza),
źródło motywacji
dla członków
organizacji
(funkcja
motywacyjna).
dostarcza
skutecznego
mechanizmu
oceny członków
organizacji.
WiąZka celów to zbiór cełów organizacji.
Podział celów:
jakościowe,
ilościowe,
techniczne,
ekonomiczne,
społeczne,
ekologiczne,
polityczne.
40. I) Plan całościowy
przedstawia
cełe i sposoby ich osiągania
przez całe
przedsiębiorstwo.
2) plan odcinkowy
plan odnoszący
się do celów i
sposobów
ich osiągania
przez dany dział <1a:nqorganizacji.
3) plan
kompleksowy
obejmuje
w danej instytucji
kilka planów kompleksowych.
41. Co chcę osiągać?
Jak chcę osiągnąć
ceł? Kiedy chcę osiągnąć cel?
Czym chcę osiągnąć
cd? Kto ma to zrobić? De i dlaczego
chcę osiągnąć
cel
w taki sposób?
42. Plan powinien
być niesprzeczny
zgodoy wewnętrznie,
plan powinien
być wykonalny
możliwy do zrealizowania,
powinien
się charakteryzować
celowością
powinien
wskazywać
czynności
prowadzące
do zamierzonego
cełu. Plan powinien
być racjonalny
powinien
opierać się na wiedzy i
doświadczeniu
plan będzie racjonalny jeśli w procesie planowania
będzie
racjonalnie
planowany
sposób identyfikacji.
Powinien
być kompletny
powinien uwzględniać
wszystkie
czynniki mające wpływ na realizację
celów, powinien
być odpowiednio
szczegółowy
powinien
być odpowiednio
dokładny im krótszy horyzont
tym plan bardziej szczególowy.
67. *dokładność-
dostarcza
wiarygodnych
informacji
.~~p
nil
r7"S1Q-
lr-nnłmb
nnunnng
MnnuńMmn UI~~;",
7'\~r"!:Ir
Powinien
być elastyczny
powinien
być tak zbudowany
aby móc zastosować
działania
rezerwowe.
Powinien
być operatywny
dostępny,
łatwo zrozumiały
tak sformułowany
aby realizatorzy
planu po jego przeczytaniu
mogli
przystąpić
do jego realizacji.
43.
Organizowanie
każda działanośc
wymaga
umiejętnego
organizowania
by podnieść
wydajność
pracy rezultatem
organizowania
jest struktura
organizacyjna
( siec stanowisk
pracy i powiązań
miedzy nimi składa się z
ról organizacji
i więzi organizacyjnych)
44. Struktura
organizacyjna
( siec stanowisk
pracy i powiązań
miedzy nimi
składa
się
z ról organizacji
i więzi organizacyjnych)
Procesy:
podział pracy,
podział władzy,
więzi organizacyjne
45. : Kierownicze,
wykonawcze,
doradcze.
Składniki
ról organizacyjnych:
zadania których
oczekuje
się ,ociosoby będącej
w ro~cyjnej,
uprawnienia,
kompetencje,
niezbędne
do wykonywania
działań,
wyposażenie
stanowisk
pracy niezbędne
do wykonywania
działań,
motywatory,
instrumenty
które mają skłonić osoby na danym
stanowisku
do
realizacjo
zadań.
46. 1) Hierarchiczna-
łączy wszystkie
stanowiska
pracy, określa
uprawnienia
i
obowiązki
między kierownikami
a pracownikami
2) funkcjonalna-
łączy stanowiska
grupy stanowisk
pracy, uwzględnia
podział pracy;
3),
technologiczna-
łączy te stanowiska
pracy które
uczestniczą
w procesie
wytwarzania
wg określonych
technologii
;
4)
informacyjna-
łączy wszystkie
stanowiska
pracy polega na wymianie
informacji
miedzy członkami
organizacji
oraz między organizacją
a
otoczeniem.
.
