Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ W
FINANSACH
Opracował:
Dr Paweł
Mrowiec
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Koncepcje Feigenbauma
• urodził się w 1922 r. w USA, w latach 1958 -1968 był dyrektorem
ds. produkcji i kontroli jakości w General Electric Company,
• w latach 1961 -1963 był prezesem American Society for Quality,
• jest „ojcem” pojęcia oraz koncepcji Total Quality Control
(kompleksowe sterowanie jakością) ->TQM (total Quality
Management),
• TQM to obszerny system skoncentrowany na Kliencie w celu
poprawy jakości usług i produktów,
• jest to zarządzanie zorientowane na jakość na wszystkich
poziomach,
• ISO a TQM,
• pierwszy jest bardziej nakazowy, drugi motywuje do
samodzielnych badań i poszukiwań najkorzystniejszych
rozwiązań,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Koncepcje Feigenbauma
Obszary działań, w których przebiega realizacja TQC:
• formułowanie strategii przedsiębiorstwa, w której jakość
produktów lub usług stanowi cel główny, powiązany z
oczekiwaniami nabywców,
• transformowanie (przekształcanie) strategii jakości na
szczegółowe cechy i właściwości usług, odpowiadające
potrzebom i wymaganiom nabywców,
• rozłożenie odpowiedzialności i obowiązków za jakość
produktów i usług w całym przedsiębiorstwie,
• ciągłe motywowanie pracowników do osiągania i oceny
jakościowych wyników przedsiębiorstwa,
• akcentowanie odpowiedzialności za system jakości na
równym poziomie z technologią i wynikami ekonomicznymi,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Zasady koncepcji
Feigenbauma
• Jakość nie jest wyłącznie funkcją techniczną i celem służb
sterowania jakością, lecz kompleksowym procesem obejmującym
całe przedsiębiorstwo,
• W pracy nad jakością muszą być widoczne i doceniane
osiągnięcia poszczególnych pracowników oraz jednostek
organizacyjnych,
• Jakość produktów i usług należy rozpatrywać jako wartość dla
nabywcy,
• Poprawa jakości wymaga stosowania nowoczesnych technik w
badaniu, projektowaniu, mierzeniu, a także zaangażowania i
współpracy określonych jednostek organizacyjnych i
pracowników,
• Głównym czynnikiem w doskonaleniu jakości produktów i usług
jest wiedza, umiejętności oraz postawa liniowej kadry
kierowniczej,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Zarządzanie przez jakość -TQM
Definicje:
• to współdziałanie zasobów ludzkich i materialnych danego
przedsiębiorstwa dla jak najbardziej skutecznego osiągnięcia
określonych celów, za które najczęściej uznaje się;
zadowolenie klienta, zysk przedsiębiorstwa oraz zadowolenie
pracowników,
• to wzbudzenie i utrzymywanie w pracownikach pro –
jakościowej świadomości i postawy całkowitego
zaangażowania się w sprawy jakości przedsiębiorstwa,
• to sposób zarządzania zmierzający do poprawy efektywności,
elastyczności i konkurencyjności przedsiębiorstwa, który
obejmuje całe przedsiębiorstwo, wszystkie poziomy i piony,
każdą jednostkę organizacyjną i każdego pracownika,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Zarządzanie przez jakość -TQM
• TQM jest najdoskonalszym z modeli systemu zarządzania
jakością; to model, który został stworzony w oparciu o
podstawy naukowe tkwiące w kwalitologii (nauka o jakości) i
teorii zarządzania,
• powinno się raczej mówić o dochodzeniu do TQM, niż o jego
wdrażaniu,
• zamienne określenia TQM to: kompleksowe zarządzanie
jakością, zarządzanie totalną jakością,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Zasady TQM
• definicję jakości tworzy Klient, a nie producent czy usługodawca,
• pod pojęciem Klienta rozumie się każdego, kto jest odbiorcą
produktu lub usługi,
• klienci dzielą się na klientów wewnętrznych (zlokalizowanych w
ramach danej instytucji) i Klientów zewnętrznych
(zlokalizowanych w otoczeniu instytucji),
• jakość oznacza zgodność z potrzebami, wymaganiami oraz
standardami,
• do wysokiego poziomu jakości nie dochodzi się ani poprzez
unikanie działań nie prowadzących do osiągnięcia określonych
standardów, ani poprzez wykrywanie usterek, lecz poprzez
ciągłe doskonalenie usługi lub produktu,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Zasady TQM
• działania na rzecz podnoszenia poziomu jakości są inicjowane
przez kierownictwo, jednak odpowiedzialnymi za nią są
wszyscy pracownicy; jakość powinna być „wpisana” w
realizację każdego przedsięwzięcia,
• jakość jest mierzona metodami statystycznymi; cena jakości
to koszt tego, co trzeba zapłacić za nie przestrzeganie
założonych wymogów, to „luka” pomiędzy oczekiwaniami
klienta, a tym co mu się dostarcza,
• najbardziej pomocnym narzędziem przy kształtowaniu
