Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Jest to ryzyko wykonania projektu z

Jest to ryzyko wykonania projektu z

powodzeniem. Wynika z

powodzeniem. Wynika z

dotychczasowych doświadczeń

dotychczasowych doświadczeń

organizacji związanych z realizacją

organizacji związanych z realizacją

projektów podobnego typu i

projektów podobnego typu i

rozmiarów. Ta kategoria wiąże się

rozmiarów. Ta kategoria wiąże się

bardzo silnie z zagadnieniem

bardzo silnie z zagadnieniem

wykonalności projektu ocenianej we

wykonalności projektu ocenianej we

wszystkich aspektach.

wszystkich aspektach.

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Ryzyko portfolio wymaga

Ryzyko portfolio wymaga

odpowiedniego podejścia ze strony

odpowiedniego podejścia ze strony

zespołu i MP jak również całej

zespołu i MP jak również całej

organizacaji. Istotną umiejętnością

organizacaji. Istotną umiejętnością

jest zarządzanie tym ryzykiem co

jest zarządzanie tym ryzykiem co

oznacza dokonywanie na każdym

oznacza dokonywanie na każdym

etapie realizacji ocenę szans

etapie realizacji ocenę szans

powodzenia pojedynczego projektu

powodzenia pojedynczego projektu

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Inną kategorią są ryzyka dla projektu

Inną kategorią są ryzyka dla projektu

obejmujące wszystkie wydarzenia

obejmujące wszystkie wydarzenia

specyficzne, które mogą utrudnić lub

specyficzne, które mogą utrudnić lub

wstrzymać pomyślne wykonanie projektu.

wstrzymać pomyślne wykonanie projektu.

Zarządzanie tym ryzykiem polega na

Zarządzanie tym ryzykiem polega na

wskazaniu tych potencjalnych wydarzeń,

wskazaniu tych potencjalnych wydarzeń,

oceny ich ewentualnego wpływu na projekt

oceny ich ewentualnego wpływu na projekt

oraz przygotowaniu rozwiązań

oraz przygotowaniu rozwiązań

alternatywnych, które mogą być

alternatywnych, które mogą być

zastosowane dla zapobieżenia

zastosowane dla zapobieżenia

negatywnym skutkom.

negatywnym skutkom.

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Ocena ryzyka portfolio.

Ocena ryzyka portfolio.

Należy poszukać odpowiedzi na pytania:

Należy poszukać odpowiedzi na pytania:

-

Co stanie się z organizacją gdy projekt

Co stanie się z organizacją gdy projekt

zostanie zrealizowany?

zostanie zrealizowany?

-

Co może się wydarzyć, jeśli projekt się

Co może się wydarzyć, jeśli projekt się

nie powiedzie?

nie powiedzie?

-

Jakie są przeszkody pomyślnego

Jakie są przeszkody pomyślnego

ukończenia projektu?

ukończenia projektu?

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Określenie czynników ryzyka, np.:

Określenie czynników ryzyka, np.:

1)

1)

Czynniki rozmiaru projektu – rozmiar mierzony

Czynniki rozmiaru projektu – rozmiar mierzony

jest według kosztów, czasu trwania lub ilości

jest według kosztów, czasu trwania lub ilości

zaangażowanych zasobów,

zaangażowanych zasobów,

2)

2)

Czynnik poziomu stabilności – odnoszą się do

Czynnik poziomu stabilności – odnoszą się do

oczekiwanej lub potencjalnej liczby zmian w

oczekiwanej lub potencjalnej liczby zmian w

zakresie projektu i w wymaganiach

zakresie projektu i w wymaganiach

3)

3)

Czynnik dotychczasowego doświadczenia –

Czynnik dotychczasowego doświadczenia –

praktyka i fachowość członków zespołu,

praktyka i fachowość członków zespołu,

umiejętność wspólnej pracy

umiejętność wspólnej pracy

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Określenie ryzyka dla projektu.

Określenie ryzyka dla projektu.