47. l) Specjalizacja
jest parametrem
określającym
wewnętrzny
podział
pracy i więzi specjalizacyjne
7)
Ko~ja-
odzwierciedla
pionowe
i poziome
rozczłonkowanie
organizacji
pionowe
mierzy się liczbą szczebli
zarządzania
miarą wspólną
jest rozpiętość
kierowania
czyli liczba pracowników
bezpo~o
podległa
kierownikowi
danego
szczebla
.
3)
CentraJizacja-
oznacza
skupienie
władzy na stanowiskach
kierowniczych,
określa pionowe
rozmieszczenie
~i>rawnień decyzyjnych,
w
praktyce
nie mamy pełnej centralizacji
i decentraJi4lcji:
W tęj. org
zarządzania
funkcjonują
2 sprzeczne
zasady upnwDjęń
decyzyjnych:
1
zasady powinny
być lokalizowane
na tyle wysok'8 lIby decYdent
rozumiał
cele strategiczn..e i f!llilł szerokie
spojrzenie
na rozwiązywany
problem
zarządzania,
2. lokalizowanie
uprawnień
decyzyjnych
możliwie
najniżej
miejsca uprawnień
decyzyjnych
4) Standaryzacja-
stanowi
ważną cechę struktury
organizacyjnej
związaną
z
typowością
procedur
organizacyjnych
polega na ujednoliceniu
rozwiązań
strukturalnych
procedur
oraz zachowań.
5) Formalizacja-
utrwalenie
na piśmie celów, zadań, reguł, wzorców,
wykonywanie
prac w formie przepisów
określających
cele i zadania.
48.
l)płaskie-
małe spiętrzenie
kierowania
mała liczna szczebli
kierowania
przy stosunkowo
dużej rozpiętości
kierowania,
małe firmy.
·Zalety:
krótsze
drogi i czas przepływu
informacji
w kierunku
pionowym,
mniejsze
zniekształcenie
przekazywanych
informacj~
większa
podatność
na
innowacje
emitowane
ba szczeblach
niższych,
lepsze warunki
do
wyzwolenia
inicjatywy
oddalonej,
niższe koszty utrzymania
kadry
kierowniczej,
łatwiejsza
koordynacja
pionowa.
·Wady:
brak wyspecjalizowanych
doradców,
decyzje i działania
typu"z
dnia na dzień',
brak planowania
i zarządzania
strategicznego,
szef firmy
zajmując
się wszystkim
obniża swoją sprawność
kierowania,
większa
niepewność
jutra wśród załogi w porównaniu
do pracy w dużym koncernie.
2) Smukłe-
duże spiętrzenie
kierowania,
duża liczba szczebli
kierowania
przy stosunkowo
małej rozpiętości
kierowania.
·Zalety:
łatwiejsza
koordynacja
współdziałania
niewielu
pracowników
w
ramacłLjednej..komót:ki
Ofg3llizacyjnej,
występowanie
pewnych
rezerw
kierowniczych
co zwiększa
elastyczność
ustalenia
nietypowych
zada
kierowniczych
terminów
ich realizacji,
większe
możliwości
wykorzystania
awansów
pionowych
jako elementu
motywacji.
·Wady:
wydłużenie
procesów
komunikacyjnych,
przekłamania
w kanałach
informacyjnych,
większe
koszty utrzymania
kierowników,
trudności
koordynowania
współdziałania
licznych jednostek
organizacyjnych
49. Jest to zagwarantowanie
zasady jedności
kierownictwa.
Każdy
pracownik
ma tylko jednego
bezpośredniego
przełożonego,
od którego
otrzymuje
polecenia
i
przed którym jest odpowiedzialny.