wysokiego poziomu jakości w kontaktach międzyludzkich jest
efektywny zespół,
• kształcenie i doskonalenie pracowników mają dla sprawy
jakości fundamentalne znaczenie,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Innowacje wprowadzone przez
TQM
• Jakość jest kwestią strategiczną,
• podejście tradycyjne: jakość jest kwestią techniczną,
• Wysoka jakość to oszczędność pieniędzy,
• podejście tradycyjne: wysoka jakość to duże koszty,
• Odpowiedzialność za jakość ponosi każdy w
przedsiębiorstwie,
• podejście tradycyjne: odpowiedzialnym jest wydział kontroli
jakości,
• Dążenie do stanu „zero wad”,
• podejście tradycyjne: dążenie do zakładanego poziomu jakości,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Innowacje wprowadzone przez
TQM
• Główny nacisk kładzie się na zapobieganie wadom,
• podejście tradycyjne: nacisk kładzie się na wykrywanie
wad,
• Powinno się tworzyć jakość w przedsiębiorstwie,
• podejście tradycyjne: powinna występować kontrola jakości,
• Celem jest ciągłe doskonalenie,
• podejście tradycyjne: celem jest zgodność z planami,
• Jakość definiuje Klient,
• podejście tradycyjne: Jakość definiuje przedsiębiorstwo,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Innowacje wprowadzone przez
TQM
• Finanse są ważne, ale Klient jest najważniejszy,
• Klienci:
• Są najważniejszymi osobami dla każdego
przedsiębiorstwa,
• Nie są zależni od przedsiębiorstwa, to
przedsiębiorstwo jest uzależnione od nich,
• Nie zakłócają naszej pracy, są jej celem,
• Robią nam uprzejmość kiedy korzystają z usług
naszego przedsiębiorstwa, a nie przedsiębiorstwo
robi im uprzejmość obsługując ich,
• Są częścią naszej organizacji, a nie osobami
zewnątrz,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Innowacje wprowadzone przez
TQM
• Nie są tylko częścią statystyki,
• Przychodzą do przedsiębiorstwa ze swoimi
potrzebami i życzeniami, a naszym zadaniem jest je
zaspokajać,
• Zasługują na tyle uprzejmości i uwagi, ile tylko
możemy im poświęcić,
• Są istotą każdej prowadzonej działalności
gospodarczej,
• Potrzeby Klienta nie są stałe, a więc
przedsiębiorstwo powinno konsekwentnie doskonalić
jakość swoich usług,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Misja w TQM
Misja jest rozumiana jako zespól wartości, która:
• wprowadza poczucie kierunku i celu działania,
• jest czynnikiem jednoczącym wysiłki,
• określa kryteria dla podejmowania decyzji,
• wyraża uznawane wartości,
• zapewnia ciągłość działania,
• określa, kogo uważa się za Klienta,
• charakteryzuje instytucję wobec społeczności lokalnej,
• stanowi wyzwanie i motywację do sprostania jej,
TQM stawia wysokie wymagania etyczne i zwraca uwagę na
to jak wymagania te wprowadza się do codziennej praktyki
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Koncepcja TQM według
Oaklanda
• Założenia:
• Każdy w przedsiębiorstwie posiada swego klienta
(zewnętrznego lub wewnętrznego –współpracownika,
przełożonego, podwładnego, pracownika innego pionu, z
którym utrzymuje kontakty służbowe),
• Każdy w przedsiębiorstwie powinien znać swojego Klienta,
• Przedsiębiorstwo powinno określić formę organizacyjną i
wszystko to, co pozwoli spełnić oczekiwania wszystkich
Klientów,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Model TQM
Składa się z trzech podstawowych elementów:
ZESPOŁY
LUDZKIE
PROCESY
KLIENCI
DOSTAWC
Y
METODY I
NARZĘDZI
A
JAKOŚCI
SYSTEM
Y
JAKOŚCI
KULTURA
KOMUNIKACJA
ZAANGAŻOWANIE
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Model TQM
wg. Johna West –Burnham’a
Elementy składowe:
wartości
zespoły
procesy
struktury
kierownict
wo
klienci
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Czynniki SZJ
• wg. J. West Burnham’a wyróżnia się następujące czynniki
charakteryzujące zarządzanie jakością:
• Wizja: jest to klarowne określenie kierunku w jakim zmierza
instytucja będąca nośnikiem wartości, nadziei oraz ambicji
komunikowanych we właściwy sposób i stanowiących
podstawę działania,
Kierownictwo instytucji nie posiada monopolu na tworzenie
wizji, jest jednak odpowiedzialne za to, by instytucja je
posiadała,
• Kreatywność: urzeczywistnienie wizji wymaga twórczego
kierownictwa odnoszącego się do poszukiwania rozwiązań dla
problemów i złożonych sytuacji, analizowanie ich bardziej niż
opisywania oraz generowania pomysłów rozwiązań także dla
potencjalnych problemów. To sprawia, ze praca koncepcyjna
jest najważniejszym zadaniem kierownictwa stosującego TQM,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Czynniki SZJ
• Wrażliwość: jest to bardzo problematyczne zagadnienie.