Podstawowe kategorie tego ryzyka to:

Podstawowe kategorie tego ryzyka to:

1)

1)

Technologia – istniejąca nie jest dostępna lub

Technologia – istniejąca nie jest dostępna lub

nie działa tak jak zakładano,

nie działa tak jak zakładano,

2)

2)

Budżet – istnieje obawa, że zadeklarowane

Budżet – istnieje obawa, że zadeklarowane

środki finansowe zostaną zmniejszone,

środki finansowe zostaną zmniejszone,

3)

3)

Personalne – kluczowy członek zespołu może

Personalne – kluczowy członek zespołu może

opuścić zespół,

opuścić zespół,

4)

4)

Sponsor – nagła rezygnacja z finansowania

Sponsor – nagła rezygnacja z finansowania

projektu

projektu

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Kategorie będą silnie korelowały z

Kategorie będą silnie korelowały z

rodzajem projektu i w każdy będą

rodzajem projektu i w każdy będą

znaczenie miały inne. Wskazanie

znaczenie miały inne. Wskazanie

kategorii zależy również od tego kto

kategorii zależy również od tego kto

je wskazuje – każdy może mieć inny

je wskazuje – każdy może mieć inny

pogląd jakiego rodzaju kategorie

pogląd jakiego rodzaju kategorie

będą miały kluczowe znaczenie

będą miały kluczowe znaczenie

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Kolejnym krokiem jest ocena

Kolejnym krokiem jest ocena

prawdopodobieństwa zaistnienia

prawdopodobieństwa zaistnienia

każdej z kategorii ryzyka. Dla oceny

każdej z kategorii ryzyka. Dla oceny

ryzyka najczęściej przyjmuje się

ryzyka najczęściej przyjmuje się

matematyczną skalę.

matematyczną skalę.

Następnie należy ocenić efekt jaki

Następnie należy ocenić efekt jaki

zostanie wywołany w projekcie w

zostanie wywołany w projekcie w

przypadku kiedy okoliczności się

przypadku kiedy okoliczności się

ziszczą.

ziszczą.

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Neutralizowanie ryzyka.

Neutralizowanie ryzyka.

Najważniejszą umiejętnością poza

Najważniejszą umiejętnością poza

wskazaniem czynników ryzyka jest

wskazaniem czynników ryzyka jest

przewidzenie możliwości uniknięcia

przewidzenie możliwości uniknięcia

jego zaistnienia lub takiego

jego zaistnienia lub takiego

zneutralizowania skutków, aby efekt

zneutralizowania skutków, aby efekt

negatywny był jak najmniejszy. Służy

negatywny był jak najmniejszy. Służy

ku temu wykonanie planu

ku temu wykonanie planu

alternatywnego.

alternatywnego.

Ryzyko projektu

Ryzyko projektu

Plan alternatywny zakładać powinien trzy ścieżki

Plan alternatywny zakładać powinien trzy ścieżki

postępowania:

postępowania:

1)

1)

Eliminowanie ryzyka poprzez usunięcie

Eliminowanie ryzyka poprzez usunięcie

przyczyny,

przyczyny,

2)

2)

Łagodzenie ryzyka poprzez zminimalizowanie

Łagodzenie ryzyka poprzez zminimalizowanie

skutków zdarzeń zakwalifikowanych jako

skutków zdarzeń zakwalifikowanych jako

czynniki ryzyka, np. poprzez zakup

czynniki ryzyka, np. poprzez zakup

ubezpieczenia,

ubezpieczenia,

3)

3)

Akceptacja ryzyka polega na pogodzeniu się z

Akceptacja ryzyka polega na pogodzeniu się z

istniejącym ryzykiem i oczekiwaniu na

istniejącym ryzykiem i oczekiwaniu na

ewentualne efekty, co powoduje jedynie

ewentualne efekty, co powoduje jedynie

możliwość działania następczego w przypadku

możliwość działania następczego w przypadku

kiedy ryzyko nastąpi.

kiedy ryzyko nastąpi.

Wykonywanie projektu

Wykonywanie projektu

Po opracowaniu wszystkich planów projektu i

Po opracowaniu wszystkich planów projektu i

przyjęciu ich przez osoby decydujące następuje

przyjęciu ich przez osoby decydujące następuje

etap realizacji projektu.

etap realizacji projektu.