·Zalety
: jednoosobowe
kierownictwo
i jednolitość
kierowania;
prostota
i
stabilność;
przejrzysty
zakres kompetencji
i odpowiedzialności;
stworzenie
warunków
do szybkiego
podejmowania
decyzji i egzekwowania
ich; łatwoŚĆ utrzymania
dyscypliny;
możliwość
dłużej inicjatywy
na
każdym
szczeblu
zarządzania
·Wady:
wysoka
centralizacja;
sztywność
organizacji
- mała elastyczność;
konieczność
dłużej wiedzy
fachowej
przez średni personel
kierowniczy
;
możliwość
zupełnego
pozbawienia
inicjatywy
kierowników
niższego
szczebla;
.rzeczywisty
brak osoby kompetentnej
we wszystkich
sprawach,
brak możhwości
pogłębienia
specjalizacji
w zakresie
wszystkich
aspektów
zarządzania;
brak możliwości
wykorzystywania
kreatywności
pracowników
.
danej organizacji.
·Instytucja
- jest to organizacja
w skład której wchodzą
ludzie i rzeczy im
niezbędne.
Złożona jest z co najmniej dwóch osób. Każda organizacja
jest
instytucją,
ale nie każda instytucja jest organizacja.
6. Formalizacj~
czyli użycia przepisów
prawnych.
Jeśli w organizacji
powstają
regulaminy
i statuty,
świadczy
to o formalizowaniu.
7. -Grupy,
których podstawową
funkiąjest
zaspokojenie
potrzeb
wszystkie
ludzi tj. Instytucja
gospodarcza
-Instytucje
zaspokajające
potrzeby
ludzi związane
z oświatą,
kulturą,
sportem
itp.
-Instytucje
społecznoekonomiczne,
te organizacje
dbają o interesy
określonych
klas społecznych
i zawodowych.
W praktyce
są to partie
polityczne,
związki zawodowe.
-Zrzeszają
ludzi o podobnych
potrzebach
światopoglądowych
i są to różne
organizacje
religijne.
-rodzina,
siła tego związlcu wynika z więzów
krwi.
8.
Każda organizacja
funkcjonuje
w otoczeniu
w określonym
środowisku.
Czerpie zasoby środowiska
i oddaje je w swojej pracy. Organizacja
nie
mogłaby przetrwać
gdyby nie było powiązania
organizacji,
otoczenia
i
ludzi. Otoczenie
to suma różnorodnych
czynników,
które wpływają
na
sprawność
funkcjonowania
tej organizacji.
Można odróżnić
otoczenie
dalsze i bliższe.
9. • władza ustawodawcza,
wykonawcza,
sądownicza
( sejm, senat, rządy)
- zapewnienie
sprawnego
funkcjonowania
państwa
w określonych
warunkach
·zaspokajanie
potrzeb
ludzi - organizacje
gospodarcze
( przedsiębiorstwa)
- wytworzenie
produktów
i usług, wspólna
ich cecha to osiąganie
zysków
i
dochodu
( nadwyżki
przychodów
nad kosztami
)
• Instytucje
zaspokajające
potrzeby
społeczne
ludzi (np.
związane
z nauką,
turystyką,
itp. )
·Instytucje
społeczno.-polityczne
- główną ich funkcjąjest
dbanie o klasę
określonych
grup społecznych,
np. związki zawodowe.
#
·Inwestycje
zrzeszające
ludzi o podobnych
potrzebach
światopoglądowych,
np_ organizacje
rełigijne.
·Rodzina-
więzy ~
uczucia,
wspólnota
majątkowa.
10. -skuteczność
- osiągnięcie
założonego
celu
·Irorzystność-
efekt - doznania
duchowe
·ekonomiczność
- ocenia się przez porównanie
efektu z kosztami., jeżeli
efekt jest mniejszy od kosztów,
to jest to działanie nieekonomiczne
i
odwrotnie.
11. "Niewidzialna
ręka rynku" - Na skutek podziału
pracy na
poszczególnych
członków
zespołu wzrasta wydajność
pracy a także zysk.
12. Stworzył
on pojęcie zarządzania
naukowego.