Kierowanie jakością powinno być nastawione na kreowanie
jakości w stosunkach interpersonalnych, niezmienności zachowań
i wprowadzanie takich wzorców osobowych , które wyrażałyby
bardzo specyficzne umiejętności: aktywne słuchanie,
przekazywanie informacji zwrotnej, negocjowanie, udzielanie
pochwał, radzenie sobie z konfliktami, wyrażanie empatii,
• Delegowanie uprawnień: podstawową cechą kierownictwa TQM
jest potrzeba wyzwalania potencjału ludzkiego, umożliwianie
poszczególnym osobom rozwoju, w celu uruchomienia spirali
rozwoju,
• Kierowanie zmianą: kierownik dąży do zmian, zmianę postrzega
jako nieustanną dynamikę społeczną. Prowadzi kierowaną
instytucję tak, aby stała się zmieniającą siebie, a nie zmieniającą
się przez innych,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Wiliam Conway
–inne koncepcje jakościowe
• w 1979 roku jako Prezes Zarządu Nashua Corporation zaprosił
do firmy Deminga, by ten opracował program zarządzania
przez jakość,
• trzy lata później Conway został niezależnym konsultantem do
spraw jakości,
• wg. Conway’a jakość jest wynikiem zarządzania polegającego
na opracowaniu, wytworzeniu, administrowaniu i dystrybucji
odpowiednio tanich produktów i usług, których odbiorcy
pragną i potrzebują,
• wg. Conway’a od menedżerów powinno oczekiwać się przede
wszystkim zapewnienia stałej poprawy jakości,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Genichi Taguchi
–inne koncepcje jakościowe
• ur. 1 stycznia 1924 r. w Japonii, inżynier i statystyk, który
wprowadził metody statystyczne do przemysłu w celu
poprawy jakości produktów,
• osiągnięcia Taguchi’ego –wprowadzenie funkcji strat jakości
–metody, której główna idea polega na takim dopasowaniu
procesów produkcyjnych i produktów do tzw. krzywych
jakości, aby straty były jak najmniejsze,
• Taguchi w odróżnieniu od innych teoretyków jakości
posługuje się pojęciem straty jakości,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Kaizen –Ima Masaaki
• słowo kaizen oznacza nieustanne poprawianie, ulepszanie,
doskonalenie,
• Kaizen jest wywodzącą się z Japonii filozofią zarządzania,
• jest ściśle związana z kulturą japońską, w firmach takich jak
Toyota, Honda, Sony
stosowanie kaizen jest długoletnią praktyką,
• za twórcę tej filozofii uznawany jest japończyk Ima Masaaki, który
w 1986 r. wydał książkę pt. Kaizen,
• filozofia Kaizen głosi, iż sposób funkcjonowania człowieka, jako
członka konkretnej społeczności wymaga ciągłego doskonalenia,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Kaizen –Ima Masaaki
• ciągłego doskonalenia wymaga działanie człowieka w każdej
dziedzinie życia; doskonalenie można prowadzić małymi krokami,
które jednak prowadzą do ciągłego zbliżania się do doskonałości,
• Zasada Kaizen –żaden dzień nie powinien minąć bez dokonania
jakiejś poprawy w którymś z obszarów funkcjonowania firmy,
• Kaizen jest metodą pomiędzy zarządzaniem nastawionym na
utrzymanie status quo (zachowanie obecnego stanu w
przedsiębiorstwie) oraz innowacjami (działania i inicjatywy kadry
zarządzającej, mające przełomowe znaczenie dla funkcjonowania
organizacji, jej procesów, technologii i wyposażenia,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w
UE
• pierwszymi firmami, które wdrażały SZJ w Unii Europejskiej były
firmy związane z przemysłem zbrojeniowym oraz energią
atomową,
• przyczynami wdrażania SZJ były:
ustabilizowanie poziomu jakości wyrobów,
ograniczenie konieczności dodatkowych kontroli jakości,
zmniejszenie liczby prób niszczących,
• efektem wdrażania SZJ było zmniejszenie kosztu kontroli –
zwiększyła się pewność, że produkowany wyrób jest sprawny,
• systemowe podejście do jakości w odróżnieniu od samej tylko
kontroli, pozwala w sposób nadzorowany ustabilizować poziom
jakości i zmniejszyć odsetek wyrobów niezgodnych, a nie tylko
likwidować istniejące już braki,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w
UE
• wdrażanie SZJ w przemyśle lotniczym, motoryzacyjnym i innych
zaawansowanych dziedzinach,
• celem wdrożenia SZJ były korzyści ekonomiczne, jakie można
było odnieść w wyniku lepszej organizacji służb jakościowych,
• w kolejnych latach, gdy coraz więcej firm posiadało certyfikaty
systemów jakości, specjaliści rozszerzyli listę korzyści jakie
można odnieść z wdrożenia systemu w przedsiębiorstwie
przemysłowym:
-
zmniejszenie kosztów braków,
-
zmniejszenie kosztów kontroli jakości,
-
lepsze kontakty z klientami oraz dostawcami,
-
większe zaufanie do przedsiębiorstwa ze strony klientów,
-
uzyskanie przewagi konkurencyjnej,
-
efektywniejsze zarządzanie zasobami materialnymi,
-
lepsza organizacja pracy,
-
poprawienie i ujednolicenie obiegu dokumentacji,
-
zwiększenie motywacji pracowników
.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
korzyści z wdrożenia ‘jakości”
• Zewnętrzne –korzystniejsze relacje otoczenia z
przedsiębiorstwem posiadającym system zapewnienia
jakości, skutkujące zwiększeniem sprzedaży, podnoszeniem
udziału w rynku oraz ekspansja na inne rynki,
• Wewnętrzne – pozwalają lepiej zorganizować działalność
przedsiębiorstwa, zmniejszyć poziom kosztów
operacyjnych, podnieść motywację pracowników, a w
konsekwencji zwiekszyć wydajność pracy,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w
UE
• zmiana celów wdrażania systemów jakości w UE w latach
dziewięćdziesiątych. Okazało się bowiem, że wiele firm na
rynku posiada już certyfikaty, które nie dają istotnej
przewagi konkurencyjnej na rynku,
• wdrożenie systemów stało się koniecznością; klienci
zamiast pytać „czy macie już system jakości’ zadawali
pytania
„dlaczego jeszcze go nie macie”
