PORUSZANIE SIĘ
PO RYNKU PRACY
Ćwiczenia nr 2
SZUKANIE PRACY JEST
PEŁNOETATOWYM
ZAJĘCIEM
Pracując na pełnym
etacie musisz:
Być za coś
odpowiedzialny
(wykonywać obowiązki,
postępować zgodnie z
procedurami)
Odbić kartę" lub w
pracy „na czas”
Pracować ciężko cały
dzień, przynajmniej 42
godziny na tydzień
Składać raporty szefowi,
który sprawdza, czy
wywiązujesz się ze
swych obowiązków.
Aby znaleźć pracę musisz:
Ustalić swój własny zakres
odpowiedzialności (rzeczy,
które musisz wykonać, by
znaleźć pracę)
Wstawać wcześnie i ustalonej
godzinie, by zacząć
poszukiwanie pracy
Szukać pracy wytrwale, cały
dzień, 42 godziny na tydzień
Być swoim własnym szefem
(lub ustanowić "szefem" swego
przyjaciela), by być pewnym,
że wywiązujesz się ze swych
obowiązków związanych z
poszukiwaniem pracy.
JAK SKUTECZNIE
ZAPLANOWAĆ POSZUKIWANIA
PRACY
codziennie spisuj sobie listę "rzeczy do zrobienia" - zaplanuj sobie to, co masz
zrobić by znaleźć pracę,
składaj swoje zgłoszenia wczesnym rankiem, to zrobi dobre wrażenie i da Ci czas
na wypełnianie kwestionariuszy, stawianie się na rozmowy kwalifikacyjne,
poddawanie się testom,
dzwoń do pracodawców, by dowiedzieć się, w jakich godzinach najlepiej pytać o
pracę, niektóre firmy przyjmują podania tylko o pewnych godzinach i w wybrane
dni tygodnia,
zapisuj sobie wszystkich pracodawców, z którymi się kontaktujesz, notuj daty
zgłoszenia się do nich, nazwiska osób, z którymi rozmawiałeś i wszystkie specjalne
uwagi o kontaktach,
jeśli tylko jest to możliwe, zgłaszaj się jednocześnie do kilku zakładów pracy w tym
samym rejonie, oszczędzi Ci to czasu i pieniędzy,
bądź przygotowany, noś ze sobą "wzór" podania o życiorysu, długopis, adresy i
informacje o wolnych miejscach pracy - nigdy nie wiadomo, kiedy "trafisz w
dziesiątkę",
natychmiast chwytaj każdą możliwość, jeśli dowiesz się o wolnym miejscu pracy
pod koniec godzin urzędowania, dzwoń od razu - nie czekaj do następnego dnia !
rozgłaszaj wieści, powiedz wszystkim znajomym, że szukasz pracy, utrzymuj
kontakty z przyjaciółmi i z każdym, kto może Ci pomóc znaleźć pracę, natychmiast
sprawdzaj wszystkie nowe możliwości,
czytaj broszury i inne publikacje o tym, jak znaleźć pracę, czas jaki spędzisz na
czytaniu tych materiałów, zaoszczędzi Ci dużo czasu w trakcie poszukiwań.
Gdzie szukać pracy
miejsce
opis
Kontakty osobiste
Powiedz wszystkim znajomym,
że szukasz pracy. Pytaj o
możliwości zatrudnienia w
zakładach gdzie pracują Twoi
znajomi.
Bezpośrednie kontakty z
pracodawcami
Kontaktuj się z pracodawcami
bezpośrednio, byś miał okazję
przedstawić swoje uzdolnienia
zawodowe. Rozmawiaj z
przyszłymi przełożonymi, nawet
jeśli obecnie nie ma wolnych
miejsc pracy. Zostaw CV i list
motywacyjny.
Powiatowe Urzędy Pracy
Prowadzą szeroki rejestr
oferowanych miejsc pracy.
Znajdź numery telefonów
pracodawców umieszczonych
na liście PUP. Postaraj się o
przeszkolenie (jest bezpłatne),
które zwiększy twoje szanse na
rynku pracy.