Było on praktykiem
gospodarczym,
zauważył,
że problem przedsiębiorstw
jest realnie niska
wydajności
pracy. W oparciu o własne doświadczenia
QpracQwał
innowacyjny
system organizacji
pracy. Wprowadził
metodę naukową
do
I
zarządzania
oraz określił rolę czynnika kierowniczego
i wykonawczego
w
zarządzaniu.
NaJeżał do nurtu techniczno.-fjzJologicznego
wykazując
zainteresowanie
ogniwami
podstawowymi
dla sprawnego
funkcjonowania
organizacji.
13.
1- Postawienie
celu
ll- Rozpoznanie
wszystkich
środków
i warunków
działania zmierzającego
do osiągnięcia
zamierzonego
celu
ID-
Przygotowanie
wszystkich
środków
i warunków
działania uznanych
za
niezbędne
do zastosowania.
(I,
II , ID , - 60 % )
IV- Wykonanie
zamierzonego
działania ( 30 % )
V-Kontrola
osiągniętych
wyników
i wyciągniecie
wniosków
( 10
% )
14.
Sformował
kilka praw i opracował
kolka narzędzi wspomagających
sprawnoŚĆ pracy zbiorowej .• prawo harmonii:,
czyli prawo uzgodnienia
czasów działania podmiotów
współdziałających,
prawo koncentracji:
polega na wspólnym
skierowaniu
sił na realizacji wspólnego
celu.,
harmonogram
pracy: jest to wykres przebiegu
czynności
w czasie oraz
wzajemnego
powiązania
pracy; maszyn i ludzi.
15. 1) Jasna określony
cel, 2) Zasada zdrowego
sądu ( dobre jest to, co
konieczne
i pożyteczne),
3)
Zasada fuchowej
rady ( dla kierowników),
4)
Zasada dyscypliny ( wszyscy powinni pracować
sumiennie
i z zapałem)
• 5)
Zasada sprawiedliwego
i uczciwego
postępowania,
6) Zasada
natychmiastowych
i nieustannych
sprawozdań,
7)
Zasada dokładnego
przebiegu
działania ,
8)
Zasada wzorców
i norm , 9) Zasada normalizacji
pracy , 10) Zasada przystosowania
się od zmieniających
warunków
działania,
11) Zasada pisemnej instrukcji wykonywania
pracy , 12) Zasada
nagrody za wydajność
w pracy.
16. Opracował
koncepcję
zażądania
administracją.
Wyodrębnił
6 grup
czynności:
czynności
techniczne(
związane
z produkcją),
czynności
handlowe
(materiały
do produkcji
i sprzedaży),
czynności
finansowe
(pozyskiwanie
środków
finansowych),
czy:pności-ubez
(ochrona
maj.ku
i1udzi), czyiuiości rachunkowościowe
(raclnmkowość,
inwentaryzacja,
bilans), czynności
administracyjne_
17. Trzeba racjooalizoW8Ć władzę biurową,
czyli zbudować
system
przepisów
dotyczących
wszystkiego
w organizacji.
~ganizacja
biurokratyczna
to ~.
szkoł~ ' przedsiębiorstwo
50. Charakteryzuje się występowanie działów funkcjonalnych kierowanych
przez specjalistów. Pracownik podlega więcej niżjednemu kierownikowi.
W przypadki problemów przy wykonywaniu zadań może zwrócić się do
odpowiedniego. specjalisty
·Zalety : kierownicy reprezentują wysoki stopień funkcjonałności w swej
dziedzinie; większa efektywność działań dzięki konce~owaniu
umiejętności i środków; istnieje możliwość uzyskania kompetentnych rad
od przełożoneg~ ; umożliwienie dokładnego określenia sfer
odpowiedzialności na poziomie operacyjnym; zwiększona elastyczność
·Wady :Tmdność w rozgraniczeniu ukresu władzy stanowisk
funkcjonalnych i służbowych; trudnoŚĆ w rozgraniczeniu kompetencji,
konflikty kompetencyjne; dużą ilość kierowników "dyrygujących"
wykonawcami co może prowadzić do dezorientacji wykonawców;
zagrożenie nieskoordynowana pracy zespołu kierowniczego;
manipulowanie poleceniami przez podwładnych; brak zasady jedności
rozkazodawstwa.