,
• w konsekwencji pojawiają się nowe cele wdrażania
systemów jakości:
-
utrzymać się na rynku,
-
zdobyć certyfikat (dokument, nie system),
-
zmniejszyć koszty wdrożenia systemu jakości,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w
UE
• cele wynikały z niezrozumienia idei systemów jakości,
• zdobycie certyfikatu nie pozwoli organizacji w długim okresie
czasu utrzymać się na rynku,
• firmy starają się obniżyć koszty wdrażania systemów jakości,
w konsekwencji zmniejszają ilość szkoleń i przekładają ciężar
opracowania dokumentacji na konsultantów zewnętrznych,
• skutek: mniej szkoleń oznacza mniejszą świadomość na
temat systemu jakości –traktowanie go w kategoriach
dodatkowych czynności do wykonania; natomiast
przerzucenie pracy na konsultantów powoduje standaryzację
dokumentacji niezależnie od branży czy charakteru
przedsiębiorstwa, niedostosowanie do specyfiki
przedsiębiorstwa, narzucenie zbędnych formularzy czy
nieprzejrzystych procedur, zwiększenie biurokracji, a w
konsekwencji obniżenie wydajności pracy.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w
UE
• obecnie klienci patrzą nie tylko, czy przedsiębiorstwo posiada
certyfikat jakości, ale także kto ten system auditował,
• POLSKA
• pierwsze systemy pojawiły się w latach 90 –tych,
• pierwszymi przedsiębiorstwami, które zdecydowały się na
zmiany w podejściu do jakości były przedsiębiorstwa
eksportujące swoje wyroby do UE –główny cel to wejście na
nowe rynki zbytu,
• później pojawiły się cele podobne do celów firm europejskich:
ograniczenie kosztów, zwiększenie konkurencyjności, korzyści
wewnętrzne,
• zakup dokumentacji lub certyfikacji a świadome wdrożenie
systemu w przedsiębiorstwie,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w UE
• upadające przedsiębiorstwa wdrażające systemy zarządzania jakością,
• wdrażanie systemów jakości w firmach usługowych –branża turystyczna,
• cele wdrażania systemów jakości w firmach usługowych:
1. wykorzystywanie certyfikatu jako narzędzia promocji,
2. ściślejsze określenie poziomu jakości świadczonych usług,
3.
badanie i uwzględnianie potrzeb klientów,
4.
podnoszenie jakości oraz zakresu usług,
• specyfika usług polega na ścisłym kontakcie z Klientem –konieczność
zbadania potrzeb i oczekiwań Klientów,
• niski poziom jakości w firmach usługowych wynika z:
braku świadomości wśród pracowników co do ważności wiedzy o kliencie,
brak zainteresowania ze strony kierownictwa jednostki,
brak systemu gromadzenia informacji,
brak właściwych kanałów informacyjnych.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Proces wdrażania „jakości” w
UE
• przedsiębiorstwa ubiegające się o certyfikat jakości są
postrzegane jako pewniejsze i lepsze –budzące zaufanie,
• w miarę zwiększania się ilości firm posiadających certyfikat
jakości podstawowy cel wdrożenia tych systemów zmienia
się,
• aspekt uzyskania przewagi konkurencyjnej zmienia się w
punkt wyjścia do poszukiwania odbiorców,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Seria norm ISO 9000 -historia
• ISO to Międzynarodowa Organizacja Normalizacyjna
(International Organisation for Standarisation),
• seria norm ISO 9000 została po raz pierwszy opublikowana
w roku 1987,
• składała się z 6 norm:
ISO 9000 –wytyczne,
ISO 9001, 9002, 9003 –systemy jakości,
ISO 9004 –uzupełnienie systemów jakości, nieobowiązkowe
normy przy staraniu się o certyfikat,
ISO 8402 –terminologia systemów jakości,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Seria norm ISO 9000 -historia
• w 1994 r. nastąpiła nowelizacja norm, która przyniosła pewne
zmiany w ich treści i poprawiła niektóre stwierdzone błędy,
• wcześniej pojawiły się normy serii ISO 10000, które stanowią
uzupełnienie serii 9000. Zawierają one między innymi wytyczne
dotyczące przeprowadzania auditów, a także przewodniki do
tworzenia ksiąg jakości czy planów jakości,
• w roku 2000 pojawiła się kolejna nowelizacja norm, zwana Wizją
2000,
• Wizja 2000 połączyła normy ISO 9000 i 8402, a także zlikwidowała
normy ISO 9002 i 9003. Pozostały więc tylko 3 normy: ISO 9000, ISO
9001 (dla odróżnienia określaną jako ISO 9001:200) i ISO 9004,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Seria norm ISO 9000 -historia
• norma ISO 9001:2000 jest zorientowana bardziej na procesy w
odróżnieniu od poprzedniej normy, co przybliża ją w kierunku TQM,
• wdrażanie ISO a TQM –w Japonii i USA prowadza się przeważnie
bezpośrednio TQM, natomiast w warunkach europejskich, szczególnie
polskich, wprowadzenie TQM powinno być poprzedzone wdrożeniem
norm ISO,
• 3 normy wchodzące w skład Wizji 2000 zostały zatwierdzone
15.12.2000 r,
• ISO 9000 Systemy zarządzania jakością –Podstawy i
terminologia,
w 3 rozdziałach tej normy opisano terminy związane z jakością,
zarządzaniem organizacją, procesami, produktem, zgodnością itp.
Norma wyjaśnia problemy podejścia procesowego oraz oceny systemu
jakości,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Seria norm ISO 9000 – Wizja
2000
• ISO 9001 Systemy zarządzania jakością –Wymagania
Zmieniona struktura normy. 8 rozdziałów ujętych procesowo, w
tym: odpowiedzialność kierownictwa, zarządzanie zasobami,
realizacja produktu, pomiary i doskonalenie. Norma zawiera
także przewodnik do wdrażania systemu jakości.
Zmiana nazwy -zarządzanie zamiast zapewnienie jakości –
świadcząca o zmianie koncepcji wdrażania jakości,
• ISO 9004 Systemy zarządzania jakością –Wytyczne dla
doskonalenia
dostosowana do zmienionych norm ISO 9001
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000
-zawartość
•
Co ją wyróżnia od poprzednich norm?