Ogłoszenia prasowe
Jest wiele gazet które
zamieszczają oferty pracy
(szczególnie poniedziałkowy
dodatek do "Gazety
Wyborczej").
Gdzie szukać pracy
Książka telefoniczna
Twojego regionu
Poszukaj adresów firm, w
których mógłbyś starać się o
pracę.
Wyszukaj ośrodki
poradnictwa zawodowego
Pomogą Ci określić rodzaj pracy
i zawód do jakiego jesteś
najbardziej predysponowany,
jak masz jej szukać itp.
Panorama firm Twojego
regionu
Podobnie jak w przypadku
książki telefonicznej, znajdziesz
tu adresy i numery telefonów
firm, w których możesz zapytać
o pracę.
Prywatne biura
pośrednictwa pracy
Oferują wiele ciekawych ofert
pracy
Prywatne placówki
oświatowe
Oferują one szkolenie pod
kątem konkretnych zawodów
(zazwyczaj jest to odpłatne).
Sprawdź w lokalnym Kuratorium
Oświaty, które placówki są
godne zaufania
Gdzie szukać pracy
Lokalne organizacje
społeczne:
Kluby, stowarzyszenia,
towarzystwa gospodarcze,
organizacje młodzieżowe,
organizacje wyznaniowe mogą
Ci pomóc w poszukiwaniach
pracy
Czasopisma lub publikacje
branżowe, zawodowe,
związkowe
Często zamieszczają ogłoszenia
i oferty pracy
W jaki sposób szukać
pracy w Internecie
Zajrzyj na strony internetowe firm z branży, w której
poszukujesz pracy
Wyślij e-mailem list motywacyjny oraz CV do firm, w
których chciałbyś pracować
Przeglądaj strony internetowe z darmowymi
ogłoszeniami
Odwiedź strony internetowe agencji pośrednictwa
pracy. Zawierają bardzo duże bazy danych z
ofertami pracy. Masz możliwość zostawienia
własnych danych osobowych i CV, dzięki czemu
firmy poszukujące pracowników same się z Wami
skontaktują
Zaglądaj na grupy dyskusyjne na których znajdziesz
dużo ofert pracy
A może networking?
Profeo.pl
GoldenLine.pl
LinkedIn.com
Internet a savoir-vivre
Adres e-mail powinien być prosty i łatwy
do zapamiętania, ale stosowny
(niekoniecznie
frytka@buziaczek.pl)
Stosujemy ogólnie przyjęte zwroty
powitalne, pożegnalne oraz
grzecznościowe („Szanowny Panie”, „Z
wyrazami szacunku”, „będę
zobowiązana..” – a nie „buziaczki”).
Dzielimy tekst na akapity.
Podajmy temat wiadomości.
Przestrzegamy zasad poprawnej pisowni.
Internet a savoir-vivre
Unikamy wielkich liter ( w Internecie oznaczają krzyk i
utrudniają czytanie).
Nie wysyłamy samych załączników – zawsze należy
dodać kilka słów od siebie.
Unikamy skrótów „pozdr”, „nara” i in.
Funkcji „odpowiedź z historią” używamy do
korespondencji w tej samej sprawie – gdy temat się
zmienia, tworzymy nowy list.
Unikamy spamowania cudzych skrzynek
„łańcuszkami” czy dowcipami.
Ukrywamy adresy odbiorców przy
korespondencji seryjnej!!!!
Nie przesyłamy zbyt duzych plików
Podpisujemy wiadomość.
Netykieta
Pisz zwięźle i na
temat.
Pamiętaj o temacie.
Odpowiadając na list
cytuj tekst, do którego
się odnosisz.
Ustaw swój
elektroniczny podpis.
Sprawdź pisownię.
Odpowiadaj jak
najszybciej.