51. Obowiązuje jedność rozkazodawstwa przy jednoczesnym podziale
czynności kierowniczych na podstawowe i pomocnicze. Specjalne sztaby
pomagają kierownikom przy wykonywaniu podstawowych czynności
kierowniczych. Wykonawcy na każdym szczeblu podporządkowaniu są
tylko jednemu kierownikowi, który wydaje im polecenia, któremu
przekazują sprawozdanie.
• Zalety: prosta i przejrzysta konstrukcja; zachowana zasada jedności i
rozkazodawstwa; jasno określona władza i odpowiedzIność ; zachowanie
autorytetu kierowników liniowych ' istnienie rady kompletnej ;
jednoznaczne określenie podziału pracy, kompetencji i odpowiedzialności ;
specjalizacja komórek, zwiększona rola ekspertów; zwiększona możliwości
awansowe
• Wady: tendencja do formalizacji i biurokracji; możliwość przerostu
pozycji sztabowca - identyfikowanie się z kadrą kierowniczą; możliwość
sporów kompetencyjnych między kierownikami liniowymi a pracownikami
sztabowymi; możliwość ignorowania opinii pracowników sztabu przez
kierownictwo liniowe ; potrzeba koordynowania działań sztabów i
komórek doradczych; zniekształcenie treści zleceń na drodze kierownik
sztabowy - kierownik liniowy - pracownik
18.
Prowadził serię ~memÓw
z ~'~~dÓw
chcąc
wyeliminować negatywne objawy zmęczenia fizJologicznego i zmęczenia
psychologicznego (które spowodowane było monotonią pracy przy taśmie
produkcyjnq) wprowadził 4 przerwy wypoczynkowe po 10 minut.
Wynikiem tego był wzrost wydajności pracy!
19. McGregor - zbadał stosunek: i postępowanie z podwładnymi przez
kierowników, różniące się opinią o podwładnych. Na postawie tych opinii
określił jedną teorią X , a drugą Y.
*Kierownicy postępujący zgodnie z teorią X przyjmują, że ludzie nie lubią
pracować i muszą być zmuszani do pracy, uchylają się od
odpowiedzialności.
·Zgodnie z teoria Y ludzie traktują pracę jako coś naturalnego. McGregor
uważał , że teoria Y ma charakter optymistyczny i może stanowić podstawę
do dalszego rozwoju.
20. W połowie XX w. wybitny amerykański psycholog Masłow, wysunął
teorie, zgodnie z która ludzie są motywowani do działania przez potrzebny
pięciu rodzajów w hierarchii wartości.
Piramida potrzeb Masłowa:
II
3
Maslow stwierdził, że uwzględnianie potrzeb to odpowiednie
wynagrodzenie. Kierownik powinien wiedzieć, jaki poziom potrzeb
zaspokaja podwładnych. Ta koncepcja miała wpływ na wspołczeną teorie
zarządzania
21. Jeśli chodzi o stofMlek do pracownika, teoria Z postuluje, aby:
Traktować go całościowo, jak człowieka zaangażowanego w wiele dziedzin
życia, nie zaś jako kolejne ogniwo łańcucha produkcj~ Sprawiać, by praca
dawała radość, była także przyjemnością, Dawać poczucie znaczenia,
Wzmacniać pozytywne zachowania pracowników, Włączać wszystkich do
procesu zarządzania, Być elastycznym, nie tworzyć sztucznych struktur,
Dbać o otwartą i szczerą komunikację.