Podejście procesowe, oparte o cykl PDCA,
Zmienia punkt ciężkości ze „starania się o jakość” na
„zarządzanie jakością”,
•
Zawartość normy:
1.
Zakres normy:
norma ma zastosowanie w organizacjach, które chcą
wykazać, że są zdolne w sposób ciągły dostarczać wyroby
spełniające wymagania klienta, a także chcą zwiększyć
zadowolenie klienta przez skuteczne wdrożenie systemu
zawierającego procesy stałego doskonalenia systemu.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000
-zawartość
2.
Normy powołane:
Powołano normę ISO 9000:2000 Systemy Zarządzania jakością –Podstawy i
słownictwo,
3.
Terminy i definicje:
w normie zastosowano nowe słownictwo dotyczące łańcucha dostaw.
Obecnie ten układ wygląda następująco:
dostawca -> organizacja -> klient
poprzednio układ ten był następujący:
poddostawca -> dostawca -> klient
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000
-zawartość
4.
System zarządzania jakością:
norma wymienia działania jakie muszą zostać podjęte dla
prawidłowe wdrożenia systemu zarządzania jakością.
zidentyfikowane procesów niezbędnych dla systemu
zarządzania jakością (mogą to być procesy produkcyjne,
usługowe, logistyczne, sprzedaży),
określenie ich kolejności oraz wzajemnych zależności –
procesy się zazwyczaj wzajemnie przenikają, jedne
procesy wynikają z drugich, dostarczają sobie nawzajem
informacji lub produktów, wyjścia z jednych procesów są
wejściami dla drugich,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000
-zawartość
• określenie kryteriów i metod oceny, które zapewnią
skuteczne prowadzenie i nadzorowanie procesów,
• w celu monitorowania procesów konieczne jest również
zapewnienie dostępności odpowiednich zasobów i informacji,
• uruchomienie procesu ciągłego doskonalenia, aby zapewnić
stałe spełnienie wymagań klientów,
• w pkt. 4 zawarte są także wymagania dotyczące
dokumentacji. Utrzymana została dotychczasowa struktura
dokumentów: polityka jakości wraz z celami jakości, księga
jakości, procedury i instrukcje oraz zapisy,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000
-zawartość
• zakres dokumentacji zależy od wielu czynników, w tym wielkości
o rodzaju organizacji, stopnia złożoności procesów oraz powiązań
między nimi, kompetencji personelu,
• dokumentacja może być w dowolnej formie i na dowolnym
nośniku,
• księga jakości powinna zawierać informacje o zakresie systemu i
ewentualnych wyłączeniach, odwołania do procedur, opis
wzajemnych zależności miedzy procesami objętymi systemem,
• dokumentacja powinna być nadzorowana -?
• dokumenty powinny być zatwierdzane przed wydaniem lub
nowelizacją, zmiany i status powinny być identyfikowalne, a
aktualna wersja dokumentacji dostępna w miejscach stosowania,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000
-zawartość
•
dokumenty muszą być czytelne, łatwe do zidentyfikowania i
odnalezienia. Zewnętrzne dokumenty muszą być odpowiednio
oznaczane i nadzorowane. Nieaktualne dokumenty muszą być
wycofywane i zabezpieczane przed niezamierzonym
wykorzystaniem,
5.
Odpowiedzialność kierownictwa
norma wymaga większego niż w poprzednich normach
zaangażowania kierownictwa. Kierownictwo powinno dać
dowody swojego zaangażowania we wdrożenie i ciągłe
doskonalenie systemu. Dowodami będzie: ustanowienie
polityki i celów jakości, przeprowadzanie przeglądów,
zapewnienie dostępności niezbędnych zasobów i
uświadamianie pracownikom ważności spełniania wymagań
klientów oraz przepisów prawa.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –polityka
jakości
• w polityce jakości kierownictwo opisuje sposoby realizacji
celów firmy pod kątem jakości,
• polityka jakości powinna zawierać zobowiązanie do spełnienia
wymagań i ciągłego podwyższania skuteczności systemu,
• polityka jakości powinna zapewnić ramy dla tworzenia i
przeglądów celów jakości,
• musi być rozpowszechniona i znana w całej organizacji –nie
chodzi o to, aby każdy pracownik znał ją na pamięć, ale
wiedział jak realizuje się ją na swoim stanowisku pracy,
• polityka jakości musi być uaktualniana
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –zawartość
• zarząd firmy powinien wyznaczyć pełnomocnika ds. Jakości (?),
• pełnomocnik ds. jakości to przedstawiciel kierownictwa, który
ma uprawnienia do ustanowienia, wdrożenia oraz utrzymania
SZJ,
• rolą pełnomocnika jest także upowszechnianie świadomości
wymagań klienta w organizacji oraz przedstawianie
kierownictwu sprawozdań z działania i doskonalenia systemu
jakości,
• rolą kierownictwa jest przeprowadzanie regularnych
przeglądów systemu –w ich trakcie dokonuje się oceny
możliwości doskonalenia oraz potrzeb zmian w systemie
(łącznie z dokumentacją),
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• przegląd systemu zarządzania jest procesem,
• danymi wejściowymi do przeglądu są wyniki auditów,
informacje od klientów, analizy przebiegu procesów, stan
działań korygujących oraz zapobiegawczych, a także
działań wynikłych z poprzednich przeglądów,
• dane wyjściowe to decyzje i działania dotyczące
podwyższania skuteczności systemu, doskonalenia
produktów oraz przydziału niezbędnych zasobów,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
6.