Pomocne strony www
http://praca.interia.pl/
www.kariera.com.pl
www.pracuj.pl
http://gazetapraca.pl
www.praca.pl
www.jobs.pl
www.jobpilot.pl
http://praca.allegro.pl
DOKUMENTY
APLIKACYJNE
JAK NAPISAĆ NAJLEPSZE CV I LIST
MOTYWACYJNY
Ćwiczenia nr 2
Dokumenty aplikacyjne
CV jest narzędziem
w procesie poszukiwania
pracy, promującym
i reprezentującym osobę
podczas jej nieobecności
List motywacyjny jest
zbiorem dowodów
wskazujących na siłę
motywacji jaką wykazuje
osoba do podjęcia pracy
Dokumenty aplikacyjne
Ważnym etapem analizy CV i listu
motywacyjnego jest porównanie ich
treści do profilu zawodowego kandydata
zawartego w opisie stanowiska pracy
Ogólne zasady pisania
dokumentów
zasada streszczalności
* im mniej słów, tym większa ich wartość *
zasada wiarygodności
* zgodnie z prawdą *
zasada spójności
* podawane informacje nie mogą się wykluczać *
zasada jasnej przejrzystej struktury
* przejrzyście, czytelnie, bez upiększeń *
zasada unikatowości
* uwypuklenie swoich atutów *
Dane, które muszą znaleźć się
w CV
dane personalne
dane kontaktowe
informacje o wykształceniu
i innych kwalifikacjach
merytorycznych
dane o przebiegu pracy
zawodowej
umiejętności dodatkowe
(znajomość języków
obcych, prawo jazdy)
zainteresowania
zgoda na przetwarzanie
danych osobowych
Rodzaje CV
Chronologiczne
informacje o doświadczeniu zawodowym i wykształceniu podajemy w oparciu
o daty, ale w odwrotnej kolejności (czyli od ostatniego miejsca pracy, od
ostatniego szczebla edukacji)
Funkcjonalne
kluczową rolę odgrywają pełnione funkcje, efekty zrealizowane projekty i
umiejętności
Skill CV
dla osób z małym doświadczeniem, lub z bardzo dobrze rozwiniętymi
umiejętnościami
w obszarze oczekiwanym przez pracodawcę
Success CV
zalecany dla menedżerów lub osób, które osiągnęły wymierne i konkretne sukcesy
CV europejskie
Chronologiczne CV
Funkcjonalne
CV
Skill CV
Europejskie CV
Błędy w CV
Nieczytelność informacji i brak chronologii
Unikanie konkretnych dat
Nieprawdziwe informacje
Informacje nieistotne
Błędy ortograficzne, interpunkcyjne,
literówki
Wodolejstwo
Nieprawdziwe hobby i zainteresowania
Niestosowne zdjęcie
Brak danych kontaktowych
Udziwnienia
CV
List motywacyjny
List motywacyjny
List motywacyjny
Aktualnie jestem odpowiedzialny za realizowanie polityki rekrutacyjnej i rozwój personelu w
firmie DMF, która liczy ponad 2000 pracowników. Do moich zadań należy analiza potrzeb
szkoleniowych (DC/AC), realizacja szkoleń oraz uczestnictwo w projektach rekrutacyjnych.
Dzięki moim staraniom w firmie pracują jedni z najlepszych specjalistów,
a efekty działań z zakresu rozwoju pracowników sprawiły, że fluktuacja stanowisk jest na
poziomie 5%. Prowadzone przeze mnie szkolenia w firmie z zakresu obsługi klienta
spowodowały, że znacznie poprawiła się ich jakość usług i wzrosło zadowolenie klientów, na
co
dowodem
jest
minimalna
liczba
skarg
oraz
liczne
listy
z pochwałami. Wiedza, umiejętności i predyspozycje osobowościowe pomagają mi wykonywać
moją
pracę
w sposób profesjonalny. Jestem osobą zorientowaną na osiąganie celów, silnie wewnętrznie
zmotywowaną, lubiącą nowe atrakcyjne wyzwania.
Chciałbym pracować w Waszej firmie, gdyż daje ona szanse na rozwój zawodowy. Wiem, że
praca u Was wiąże się z licznymi wyjazdami za granicę, w głównej mierze do Francji, na co
liczę, gdyż uwielbiam ten kraj, kulturę i język.