1)

1)

Rewizja planów projektu,

Rewizja planów projektu,

2)

2)

Ustalenie i zaktualizowanie norm przyjętych dla

Ustalenie i zaktualizowanie norm przyjętych dla

projektu,

projektu,

3)

3)

Zebranie zespołu

Zebranie zespołu

- ustalenie zasobów

- ustalenie zasobów

- lista kontaktowa

- lista kontaktowa

4) Stworzenie pakietów pracy

4) Stworzenie pakietów pracy

5) Inauguracja projektu

5) Inauguracja projektu

Wykonywanie projektu

Wykonywanie projektu

Stosowanie planów kontroli od początku realizacji

Stosowanie planów kontroli od początku realizacji

projektu pozwala na sprawne zarządzanie.

projektu pozwala na sprawne zarządzanie.

Należy dokonać zapoznania, realizacji i aktualizacji

Należy dokonać zapoznania, realizacji i aktualizacji

planów:

planów:

-

komunikacji,

komunikacji,

-

kontroli zmian,

kontroli zmian,

-

Zarządzania jakością,

Zarządzania jakością,

-

Zarządzania ryzykiem

Zarządzania ryzykiem

-

Ukończenia.

Ukończenia.

Wykonywanie projektu

Wykonywanie projektu

Postępy w projekcie.

Postępy w projekcie.

Najważniejszym zadaniem MP jest tzw śledzenie

Najważniejszym zadaniem MP jest tzw śledzenie

postępów w projekcie czyli badanie w jakim

postępów w projekcie czyli badanie w jakim

zakresie projekt został aktualnie wykonany, a w

zakresie projekt został aktualnie wykonany, a w

jakim – zgodnie z harmonogramem powinien

jakim – zgodnie z harmonogramem powinien

być wykonany.

być wykonany.

1)

1)

Zebranie terminów zadań

Zebranie terminów zadań

2)

2)

Monitorowanie punktów krytycznych,

Monitorowanie punktów krytycznych,

3)

3)

Zebranie danych na temat wkładu pracy

Zebranie danych na temat wkładu pracy

poszczególnych członków zespołu,

poszczególnych członków zespołu,

Wykonywanie projektu

Wykonywanie projektu

Zagadnieniem ważnym jest aktualizacja

Zagadnieniem ważnym jest aktualizacja

planu projektu, czyli weryfikowanie jego

planu projektu, czyli weryfikowanie jego

harmonogramu z rzeczywistością.

harmonogramu z rzeczywistością.

Wymagania projektu mogą ulec zmianie w

Wymagania projektu mogą ulec zmianie w

wyniku zaistnienia konieczności:

wyniku zaistnienia konieczności:

-

Uzupełnienie wymagań

Uzupełnienie wymagań

-

Realizacji wymagań niewykonalnych

Realizacji wymagań niewykonalnych

-

Realizacji wymagań zbędnych

Realizacji wymagań zbędnych

Kontrola projektu

Kontrola projektu

Kontrola projektu ma za zadanie pokazać w jakim zakresie

Kontrola projektu ma za zadanie pokazać w jakim zakresie

projekt jest wykonywany zgodnie z założeniami i w jakim

projekt jest wykonywany zgodnie z założeniami i w jakim

aspekcie wymagane są zmiany.

aspekcie wymagane są zmiany.

1)

1)

Kontrola kosztów

Kontrola kosztów

- kontrola kosztów stałych, które są uzależnione od

- kontrola kosztów stałych, które są uzależnione od

zasad przyjętych w organizacji,

zasad przyjętych w organizacji,

- kontrola kosztów zmiennych

- kontrola kosztów zmiennych

2) Kontrola kosztu wykonanej pracy

2) Kontrola kosztu wykonanej pracy

- wartość zarobiona wyznaczana przez analizę

- wartość zarobiona wyznaczana przez analizę

preliminarza kosztu pracy (koszt normatywny) w

preliminarza kosztu pracy (koszt normatywny) w

powiązaniu z rzeczywistym kosztem wykonanej pracy

powiązaniu z rzeczywistym kosztem wykonanej pracy

3) Kontrola kosztów pracy pozostałej

3) Kontrola kosztów pracy pozostałej

- pozostałe koszty stałe

- pozostałe koszty stałe

- pozostałe koszty zmienne

- pozostałe koszty zmienne

Ocena pozycji projektu

Ocena pozycji projektu

Podczas oceny pozycji następuje porównanie norm

Podczas oceny pozycji następuje porównanie norm

przyjętych w projekcie dla jego aspektów

przyjętych w projekcie dla jego aspektów

ogólnych z rzeczywistym stanem

ogólnych z rzeczywistym stanem

zaawansowania realizacji.

zaawansowania realizacji.