52. DoŚĆnowoczesna struktura w której więzi służbowe i funkcjonowalne
67. *doldadność-
dostarcza
wiarygodnych
informacj1
*działanie
na czas- kontrola
powinna
odpowiednio
wcześnie
zwracać
uwagę na odchylenia
od realizacji
planów
*oszczędność
- kontrola
tylko w takim stopniu w jakim jest to konieczne
*elastyczność
- instrumenty
kontroli
muszą być na tyle elastyczne
by moc
zastosować
je na rożnych
obszarach
działania
organizacji
*zrozumiałość
- system kontroli
musi być zrozumiały
dla pracowników
*racjonaloość
- kontrola
musi stosować
racjonalne
normy i standardy
*strategiczna
lokalizacja
kontroli-
kontrola
wybranych
obszarów
działalności
pozwala
na ocenę całej
organizacji
*skupienie
uwagi na wyjątkach
* posiadanie
zestawu
działań korygujących
68.
STRATEGIA
- koncepcyjny
wzorzec
funkcjonowania
organizacji
i jej
rozwoju
w zmieniającym
się otoczeniu.
Wzorzec
ten konstruuje
się na
podstawie
danych,
otrzymywanych
w wyniku analizy celów i zasobów
organizacji
oraz stanów jej otoczenia
ZARZĄDZANIE
- działalnoŚĆ lub proces polegający
na stałej koordynacji
i integracji
użytkowanych
zasobów
dla osiągnięcia
celów organizacyjnych,
przy zac~u
zasady racjonalnego
gospodarowania.
69.
l-ustalenie
wizji i misji
2-ustalenie
celów i zadań
3-fonnułowanie
strategii
i planów
strategicznych
4-wdrażanie
strategii
5-kontrola
strategiczna
70.
*Knłtura
organizacyjna
- Zbiór wartości,
norm i symbol~
które
rozwijają
się w organizacji
jako odpowiedź
na wymagania
jej stawiane
a
takie
potrzeby jej pracowników,
którzy są zatrudnieni
odpowiednio
długo.
Kultura jest przekazywana
świadornie
lub nieświadomie
nowym
pracownikom
firmy, szczególnie
poprzez
modele zachowań
(główny
nośnik kultury),
które w wyraźny
sposób wpływają
na sposób myślenia
i zachowania
tych
pracowników
* Etyka Biznesu
- zespół norm rzetelnego
i odpowiedzialnego
postępowania
przedsiębiorców
we wzajemnych
relacjach
z klientami,
kontrahentami,
pracownikami,
wspólnikami
oraz organami
publicznymi.
Postępowanie
to powinno
być zgodne z obowiązującym
prawem
i
powszechnie
przyjętymi
nonnami
społecznymi.
ŚCiqga utworzona przez zespól logistyczny
@
(~
52
Do.,
ruktura
któ
~.
. łużbow
. funk
.
.
sc nowoczesna
st
w
rej WIęzI s'
e
l
cJonowalne
I
schodzą
na dalszy plan. Decydujące
znaczenie
ma podział pracy , zasilenia
i
informacje
w przebiegach
poziomych
między komórkami.
Charakteryzuje
się wzajemnym
uzależnieniem
członków
zespołu
przy wymianie
zasileń i
informacji.
53. Jest to struktura
dwuwymiarowa
w której kierownicy
poszczególnych
wymiarów
zajmują
równorzędną
i równoprawną
pozycję.