Zarządzanie zasobami
organizacja powinna zapewnić niezbędne zasoby dla
wdrożenia i utrzymania systemu jakości oraz stałego jego
doskonalenia, a także osiągania zadowolenia klienta
drogą spełniania jego wymagań,
•
norma wyróżnia trzy rodzaje zasobów:
ludzi,
Infrastrukturę,
środowisko pracy.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• pracownicy powinni posiadać odpowiednie kompetencje
wynikające z wykształcenia, wyszkolenia, umiejętności i
doświadczeń,
• szczególne kompetencje muszą być określone na stanowiskach
mających wpływ na jakość –z reguły wszystkie stanowiska mają
wpływ na jakość,
• kompetencje muszą zostać doskonalone przez szkolenia,
• skuteczność szkoleń powinna być oceniana –jest to ponoszony
koszt który powinien się zwrócić,
• Infrastruktura to budynki, miejsca pracy, urządzenia, wyposażenie
do realizacji procesów, usługi wspomagające (np. transport),
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
•
środowisko pracy zostało określone ogólnie –
przedsiębiorstwo powinno indywidualnie określić elementy
środowiska, które mają wpływ na zgodność wyrobu i
zarządzać nimi w taki sposób, aby tą zgodność otrzymać,
7.
Realizacja wyrobu
rozdział ten zawiera wymagania, które mogą zostać
wyłączone, jeżeli nie odpowiadają one profilowi organizacji,
jeżeli organizacja posiada proces projektowania wyrobów to
musi on bezwzględnie zostać uwzględniony w Systemie
Zarządzania Jakością,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
•
procesy, które w organizacji służą wytworzeniu produktu
powinny być planowane oraz rozwijane,
•
w planowaniu procesów należy określić:
1.
cele jakości oraz wymagania dotyczące wyrobu,
2.
procesy, zasoby i dokumenty są potrzebne przy
realizacji tego wyrobu,
3.
działania, które umożliwią nadzór nad wyrobem
(walidacja,
weryfikacja, monitorowanie),
•
wymagania te można określić jako nadzorowanie procesu.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• znaczenie terminu walidacja,
• walidacja może dotyczyć procesów lub produktów i usług,
• walidacja to potwierdzenie przez przedstawienie dowodu
obiektywnego, ze zostały spełnione wyspecyfikowane
wymagania,
• Procesy związane z klientem. W organizacji powinny być osoby
odpowiedzialne za badanie potrzeb i oczekiwań klienta, a także
wymagań przepisów prawnych oraz dodatkowych wymagań
organizacji,
• dodatkowo należy wprowadzić skuteczne sposoby komunikacji z
klientem dotyczącej m.in.: informacji o usługach, zasięgania
opinii lub reklamacji,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
•
projektowanie i prace rozwojowe. W obecnej normie nie istnieje
możliwość wyłączenia obszaru, jeżeli istnieje i ma wpływ na
jakość,
•
projektowanie ma bardzo istotny wpływ na jakość produktów lub
usług,
•
Projektowanie w normie ISO 9001:2000 składa się z 7 elementów:
1.
planowania,
2.
danych wejściowych,
3.
danych wyjściowych,
4.
przeglądów,
5.
weryfikacji,
6.
walidacji,
7.
nadzorowania zmian.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• prace nad stworzeniem lub rozwinięciem projektu powinny
być planowane,
• planowanie powinno określenie kolejnych etapów, łącznie z
przeglądami, weryfikacją i walidacją na każdym etapie,
• dodatkowo powinna zostać określona odpowiedzialność i
uprawnienia w zakresie poszczególnych działań,
• w celu przejrzystego podziału kompetencji oraz skutecznej
wymiany informacji organizacja powinna zarządzać
powiązaniami miedzy zespołami zaangażowanymi w
projektowanie,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• dane wejściowe w procesie projektowania to:
wymagania funkcjonalne, oraz dotyczące wykonania,
przepisy prawne i inne, wiedzę nabytą w trakcie realizacji
poprzednich projektów, a także dodatkowe wymagania
zależne od specyfiki projektu,
• dane wejściowe powinny zostać zweryfikowane, aby
zapewnić, że są kompletne, jednoznaczne i niesprzeczne,
• efektem prac projektowych powinny być dane wyjściowe,
czyli dokumentacja dotycząca nowego lub modyfikowanego
produktu lub usługi,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• dokumentacja powinna spełniać wymagania określone w danych
wejściowych i zawierać odpowiednie informacje dotyczące procesów
związanych z realizacją produktów,
• przeglądy projektu mają za zadanie ograniczyć ryzyko niepowodzenia
(nie uzyskania zamierzonego efektu). Powinny być one przeprowadzone
na kolejnych etapach prac projektowych, aby sprawdzić czy założony
(spełnienie wymagań) cel jest realizowany w sposób właściwy oraz
określić ewentualne problemy i sposoby ich rozwiązywania,
• celem weryfikacji projektu jest stwierdzenie czy projektowany produkt
będzie w stanie spełnić określone wymagania,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• walidacja ma zapewnić, ze wyrób wytworzony w efekcie
zaplanowanych działań jest w stanie spełnić wymagania,
• weryfikacja dotyczy projektu, natomiast walidacja wyrobu
gotowego lub jego części.