Mam nadzieję, że udało mi się Państwo zainteresować moją osobą. Będzie mi bardzo
przyjemnie móc zaprezentować swoje umiejętności, dlatego liczę na zaproszenie w celu
udziału w dalszym procesie rekrutacji.
Łączę wyrazy szacunku,
Zbigniew Kowalczyk
Błędy w listach
motywacyjnych
Błędy stylistyczne, ortograficzne
i interpunkcyjne
Nieestetyczny, nieczytelny format
listu motywacyjnego
Brak informacji, czego dotyczy
aplikacja
Dublowanie informacji zawartych w
CV
Brak uzasadnienia, dlaczego
kandydat ubiega się o dane
stanowisko
Wskazywanie tylko na własne korzyści
(szczególnie materialne), wynikające
z ewentualnego podjęcia pracy
Stosowanie żargonu, niezrozumiałych
słów
Dokumenty tworzące
portfolio
Świadectwa pracy
Dyplomy ukończenia studiów
Świadectwa ukończenia szkół
Certyfikaty językowe
Certyfikaty innych kwalifikacji
Zaświadczenia o
ukończonych kursach
Referencje pisemne
Kontakty do osób mogących
udzielić referencji
E-maile przy wysyłaniu
dokumentów aplikacyjnych
Używamy języka formalnego
Nie stosujemy tzw. emotikon
CV i list motywacyjny
dołączamy w postaci
załączników (*.doc lub *.pdf)
Nie wysyłamy dokumentów
jednocześnie do kilku
odbiorców
Tytułujemy nagłówek
wiadomości
Zawsze piszemy krótki wstęp
do wiadomości mailowej
Formularz aplikacyjny
Formularz aplikacyjny
to forma rozbudowanej ankiety,
mającej postać papierową lub
elektroniczną; stanowią swoistą
postać rozszerzenia (a nawet
powtórzenia) informacji
zawartych w CV oraz tych
pytań, na odpowiedziach na
które w kontekście
prowadzonego procesu
rekrutacji, pracodawcy
szczególnie zależy
Formularz aplikacyjny
Pytania w formularzu
dotyczyć mogą:
danych personalnych
danych kontaktowych
okresów i miejsc
zatrudnienia
Znajomości języków
obcych, poziomu
obsługi komputera
celu zawodowego
doświadczeń
zawodowych
Formularz aplikacyjny
Aplikacja wymaga dyscypliny, dobrego
przygotowania oraz umiejętności
precyzyjnego formułowania myśli. Można
to wyćwiczyć i spokojnie czekać na sukces.
Odpowiadaj na każde pytanie
Pisz prawdę
Pisz na temat
Trzymaj się poleceń
Przygotuj się
Ciekawostki
Oto krótki przegląd fragmentów CV i listów
motywacyjnych, które trafiły do firm w USA.
"Chińskie ciasteczko wywróżyło mi, że moja następna
rozmowa o pracę zakończy się sukcesem. Państwa firma
szczególnie mi się podoba.„
"Szukam wyzwań, które sprawdzą moje ciało i umysł,
ponieważ te dwie rzeczy są zwykle nierozerwalne"
"Zalety: świetna pamięć, umiejętności matematyczne,
świetna pamięć, umiejętność kierowania zespołem,
bardzo dobry w matematyce"
"Stan cywilny: żonaty, ośmioro dzieci, szukam pracy, która
oferuje możliwość częstych podróży"
"Nigdy nikt mnie nie zwolnił, ale może do tego dojść w
każdej chwili„
Ciekawostki
"Zatrudnisz mnie i nie będziesz żałował. Jestem
zabawna, słodka, bystra i kreatywna. Naprawdę
(...)"
"Moja bezwzględność terroryzowała konkurencję.
Niektórzy czuli się urażeni"
"Ostatnio sprzedałem dom i mieszkam w przyczepie
samochodowej, dlatego mogę się szybko
przemieszczać"
"Ukończyłem szkołę, będąc wśród 66 proc.
najlepszych uczniów"
"Powód rezygnacji z poprzedniej pracy: Szef sprawił,
że poznałem zupełnie nową definicję słowa
'paranoja'. Szczegóły wolałbym zdradzić osobiście"