Towarzyszy
temu
zjawisko
dualizmu
uprawnień
decyzyjnych,
co oznacza,
że pracownicy
otrzymują
polecenia
z dwóch różnych
źródeł. Dla struktury
macierzowej
charakterystyczna
jest stosunkowo
duża liczba równorzędnych
stanowisk
kierowniczych
które się krzyżują
*Zalety
: efelctywne wykorzystanie
specjalistycznej
wiedzy pracowników;
możliwość
rozwiązywania
złożonych
problemów;
przejrzysta,
jasna
koordynacja;
elastyczność
i innowacyjność;
skrócenie
dróg przepływu
informacji
i całego procesu
decyzyjnego;
obciążenie
naczelnego
kierownictwa
od problemów
bieiącego
zarządzania
*Wady : Wysokie
koszty;
konieczność
stałej komunikacji
a więc i
możliwość
przepływu
niepotrzebnych
informacji;
zagrożenie
wydłużania
procesów
decyzyjnych;
ograniczenie
zakresu jednoosobowej
odpowiedzialności
kierownictwa;
niebezpieczeństwo
autonomizacji
poszczególnych
wymiarów
54. - opóźnione
lub nietrafue
podejmowanie
decyzji
- narastające
konflikty
- brak reakcji organizacji
na zamieniające
się warunki
otoczenia
55. Kierowanie
- pobudzanie
członków
organizacji
do działania
(
realizowania
celów)
Kierownik
kieruje ludźmi , którzy są wyposażeni
w
różne cele. Funkcje:
pozyskiwanie
i doskonalenie
pracowników;
lroonIynowlmie-pracy
; moty_aBie
, eeenie-pIllCOWIIików-
56. 1) informacyjna
- dotyczy
wiedzy ocenianego
2) motywacyjna
- jest środkiem
do doskonalenia
i samodoskonalenia
pracowników
I
3) decyzyjna
- wykorzystywana
przy awansach
i degradacji
, określania
poziomu
wynagrodzenia
57. Identyfikacja
własnego
potencjału
i zasobów
motywujących
wśród
uczestników,
poznanie
metod motywacji
pozafinansowej
podległego
zespołu.
Jest to proces kierowniczy
wpływający
nz. zachowanie
ludzi.
Przyczyną
motywacji
!D9że by( ~y
stan pracownika
( problemy
osobiste,
zile dobrane
stanowisko,
nuda itd. )
- -- .
53. Treści - koncentrują
się na tym "co" się motywuje,
duże znaczenie
mają tu czynniki
wewnętrme
, oparte na pottzebach
człowieka
(
egzystencjalnych,
społecznych,
wzrostu
i rozwoju)
59. Procesu - koncentruje
się na tym ,jak"
się motywuje,
wg wyboru
kierunku
i wzorca
zachowań
60. Teoria ta mówi o tym, że człowieka
cechuje motywacja,
jeżeli jego
reakcje na bodźce
są konsekwentne
i zgodne z dotychczasowymi
wzorami
zachowań.
Teońa wzmocnienia,
podobnie
jak teońa oczekiwań,
kojarzy
motywację
i zachowania
Teoria opisuje w jaki sposób
w cyklicznym
procesie
uczenia
się człowieka
skutki poprzednich
jego zachowań
wpływajl
na postępowanie
w przyszłości.
Często określana jest mianem
modyfikacji
zachowań.
według tego poglądu dobrowolne
zachowanie
(reakcja)
danej
osoby 'Yobec danej sytuacji
lub bodźca prowadzi
do określonych
skutków.
61. 1) Srodki przymusu
- podporządkowanie
zachowań
motywowanego,
np. zagrożenie
pracownikowi
sankcją (środek nacisku)
2) Środki perswazji
- wiąże się z zmianą postaw, nawyków
i odczuć,
zakłada partnerstwo
motywowanego
i motywującego
( apel. konsultacja,
ak~ja,
negocjacja,
porozumienie,
doradztwo,
sugestia,
informacja)
3) Srodki zachęty
- nagradzanie
pozytywnych
zachowań
( płace, nagrody,
premie,
prowizje,
bonusy
) - wysoka
skuteczność
62. *Styl zońentowany
na zadania - ściśle nadzoruje
podwładnych
aby
wywiązywali
się z zadań ku jego zadowoleniu,
Ustala sztywne
normy
pracy, praca jest zorganizowana
do najdrobniejszego
szczegółu.
CałoŚĆ jest
ciągle i ściśle nadzorowana.