• jeżeli to możliwe, walidacja powinna być zakończona przed
przekazaniem wyrobu klientowi,
• jeżeli w projekcie występują zmiany, to powinny być one
odpowiednio zidentyfikowane, a ich zapisy nadzorowane,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• Zakupy.
materiały wykorzystywane w procesach produkcji mają
znaczny wpływ na jakość,
• zaopatrzenie powinno być w odpowiedni sposób nadzorowane,
aby uniknąć wad spowodowanych ich niską jakością,
• wymagania dotyczące zakupów dotyczą dwóch poziomów:
organizacji oraz wyrobów,
• na poziomie organizacji wymagane jest, aby oceniać i wybierać
dostawców na podstawie ich zdolności do wykonania i
dostarczenia wyrobów zgodnych z określonymi wymaganiami,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• na drugim poziomie (wyrobów) określono informacje, które
powinny zostać przekazane dostawcy, aby ten mógł dostarczyć
odpowiedni wyrób (np. wymagania dotyczące akceptacji
wyrobu, kwalifikacji personelu, systemu zarządzania jakością),
• przedsiębiorstwo powinno określić działania kontrolne, które
będą niezbędne, aby zapewnić, że dostarczony wyrób spełnia
wymagania,
• Operacje produkcyjne i usługowe.
działania związane z wytworzeniem produktu lub usługi
powinny być prowadzone w warunkach nadzorowanych, które
obejmują dostępność dla pracowników niezbędnych informacji,
stosowanie odpowiedniego wyposażenia do produkcji oraz
pomiarów i monitorowania, obsługa posprzedażna,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• co zrobić jeżeli wynik funkcjonowania procesu nie może
zostać sprawdzony podczas późniejszego monitorowania lub
pomiarów ?,
• należy walidować procesy czyli …
• uzyskiwać potwierdzenia przez przedstawienie obiektywnego
dowodu, że zostały spełnione wymagania danego procesu,
• przykłady …
Procedura postępowania w przypadku napadu na Bank,
Zarządzanie w sytuacjach kryzysowych,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –zawartość
• Identyfikowalność wyrobu w trakcie jego realizacji -w
pewnych warunkach może być wymagana,
• jest bardzo kosztowna i dlatego w pewnych branżach nie zawsze
konieczna,
• stosowana powszechnie w branży motoryzacyjnej –wiadomo
które samochody wycofać, gdy zostaną stwierdzone pewne
niedomagania,
• jeżeli klient powierza firmie swój wyrób, który jest tylko
obrabiany w jakiś sposób należy bezwzględnie zapewnić
odpowiednią ochronę tego wyrobu …,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
•
jeżeli mienie klienta zostanie zagubione lub zniszczone, klient powinien zostać o tym
poinformowany,
8.
Pomiary, analiza i doskonalenie
•
działania związane z nadzorowaniem i doskonaleniem systemu …?
•
Badanie zadowolenia Klienta,
•
Audity wewnętrzne,
•
Monitorowanie procesów i wyrobów,
•
Nadzorowanie wyrobów niezgodnych,
•
Działania korygujące,
•
Działania zapobiegawcze,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• o wadze tego rozdziału świadczy, ze na sześć wymaganych
procedur systemowych, aż cztery dotyczą wymagań tego
rozdziału,
• badanie zadowolenia Klienta jest zupełnie nowym
wymaganiem w tej wersji normy,
• Założenie:
wyniki badań powinny stanowić istotny wskaźnik oceny
działania systemu,
• powinny zostać wybrane odpowiednie metody prowadzenia
badań tak, aby ich wyniki można było wykorzystać,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• zarówno procesy, jak i wyroby powinny być monitorowane,
• cel monitoringu ?
• monitorowanie procesów ma potwierdzić ich zdolność do
osiągania zaplanowanych wyników, natomiast monitorowanie
wyrobów powinno być planowym działaniem prowadzonym na
odpowiednich etapach realizacji produktu,
• nadzorowanie wyrobu niezgodnego z wymaganiami jest
niezbędne w celu uniemożliwienia jego przypadkowego
wykorzystania lub dostarczenia do Klienta,
• Firma powinna zareagować na powstanie wyrobu niezgodnego
podejmując działania mające na celu usunięcie niezgodności,
zezwalając na odstępstwo, przeklasyfikowując do innego
zastosowania,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
norma ISO 9001: 2000 –
zawartość
• działania korygujące są prowadzone, gdy stwierdzono wyrób
niezgodny,
• nadzorowanie a działanie korygujące wyrobów niezgodnych –
różnica …?
• działania korygujące nie odnoszą się do samego wyrobu, lecz
do przyczyn powstania niezgodności i je likwidują,
• działania zapobiegawcze są prowadzone, gdy nie ma jeszcze
żadnych niezgodności lecz pewne przesłanki świadczą o tym,
że tak niezgodność może powstać –jest to działanie
ukierunkowane na wyeliminowanie potencjalnych przyczyn
niezgodności,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Jakość w bankowości
• każdy Bank ma podobne usługi finansowe,
• jakość obsługi to jedyny wyróżnik banku, niezbędny element
wiodących i postępowych instytucji finansowych,
John Medlin
„wysoka jakość obsługi jest jednym z
niewielu środków będących w dyspozycji instytucji
finansowej, dzięki której Bank może się wyróżnić na rynku,
aby zapewnić sobie wyjątkowy rozwój działalności i dochody.
Jakość może być pomocna w obniżaniu kosztów i zwiększaniu
wpływów poprzez poszerzanie bazy klientowskiej, wzrost
produktywności i zmniejszenie ilości popełnianych błędów.