Bada się w dwóch obszarach:

Bada się w dwóch obszarach:

- Spełnienia wymagań

- Spełnienia wymagań

-

Zrealizowania skutków

Zrealizowania skutków

Dokonywana jest także analiza i aktualizacja norm

Dokonywana jest także analiza i aktualizacja norm

szacunkowych z szacunkami bieżącymi.

szacunkowych z szacunkami bieżącymi.

Ostatnim elementem jest porównanie planów

Ostatnim elementem jest porównanie planów

według normy z planem bieżącym.

według normy z planem bieżącym.

Dbałość o planowy przebieg

Dbałość o planowy przebieg

projektu

projektu

Aby projekt przebiegał planowo należy:

Aby projekt przebiegał planowo należy:

a)

a)

Aktualizować i zmieniać relacje

Aktualizować i zmieniać relacje

zależności,

zależności,

b)

b)

Pozwalać na zachodzenie zadań jeśli

Pozwalać na zachodzenie zadań jeśli

tylko nie wywiera to negatywnego skutku

tylko nie wywiera to negatywnego skutku

na projekcie,

na projekcie,

c)

c)

Aktualizować oszacowania –

Aktualizować oszacowania –

przyspieszenie zadań ograniczonych

przyspieszenie zadań ograniczonych

czasowo, uaktualnienie kwalifikacji

czasowo, uaktualnienie kwalifikacji

d)

d)

Aktualizacji i analiza zasobów,

Aktualizacji i analiza zasobów,

Zakończenie projektu

Zakończenie projektu

Jednym z ostatnich elementów jest

Jednym z ostatnich elementów jest

sporządzenie sprawozdania z

sporządzenie sprawozdania z

realizacji projektu. W zależności od

realizacji projektu. W zależności od

jego charakteru będzie ono mniej lub

jego charakteru będzie ono mniej lub

bardziej sformalizowane. Zadaniem

bardziej sformalizowane. Zadaniem

sprawozdania jest wykazania

sprawozdania jest wykazania

wszystkich okoliczności zaistniałych w

wszystkich okoliczności zaistniałych w

trakcie realizacji projektu jak również

trakcie realizacji projektu jak również

udokumentowanie i zarchiwizowanie

udokumentowanie i zarchiwizowanie

doświadczeń związanych z jego

doświadczeń związanych z jego

realizacją.

realizacją.

Zakończenie projektu

Zakończenie projektu

Plan ukończenia projektu.

Plan ukończenia projektu.

Odpowiedź na pytanie: czy projekt możemy uważać

Odpowiedź na pytanie: czy projekt możemy uważać

za zakończony i czy jest to odpowiedź w ujęciu

za zakończony i czy jest to odpowiedź w ujęciu

negatywnym czy pozytywnym?

negatywnym czy pozytywnym?

Kroki jakie należy podjąć:

Kroki jakie należy podjąć:

1)

1)

Aktualizacja planu ukończenia,

Aktualizacja planu ukończenia,

2)

2)

Sprawdzenie zaistnienia skutków,

Sprawdzenie zaistnienia skutków,

3)

3)

Przekazanie skutków klientowi,

Przekazanie skutków klientowi,

4)

4)

Zamknięcie kontraktów,

Zamknięcie kontraktów,

5)

5)

Zapłata należności,

Zapłata należności,

6)

6)

Zapewnienie gwarancji lub utrzymanie skutków

Zapewnienie gwarancji lub utrzymanie skutków

projektu.

projektu.

7)

7)

Świętowanie!!!!

Świętowanie!!!!