* Styl zońentowany
na pracowników
- zachęca do działania
w ustalaniu
celów i podejmowania
innych decyzji roboczych,
utrzymują
z podwładnym
przyjazne,
pełne zauf.mia
i szacunku
stosunki.
63. - Stwierdzamy
że coś nie tak- faza przeczuć
pewnych
napięć pierw
sprzeczki
- Wzajemna
wrogość-<:Zujemy
narastającą
wrogość,
negatywne
zarzuty - Kulminacja
?71 awantura jest fazą bardzo burzliwą,
ale na ogół
krótką. Często opuszcza
nas rozsądek
biorą górę emocje, nienawiŚĆ. W tej
fazie strony nie słuchają
argumentów.
- Wyciszenie
???
osoby zwaśnione
mogą podjąć komunikację,
można oddzielić
emocje od faktów tu można
mówić o porozumieniu
rozwiązaniu
konfliktu.
- Porozumienie
?71
konfrontacja
stanowisk
umożliwia
rozwiązanie
konfliktu
O"ł.
-wspoq>raca - [en:;rył
wymlUl
z
:auULA::Illa, LA::L./lW:S= IIIUL.lla L.llal"""
rozwiązanie, które usatysfakcjonuje obie strony konfliktu. Jest to jeden z
najbardziej efektywnych stylów rozwiązywarua konfliktu. Szczególnie
użyteczny w sytuacjach, kiedy obie strony mają odmienne cele, powoduje,
że łatwo odkryć rzeczywistą przyczynę sporu., a jest nią najczęściej błędna
komunikacja lub jej brak.
Strony wspólnym wysiłkiem znajdują rozwiązania usuwające przyczyny
konfliktu. Integracja jest możliwa zwłaszcza wówczas, gdy pomiędzy
stronami istnieją stałe kontakty ułatwiające ich wzajemne zrozumienie się.
Ta metoda wiąże się z wola zaakceptowania celów drugiej strony konfliktu
bez rezygnacji z własnych. Istnieje tu założenie, że zawsze można znaleźć
rozwiązanie, które w pełni usatysfakcjonuje obie strony konfliktu, choć
niekoniecznie muszą wiązać się z tym jednakowe ustępstwa stron
*Walka- obie strony przejawiają nie przejednane postawy Czasami strona
przegrana wykOł"Zystujeswoją chwilową porażkę do dalszej walki 11?
manifestanci i uzbrojone odziały policji.
* Negocjacje?11 to dwustronny proces komunikowarua się, którego celem
jest osiągnięcie porozumienia, gdy przynajmniej jedna strona nie zgadza sic
z daną opinią lub z danym rozwiązaniem sytuacji. Negocjacje to sposób
porozumienia się w celu rozwiązania konfliktu oraz dojścia do
porozumienia obydwu stron, proces wzajemnego poszukiwania takiego
rozwiązania które satysfakcjonowałoby zaangażowane w konflikt strony
65. Kontrolowarue: jest niezbędne aby orgarńzacja spełniała swoje zadania:
I
funkcja ta ma na celu ustalenie czy efekty działania są zgodne z założonym
planami. Istotą kontrolowania jest stały i systematyczny nadzór.
Funkcje:
* informacyjna-kontrola dostarcza kierownikowi inform. o realizacji planu
oraz o odchylenia od przeciętnych założeń,
*instruktażowa-kontrola realizowanajest
ID.
in.. przez udzieleniu porad
podwładnym
* pobudzająca(stymulująca) -polega na stosowaruu środków stymulującycł
( bodźców do działania)
* profilaktyczna- powinna zapobiegać niekorzystnym zjawiskom
66. *natychmiastowości: - systemy kontroli muszą natychmiast inform. o
odchyleniach od norm.
*obiektywności : - musi opierać się na uporządkowanym systemie
standardowym
* korygowania: system kontroli musi wykazywać działania zmniejszające
ewentua1ne odchylenia