Dlatego jakość obsługi stanowi kluczowy element naszej
strategii zysku”.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Jakość w bankowości
•
jakość obsługi bankowej –czy to tylko uśmiechnięci
kasjerzy oraz dysponenci ?,
jakość w bankowości składa się z trzech elementów:
1.
wewnętrznej doskonałości, efektywności i sprawności,
2.
najwyższego poziomu obsługi Klienta,
3.
struktury organizacyjnej zorientowanej na jakość
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Jakość w bankowości
• jeżeli Bank jest „dobrze zorganizowany” to powinien
świadczyć wysoki poziom usług,
• jeżeli Bank świadczy usługi na wysokim poziomie to wynika
to zapewne z dobrego zorganizowania Banku,
• zła struktura organizacyjna musi przejawiać się w niskim
poziomie świadczonych usług,
• niski poziom świadczonych usług ma zapewne przyczynę
w złej strukturze organizacyjnej.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Jakość w bankowości
• jakość musi być elementem składowym wszystkich
produktów i usług oferowanych przez Bank,
• jakością jednego wybranego produktu bankowego jesteśmy
w stanie pozyskać Klienta, ale nie jesteśmy w stanie go
utrzymać,
• musi być w banku struktura organizacyjna zorientowana na
jakość oraz dobre produkty, aby pracownik banku zapewnił
odpowiednią jakość obsługi,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Wdrażanie jakości w bankach
•
szkolenia dla pracowników mających bezpośredni kontakt
z Klientem; szkolenia sprzedażowe oraz produktowe,
•
pracowników banku ocenia się na podstawie:
1. szybkości i sprawności załatwiania transakcji,
2. przyjacielskiego, zindywidualizowanego podejścia do
klienta
3. sprzedaży wiązanej (ang. cross selling)
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Przeszkody w podnoszeniu
jakości
struktura organizacyjna, a szczególnie:
• geograficzne rozproszenie oddziałów banku,
• wielość szczebli zarządzania,
• wielość różnych zespołów kierowniczych.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Poprawa jakości w banku
• w niektórych bankach amerykańskich poziom kosztów
pozaodsetkowych związanych z niewłaściwym wykonaniem
pracy lub wykonaniem pracy niepotrzebnej wynosił około 30 %
!!!,
Wniosek: trzeba przeanalizować czego oczekują Klienci oraz
wyspecjalizować się w wykonywaniu tych czynności
-efektywnie je wykonywać,
• przeprowadzenie takiej analizy oraz wdrożenie odpowiednich
zmian organizacyjnych jest kosztowne, ale jest skuteczne.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Jakość w banku –w praktyce
• podniesienie jakości świadczonych usług bankowych nie jest
możliwe bez udziału Klientów,
• im precyzyjniej Klienci określą swoje wymagania, tym Bank ma
większe szanse je spełnić,
Jak zmusić Klientów do analizy banku i jego produktów?
• podjąć działania, aby Klienci zaprzyjaźnili się z bankiem, aby im
zależało na jakości, którą Bank świadczy,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Kontrola jakości obsługi w
praktyce
• badania ankietowe wśród Klientów,
• weryfikację pracy pracowników bankowych, poprzez analizę
ich pracy,
• weryfikację pracy pracowników bankowych, poprzez tzw.
Klientów incognito,
• analizę rodzajów oraz liczbę popełnianych błędów
pracowniczych
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Wielkość banku a poziom
jakości
• im mniejszy Bank, tym elastyczniejsza struktura
organizacyjna, którą można zmodyfikować –szybciej i
sprawniej dostosować do wymagań rynku,
• większy Bank jest silniejszy kapitałowo, ale mniejszemu
niewątpliwie łatwiej zapewnić wyższy poziom jakości,
• większy Bank jest bezosobowy,
• bankom lokalnym łatwiej jest być „bliżej Klienta”.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Banki a strategia jakości
• Strategia cenowa
„klient powinien płacić za każdą czynność bankową”
• Strategia produktowa,
• „wdrażanie innowacji produktowych, korzyści z wdrożenia nowego
produktu we współczesnych finansach nie trwają dłużej niż kilka tygodni, co
nie wystarcza na zapewnienie sobie przewagi konkurencyjnej na rynku”
• Strategia redukcji kosztów prowadzonej
działalności,
• bankowość elektroniczna wymusza zmniejszenie poziomu kosztów po
stronie banku, jest to strategia dalej aktualna
• Strategia jakości
• praktyka pokazuje, że jest to najskuteczniejsza strategia, wymaga
nieporównywalnie większego zaangażowania niż w przypadku
strategii cenowej, produktowej oraz redukcji kosztów i to tłumaczy
dlaczego banki nie zawsze chcą ją stosować,
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Powody „omijania” strategii
jakości
• zakres prac, jakie należy wykonać, aby tą strategię wdrożyć,
• strategia czasochłonna często związana z radykalnymi zmianami
organizacyjnymi,
• strategia gwarantuje długookresowe korzyści, ale wymaga
krótkookresowych wyrzeczeń –w współczesnej gospodarce sukces
przedsiębiorstwa ma być na już, akcjonariuszy nie przekona się,
że strategia gwarantuje długookresowe korzyści, mogą wycofać
swój kapitał i przenieść go do banku, który oferuje im strategię
na dziś.
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Powody „omijania” strategii
jakości
• procesy zarządzania jakością są tak wysoce złożone,
kosztowne i nieznane, że bankowcy nie wiedzą po prostu jak
do nich podejść.
• „naczelną przyczyną słabej jakości jest brak
systematycznego, ustrukturyzowanego podejścia do
zarządzania jakością”
JURAN
Wyższa Szkoła Bankowości i Fi
nansów w Bielsku -Białej
Inżynieria jakości Banku
• czyli konstruowanie lub budowanie wartości
banku stosując strategię jakości,
• Trzy podstawowe elementy jakościowej inżynierii
wartości to:
-
koszty jakości („dobre” i „złe” koszty jakości),
-
zmiany organizacyjne,
-
jakościowa obsługa klienta.